Integration med Microsoft PowerPoint

Download

Med Microsoft PowerPoint-integration kan du let anvende en Microsoft PowerPoint-præsentation til at oprette et PDF-dokumentdirekte fra PowerPoint.

Sådan anvender du PowerPoint til at oprette et PDF-dokument

For at oprette og gemme et PDF-dokument, gør følgende:

  1. Opret eller åbn en hensigtsmæssig præsentation i Microsoft PowerPoint.
  2. På værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF 15, klik på Opret PDF.
  3. I dialogboksen, som vises, gør følgende:
    1. Angiv et navn og mappe for det endelige PDF-dokument.
    2. Vælg Åbn dokument, hvis du skal åbne det endelige dokument i en PDF-fremviser.
    3. Klik på Gem.

Hvis påkrævet, angiv de antal slides, der anvendes til at oprette din PDF-fil. For at gøre dette, skal du klikke på Indstillinger  på værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF 15, og vælge Bed om at specificere slides i dialogboksen, som vises. At aktivere denne indstilling gør, at en dialogboks med slidevalg vises, hver gang du opretter et nyt PDF-dokument. Du kan også angive andre PDF-oprettelsesindstillinger.

Dette vil gemme det endelige PDF-dokument i den angivne mappe, og åbne den i en PDF-fremviser, hvis angivet.

PDF-oprettelsesindstillinger for PowerPoint-præsentationer

Denne dialogboks inderholder følgende grupper af indstillinger:

  • Konverter taler noter
    Vælg denne indstilling for at gemme forfatterens kommentarer.
  • Inkluder gemte slides
    Vælg denne indstilling for automatisk at gemme skjulte slides, når du opretter dit PDF-dokument.
  • Opret PDF/A
    Vælg denne indstilling for at oprette et PDF/A-kompatibelt dokument. Vælg den påkrævede PDF/A-type i rullelisten i højre side.
  • Opret PDF/UA
    Vælg denne indstilling for at oprette et PDF/UA-kompatibelt dokument. Udseendet på et sådant dokument kan være forskelligt fra det originale dokument.
  • Beskyt dokumenter med adgangskode
    Vælg denne indstilling, hvis du skal indstille adgangskoder for at beskytte dit PDF-dokument fra uautoriseret visning, udskrivning og redigering. Derefter, klik på Indstillinger..., og angiv de passende sikkerhedsparametre i dialogboksen, som vises.
  • Opret PDF-mærker
    Oprettelse af et PDF-dokument opretter automatisk PDF-koder.
    Udover tekst og billeder kan PDF-filer også indeholde oplysninger om dokumentets struktur: Logisk struktur, illustrationer og tabeller. Disse oplysninger gemmes i form af PDF-koder, hvilket sikrer at PDF-dokumentet let kan ses på skærme af forskellig størrelse, f.eks. håndholdte enheder
  • Anvend på de følgende slides
    De angivne slides anvendes ved oprettelse af et PDF-dokument.
    • Alle
      At vælge denne indstilling medtager alle slides ved oprettelse af PDF-dokumentet.
    • Bed om at specificere slides
      En dialogboks med sidevalg vises hver gang du opretter et nyt PDF-dokument.
      Indstillingen Bed om at specificere slides er kun tilgængelig, når indstillingen Konverter taler noter vælges fra.

04.03.2022 7:13:01

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.