Integration mit Microsoft PowerPoint

Mit der Microsoft PowerPoint-Integration können Sie ganz einfach eine Microsoft PowerPoint-Präsentation verwenden, um ein PDF-Dokument direkt aus PowerPoint zu erstellen.

So erstellen Sie aus einer PowerPoint-Präsentation ein PDF-Dokument

Um ein PDF-Dokument zu erstellen und zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine entsprechende Präsentation in Microsoft PowerPoint.
  2. Klicken Sie in der ABBYY FineReader PDF 15 Werkzeugleiste auf PDF erstellen.
  3. Gehen Sie in dem nun angezeigten Dialogfeld folgendermaßen vor:
    1. Geben Sie einen Namen und Ordner für das PDF-Ausgabedokument an.
    2. Wählen Sie Dokument öffnen, wenn Sie das Ausgabedokument in einem PDF-Viewer öffnen möchten.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

Geben Sie bei Bedarf die Nummern der Folien an, die für die Erstellung Ihrer PDF-Datei verwendet werden sollen. Klicken Sie dazu auf Einstellungen in der Werkzeugleiste ABBYY FineReader PDF 15 und wählen Sie Bitte um Angabe der Folien in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld aus. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird bei der Erstellung eines neuen PDF-Dokuments immer ein Dialogfeld zur Folienauswahl angezeigt. Sie können auch andere Einstellungen zur PDF-Erstellung festlegen.

Dadurch wird das PDF-Ausgabedokument im angegebenen Ordner gespeichert und, falls angegeben, in einem PDF-Viewer geöffnet.

Einstellungen zur PDF-Erstellung für PowerPoint-Präsentationen

Dieses Dialogfeld enthält die folgenden Einstellungsgruppen:

  • Sprechernotizen konvertieren
    Wählen Sie diese Option, um die Kommentare des Autors zu speichern.
  • Verborgene Folien berücksichtigen
    Wählen Sie diese Option, um verborgene Folien beim Erstellen Ihres PDF-Dokuments automatisch zu speichern.
  • PDF/A erstellen
    Wählen Sie diese Option, um ein PDF/A-kompatibles Dokument zu erstellen. Wählen Sie den gewünschten PDF/A-Typ in der Dropdownliste auf der rechten Seite aus.
  • PDF/UA erstellen
    Wählen Sie diese Option, um ein PDF/UA-kompatibles Dokument zu erstellen. Das Aussehen eines solchen Dokuments kann vom Originaldokument abweichen.
  • Kennwortgeschützte Dokumente
    Wählen Sie diese Option, wenn Sie Kennwörter festlegen müssen, um Ihr PDF-Dokument vor unbefugtem Anzeigen, Drucken und Bearbeiten zu schützen. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen... und geben Sie die entsprechenden Sicherheitsparameter in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld an.
  • PDF-Tags erstellen
    Beim Erstellen eines PDF-Dokuments werden automatisch auch PDF-Tags erstellt.
    Neben Text und Bildern können PDF-Dateien auch Informationen über die Struktur des Dokuments enthalten: logische Struktur, Abbildungen und Tabellen. Diese Informationen werden in Form von PDF-Tags gespeichert, um sicherzustellen, dass das PDF-Dokument auf Bildschirmen unterschiedlicher Größe, z. B. auf Handheld-Geräten, bequem angesehen werden kann.
  • Für die folgenden Folien anwenden
    Die angegebenen Folien werden bei der Erstellung eines PDF-Dokuments verwendet.
    • Alle
      Wenn Sie diese Option wählen, werden alle Folien für die Erstellung des PDF-Dokuments verwendet.
    • Bitte um Angabe der Folien
      Ein Dialogfeld für die Seitenauswahl wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie ein neues PDF-Dokument erstellen.
      Die Option Bitte um Angabe der Folien ist nur verfügbar, wenn die Option Sprechernotizen konvertieren nicht ausgewählt ist.

04.03.2022 7:13:05

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