Сравняване на документи

(Тази функция не се предлага в някои версии на ABBYY FineReader. Вижте също: http://www.ABBYY.com/FineReader.)

ABBYY FineReader включва ABBYY Сравняване на документи – приложение, което дава възможност за сравняване на две версии на документ дори ако те са в различни формати. Инструментът за сравняване на документи на ABBYY FineReader Ви позволява да откривате значителни несъответствия в даден текст и да предотвратите например одобряване или публикуване на грешна версия на документ.

ABBYY Сравняване на документи може да се стартира по няколко начина:

  • Отворете прозореца Нова Задача, изберете раздела Сравни и щракнете върху Отваряне на ABBYY Сравняване на документи.
  • Щракнете върху бутона Старт в Windows, след което върху ABBYY FineReader PDF 15 > ABBYY Сравняване на документи (в Windows 10 щракнете върху бутона Старт , изберете елемента Всички приложения в стартовото меню и щракнете върху ABBYY FineReader PDF 15  > ABBYY Сравняване на документи)
  • Щракнете върху Сравняване на документи в менюто Инструменти.
  • Щракнете с десния бутон на мишката върху файл в Windows Explorer и щракнете върху Сравняване на документи... контекстното меню.

Изпълнете инструкциите по-долу, за да сравните двата документа.

  1. Отворете ABBYY Сравняване на документи, отворете една от версиите, които искате да сравните, в левия панел, а другата – в десния.
  2. В панела СРАВНИ изберете езиците на документа от падащия списък.
  3. Щракнете върху бутона Сравни, за да сравните документите.
  4. Прегледайте разликите, открити от ABBYY Сравняване на документи.
    Разликите между двете версии ще бъдат осветени във всяка от тях и посочени в десния панел, като получавате ясна картина на промените, направени в документа. По този начин лесно се вижда кой текст е добавен, премахнат или редактиран във всяка от версиите. Двете страници се превъртат едновременно и еднаквите фрагменти винаги се показват един до друг. От списъка могат да се премахват разлики или да се копират в клипборда.

    Разликите, премахнати от списъка, няма да бъдат записани в отчета за различията.

Можете да запазите резултатите от сравнението:

  • Като файлове на Microsoft Word, където разликите ще бъдат показани с помощта на функцията за проследяване на промени.
  • Като PDF документ с коментари.
  • Като таблица на Microsoft Word, съдържаща разликите.

За повече информация за сравняването на две версии на един и същ документ вижте ABBYY Сравняване на документи.

12/17/2020 1:21:35 AM


Please leave your feedback about this article