對比文件

(此功能尚未在某些版本上提供 ABBYY FineReader。 另請參閱: http://www.ABBYY.com/FineReader。)

ABBYY FineReader 包含 ABBYY 對比文件,這是一套可讓您比較文件的兩個版本的應用程式,即使這些版本的格式不同也可以比較。 ABBYY FineReader 的文件比較工具可偵測文字中明顯不一致處,舉例來說,可防止批准或發布錯誤版本的文件。

共有幾種不同的方法可以啟動 ABBYY 對比文件:

  • 開啟 新工作 視窗,選擇 對比 標籤後,按一下  開啟 ABBYY 對比文件。
  • 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 開始 視窗內的按鈕,然後按一下 ABBYY FineReader PDF 15 > ABBYY 對比文件 (在 Windows 10 中,按一下 開始 按鈕,選擇 所有應用程式 開始功能表上的項目,然後按一下 ABBYY FineReader PDF 15  > ABBYY 對比文件)
  • 按一下 對比文件工具 功能表上。
  • 在 Windows 檔案總管內, 在檔案上按一下右鍵, 然後在捷徑功能表上 對比文件... 按一下。

請依以下指示操作以對比兩份文件。

  1. 開啟 ABBYY 對比文件,在左側窗格開啟您想要對比的版本之一,然後在右側窗格中開啟另一個版本。
  2. 對比 窗格中,從下拉式選單選擇文件的語言。
  3. 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 對比 按鈕以對比文件。
  4. 審核 ABBYY 對比文件 所偵測到的差異。
    兩個版本的差異將在每一個版本中以反白顯示,並列出在右側窗格內,此可讓您更清楚地看到文件被做了哪些變更。 此可讓您更輕鬆地看到在每一個版本中被加入、刪除或編輯過哪些文字。 兩個頁面都可以同時捲動,同時相同的段落將總是並列顯示。 可以從清單中移除差異,或者複製到剪貼簿。

    從清單中移除的差異將不會被儲存到差異報告內。

您可儲存比較結果:

  • 另存為 Microsoft Word 文件,其中可使用「追蹤修訂」功能來顯示差異。
  • 另存為具有註解的 PDF 文件。
  • 另存為具有差異的 Microsoft Word 表格。

有關對相同文件的兩個版本進行比較的更多資訊,請參閱 ABBYY 對比文件

07.09.2020 20:12:33


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