建立 PDF 文件

新建任務 視窗中,您可以:

  • 從不同格式的檔案來建立 PDF。
  • 將多個檔案轉換成 PDF。
  • 將多個檔案合併為單個 PDF。
  • 建立可搜尋的 PDF。
  • 建立 PDF/A 相容文件。

轉換一或多個檔案

  1. 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 開啟 標籤,然後按一下 轉換為 PDF
  2. 在開啟的對話方塊中,選取要轉換的一或多個檔案。
  3. 指定轉換設定。 這些設定將確定輸出文件的外觀和屬性。
    1. 影像品質 使用下拉式選單中的選項可以微調圖像的  影像品質 品質和產生檔案的大小:
      • 最佳品質
        選取該選項以保留圖像或頁面影像的品質。 將保留原始解析度。
      • 已平衡
        選擇此選項以減少輸出 PDF 檔案的大小,而不會造成圖像品質的損失。
      • 壓縮大小
        選擇此選項以便以較低的圖像品質取得較小的 PDF 檔案。
      • 自訂...
        選擇此選項以自訂圖像儲存。 在 自訂設定 對話方塊中,指定想要的值後按一下 確定
    2. 完整文字搜尋 使用此下拉式選單以便在輸出文件中啟用或停用全文字搜尋:
      • 正如在原始文件中 將不會辨識影像中的文字。 只有當原稿文件有文字層時,使用者才能在輸出文件的內部進行搜尋。
      • 搜尋內部文字和影像 將辨識影像上的文字。 使用者將能夠在輸出文件內部搜尋。
      • 停用完整文字搜尋 文件將被轉換為僅影像 PDF。 使用者將無法在輸出文件的內部進行搜尋。
    3. 建立 PDF/A 文件 選擇此選項以建立 PDF/A 相容文件。 預設將建立 PDF/A-2b 文件。 按一下 更多選項... 選擇 PDF/A 的另一個版本。
    4. 使用 MRC 壓縮 選擇此選項以套用混合點陣內容 (MRC) 壓縮,以縮小檔案大小,同時不會對影像品質造成明顯的損失。
    5. OCR 語言 選擇您的文件的語言。 另請參閱: 辨識語言
    6. 影像預先處理設定... 在這裡,您可以指定要在您的掃描稿,以及影像檔案上執行的額外操作,以便改善其外觀與轉換的品質。 另請參閱: 影像處理選項
    7. 更多選項... 開啟 對話方塊的 PDF 標籤 格式設定 對話方塊中指定。
  4. 若有必要,請新增或移除檔案。
  5. 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 轉換為 PDF 按鈕。
  6. 為輸出檔案指定目的地資料夾。
    工作完成後,所產生的 PDF 文件將被放置在您指定的資料夾中。

結合檔案

  1. 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 開啟 標籤,然後按一下 轉換為 PDF
  2. 在開啟的對話方塊中選擇您要轉換的檔案。
  3. 指定 轉換設定
  4. 若有必要,請新增或移除檔案。
  5. 以想要的順序安排檔案,並選擇 將所有檔案合併到一個文件中。 選項。
  6. 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 轉換為 PDF 按鈕。
  7. 為輸出檔案指定名稱與目的地資料夾。
    工作完成後,所產生的 PDF 文件將被放置在您指定的資料夾中。

9/7/2020 8:12:33 PM


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