Як порівняти два документи

Для порівняння документів виконайте такі дії:

  1. Запустіть ABBYY Порівняння документів.
    Див. також «Запуск ABBYY Порівняння документів».
  2. Відкрийте документи.
    ABBYY Порівняння документів дозволить відкривати документи форматів, що підтримуються,.
    Відкрити документ можна одним із таких способів:
    • Додайте документ, перетягнувши його мишкою в ділянку відображення документа;
    • Натисніть у будь-якому місці ділянки для вибору файлу;
    • Натисніть на панелі інструментів документа;
    • Перейдіть у ділянку відображення документа й виберіть меню Файл > Відкрити документ....
      Для переходу між ділянками використовуйте поєднання клавіш Ctrl+Tab або Alt+1/Alt+2.
    • ABBYY Порівняння документів запам’ятовує останні пари документів, що відкриті у програмі.
      Для вибору одного з останніх файлів відкрийте список на панелі інструментів ділянки;
    • Для вибору однієї з останніх пар документів відкрийте меню Файл > Останнє порівняння.
      Також можна вибрати останні пари документів у Стартовому вікні: Нове завдання> закладка Порівняти > Останні порівняння.
  3. Виберіть мову документа зі списку на вкладці ПОРІВНЯННЯ.
  4. Натисніть Знайти розбіжності для запуску порівняння документів або виберіть відповідну команду в меню Порівняти.
    Після запуску на екрані з’явиться панель процесу, що містить індикатор виконання, підказки та попередження.

    Після завершення порівняння на вкладці ВІДМІННОСТІ з'явиться перелік невідповідностей у документах. Усі розбіжності будуть підсвічені у обох документах.

Збережіть отримані результати:

  • в документ Microsoft Word в режимі відстеження змін (Track Changes)
    Зауваження. Збережений документ є розпізнаною версією вихідного, тому він може зовні відрізнятися від вихідного документа і містити помилки розпізнавання. У зв'язку з цим рекомендується використовувати такий документ лише з метою перегляду відмінностей.
  • в PDF-документ з коментарями
  • в документ Microsoft Word у вигляді таблиці з текстами відмінностей

Для того щоб зберегти результати порівняння, натисніть кнопку Зберегти... на вкладці ВІДМІННОСТІ. За замовчуванням відмінності будуть збережені в останньому обраному форматі. Якщо ви хочете зберегти відмінності в іншому форматі, виберіть його в списку, що випадає поруч з кнопкою Зберегти....

Див. також «Перегляд відмінностей», «Збереження результатів».

17.12.2020 1:21:56


Please leave your feedback about this article