Інтеграція з Microsoft Outlook

Ви легко можете створювати PDF-документи з листа або з папок з листами, а також з вкладень безпосередньо з програми Мicrosoft Outlook.

Як створити PDF-документ із тексту листа

Щоб створити PDF-документ із тексту листа, виконайте наступні дії:

  1. У програмі Microsoft Outlook виберіть лист, з якого необхідно створити PDF-документ.
  2. На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF 15 натисніть Конвертувати в PDF.
    Якщо ви хочете створити PDF-документ з декількох листів, виділіть їх.
  3. У діалозі вкажіть ім'я та папку для збереження отриманого PDF-документа і позначте опцію Відкрити документ, якщо вам необхідно відкрити отриманий документ у програмі для перегляду PDF.
    Також ви можете вибрати необхідні команди з контекстного меню обраного листа.

За необхідності натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDF 15та задайте Налаштування створення PDF.

У результаті створений PDF-документ буде збережений за вказаним шляхом і за необхідності відкритий у програмі для перегляду PDF.

Усі файли, додані до листа, будуть збережені в PDF-документі у вигляді вкладених файлів.

Як створити PDF-документ із папки з листами

Щоб створити PDF-документ із папки з листами, виконайте наступні дії:

  1. У програмі Microsoft Outlook виберіть папку з листами, з яких необхідно створити PDF-документ.
  2. На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF 15 натисніть Створити PDF із папки або виберіть відповідну команду в контекстному меню папки.
  3. Вкажіть ім'я та папку для збереження отриманого PDF-документа.
  4. Позначте опцію Відкрити документ, якщо вам необхідно відкрити отриманий документ у програмі для перегляду PDF.

За необхідності натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDF 15 та задайте Налаштування створення PDF.

У результаті створений PDF-документ буде збережений за вказаним шляхом і за необхідності відкритий у програмі для перегляду PDF.

Усі файли, додані до листів, будуть збережені в PDF-документі у вигляді вкладених файлів.

Як створити PDF-документ із вкладень листа

Щоб створити PDF-документ з вкладених у лист файлів, виконайте такі дії:

  1. У програмі Microsoft Outlook виберіть один або кілька листів, із вкладених файлів яких необхідно створити PDF-документи.
  2. На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF 15 або в контекстному меню листа виберіть Створити PDF із вкладень.
    Щоб створити PDF-документ тільки з одного або декількох вкладених файлів, виберіть потрібні вкладення і скористайтеся командою контекстного меню Створити PDF із вкладень.
  3. Відкриється вікно конвертації зображень програмиABBYY FineReader PDF 15. У вікні, яке відкрилося вкажіть необхідні параметри конвертації і налаштування і натисніть кнопку Конвертувати в PDF.
  4. Укажіть папку для збереження отриманих PDF-документів.

У результаті в зазначеній папці будуть створені PDF-документи.

Налаштування створення PDF

Цей діалог містить такі групи налаштувань:

  • Створювати PDF/A документи
    Позначте цю опцію, щоб створити документ, сумісний з PDF/A, і виберіть необхідний тип PDF/A у списку, що випадає, праворуч.
  • Захищати документи паролем
    Позначте цю опцію, якщо вам потрібно вказати паролі, які захищають ваш PDF-документ від несанкціонованого відкриття, друку та редагування. Потім натисніть кнопку Налаштування... та в діалозі, який відкрився, встановіть необхідні параметри захисту.

04.03.2022 7:13:33

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.