Інтеграція з Microsoft SharePoint

Програма ABBYY FineReader дозволяє відкривати, редагувати та зберігати файли у бібліотеках документів Microsoft SharePoint.

Щоб обробити PDF-документ, що зберігається на сервері Microsoft SharePoint, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте PDF-документ, збережений на сервері Microsoft SharePoint, у PDF-редакторі програми ABBYY FineReader.
  2. Заблокуйте документ на сервері, щоб заборонити іншим користувачам змінювати цей документ. Для цього:
    • натисніть кнопку Блокувати у повідомленні, яке з’явилося в верхній частині екрана,

    • або використовуйте пункт меню Файл > SharePoint® > Блокувати.

      Якщо документ заблокований іншим користувачем, збережіть його як копію на локальному комп’ютері.
  3. Відредагуйте PDF-документ.
    Детальніше про роботу з PDF-документами в PDF-редакторі див. «Робота з PDF-документами».
  4. Розблокуйте документ, щоб інші користувачі побачили внесені вами зміни. Для цього використайте пункт меню Файл > SharePoint® > Розблокувати....
    Якщо ви не хочете зберігати зміни на сервері, виберіть пункт Скасувати блокування та зміни....
  5. У діалозі, що з’явився, виберіть Тип версії документа, якщо на сервері ввімкнено керування версіями, та введіть коментар.
    Позначте опцію Після розблокування знову заблокувати документ, щоб завантажити на сервер усі внесені зміни, не знімаючи блокування з документа.
  6. Натисніть кнопку OK.

Зауваження. Якщо ви використовуєте хмарне сховище OneDrive, вам не буде доступне блокування документа на сервері. OneDrive Client створює локальні копії файлів на вашому комп’ютері й синхронізує їх із сервером. У цьому разі робота з PDF-документами відбуватиметься як зі звичайними файлами.

17.12.2020 1:21:56


Please leave your feedback about this article