Integrera med Microsoft SharePoint

ABBYY FineReader låter dig öppna, redigera och spara filer som lagras i Microsoft SharePoint dokumentbibliotek.

Bearbeta ett PDF-dokument som lagras på en Microsoft SharePoint-server:

  1. Använd ABBYY FineReader PDF Editor för att öppna PDF-dokument som lagras på Microsoft SharePoint-servern.
  2. Checka ut dokumentet, för att förhindra att andra användare gör några ändringar, genom att göra följande:
    • Klicka på Checka ut-knappen i det meddelande som visas överst på skärmen,

    • Alternativt kan du klicka på Fil > SharePoint® > Checka ut.

      Spara en kopia av dokumentet på din dator om dokumentet redan har checkats ut av en annan användare.
  3. Redigera PDF-dokumentet.
    För mer information om att arbeta med PDF-dokument i PDF Editor, se Arbeta med PDF-dokument.
  4. Checka in dokumentet så att andra användare kan se dina ändringar. För att göra det klicka på Fil > SharePoint® > Checka in...
    Om du inte vill spara ändringarna till servern klickar du på Kassera utcheckning....
  5. I dialogrutan som öppnas väljer du Versionstyp i dokumentet om versionskontroll är aktiverad på servern och ange din kommentar.
    Välj alternativet Behåll dokumentet utcheckat när den aktuella versionen har checkats in om du vill ladda upp alla dina ändringar på servern utan att checka in dokumentet.
  6. Klicka på Checka in.

Obs! Om du använder molnlagring på OneDrive så kommer du inte att kunna checka ut några dokument som lagras där. OneDrive-tjänsten skapar lokala kopior av filer på din dator och synkroniserar dem med servern. I detta fall kommer PDF-dokument att behandlas som vanliga filer.

17.12.2020 1:21:53


Please leave your feedback about this article