Ενοποίηση με το Microsoft SharePoint

Το ABBYY FineReader σάς επιτρέπει να ανοίγετε, να επεξεργάζεστε και να αποθηκεύετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε βιβλιοθήκες εγγράφων του Microsoft SharePoint.

Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF που είναι αποθηκευμένο σε έναν διακομιστή Microsoft SharePoint:

  1. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF ABBYY FineReader για να ανοίξετε το έγγραφο PDF που είναι αποθηκευμένο στον διακομιστή Microsoft SharePoint.
  2. Αφαιρέστε το έγγραφο για να αποτρέψετε άλλους χρήστες να το αλλάξουν ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
    • Επιλέξτε το πλήκτρο Ανάληψη ελέγχου στο μήνυμα που εμφανίζεται στο πάνω μέρος της οθόνης,

    • Εναλλακτικά, επιλέξτε Αρχείο > SharePoint® > Ανάληψη ελέγχου.

      Εάν έχει γίνει ήδη ανάληψη ελέγχου του εγγράφου από κάποιον άλλο χρήστη, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου στον υπολογιστή σας.
  3. Επεξεργαστείτε το έγγραφο PDF.
    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με έγγραφα PDF με το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, ανατρέψτε στην ενότητα Εργασία με έγγραφα PDF.
  4. Αναθέστε τον έλεγχο του εγγράφου, ώστε να μπορούν οι άλλοι χρήστες να δουν τις αλλαγές σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο > SharePoint® > Ανάθεση ελέγχου....
    Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στον διακομιστή, επιλέξτε Απόρριψη ανάληψης ελέγχου....
  5. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε: Τύπος έκδοσης του εγγράφου, εάν ο έλεγχος έκδοσης είναι ενεργοποιημένος στον διακομιστή και πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.
    Ορίστε την επιλογή Διατηρήστε τον έλεγχο του εγγράφου μετά την ανάθεση ελέγχου της τρέχουσας έκδοσης εάν θέλετε να φορτώσετε όλες τις αλλαγές σας στον διακομιστή χωρίς να αναθέσετε τον έλεγχο του εγγράφου.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάθεση ελέγχου.

Σημείωση. Αν χρησιμοποιείτε την αποθήκευση OneDrive cloud, δεν θα μπορείτε να αφαιρέσετε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα εκεί. Το OneDrive Client δημιουργεί αντίγραφα αρχείων τοπικά στον υπολογιστή σας και τα συγχρονίζει με τον διακομιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, τα έγγραφα PDF θα αντιμετωπίζονται ως κανονικά αρχεία.

12/17/2020 1:21:38 AM


Please leave your feedback about this article