ABBYY Hot Folder

(Solo ABBYY FineReader Corporate)

ABBYY FineReader incluye ABBYY Hot Folder, un agente de programación que permite seleccionar una carpeta con imágenes y establecer una hora para que ABBYY FineReader procese las imágenes incluidas en dicha carpeta. Por ejemplo, se puede programar el equipo para que reconozca imágenes durante la noche.

Para procesar automáticamente las imágenes de una carpeta, cree una tarea de procesamiento para la carpeta y especifique las opciones para abrir las imágenes, realizar el reconocimiento óptico de caracteres y guardarlas. También deberá especificar la frecuencia con la que ABBYY FineReader revisará la carpeta para detectar nuevas imágenes (en intervalos regulares o solo una vez) y establecer el horario de inicio de la tarea.

Importante: para que la tarea comience a la hora indicada, deberá tener el equipo encendido y haber iniciado sesión en él.

Instalar e iniciar ABBYY Hot Folder

ABBYY Hot Folder se instala de manera predeterminada en el equipo junto con ABBYY FineReader 12. Si decide no instalar ABBYY Hot Folder durante la instalación personalizada, puede instalar la aplicación más adelante siguiendo estas instrucciones:

  1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
  2. Haga clic en Programas y características.

Nota: si utiliza Windows XP, haga clic en Agregar o quitar programas.

  1. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 12 y haga clic en Cambiar.
  2. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione ABBYY Hot Folder.
  3. Siga las instrucciones del programa de instalación.

Iniciar ABBYY Hot Folder

Para iniciar ABBYY Hot Folder, siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en Inicio>Todos los programas>ABBYY FineReader 12 y, a continuación, en ABBYY Hot Folder.
  • En la ventana principal de ABBYY FineReader 12, haga clic en Herramientas>Hot Folder….
  • Haga doble clic en el icono de ABBYY Hot Folder en la barra de tareas de Windows. (Este icono aparecerá cuando haya configurado al menos una carpeta dinámica).

Cuando inicie ABBYY Hot Folder, se abrirá la ventana principal. Use los botones de la barra de herramientas para configurar, copiar, eliminar e iniciar tareas de procesamiento de carpetas. También se pueden ver informes detallados de cada una de las carpetas.

La ventana principal de ABBYY Hot Folder muestra una lista de tareas configuradas. Para cada tarea, se muestra la ruta completa de acceso a la carpeta dinámica correspondiente, junto con su estado actual y la hora de procesamiento programada.

Las tareas pueden tener los siguientes estados:

Estado Descripción
En ejecución… Se están procesando las imágenes de la carpeta.
Programada Ha seleccionado que se compruebe la existencia de imágenes en la carpeta dinámica solo una vez a la hora de inicio. La hora de inicio se indica en la columna Siguiente hora de inicio.
Detenida El procesamiento ha sido detenido por el usuario.
Completada Ha finalizado el procesamiento de las imágenes de esta carpeta.
Error (ver registro) Se ha producido un error al procesar las imágenes de esta carpeta. ABBYY FineReader no ha completado las tareas de procesamiento. Para conocer el motivo del error, seleccione la carpeta que ha generado el error y haga clic en el botón Ver registro de la barra de herramientas.

Puede guardar cualquier tarea para utilizarla en el futuro:

  1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y seleccione Exportar….
  2. Especifique el nombre y la ruta de la tarea.
  3. Haga clic en Guardar.

Para cargar una tarea guardada previamente:

  1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y seleccione Importar….
  2. Seleccione la tarea deseada y haga clic en Abrir.

Crear una tarea de una carpeta

  1. Haga clic en el botón Nueva de la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder.
  2. En el campo Nombre de tarea, escriba un nombre para la tarea.
  3. En el cuadro de diálogo Hot Folder, seleccione con qué frecuencia debe iniciarse la tarea.
    • Ejecutar una vez: la tarea se iniciará una vez a la hora que especifique.
    • Recurrente: la tarea se iniciará varias veces.
  4. Especifique la carpeta o el documento que contiene las imágenes que se deben procesar.
    • Archivo desde carpeta: permite procesar imágenes ubicadas en carpetas locales y de red.
    • Archivo desde FTP: permite procesar imágenes ubicadas en carpetas de un servidor FTP.

Si es necesario especificar un nombre de inicio de sesión y una contraseña para acceder a la carpeta FTP, introdúzcalos en los campos Nombre de usuario y Contraseña, respectivamente. Si no es necesario especificar ningún nombre de inicio de sesión ni ninguna contraseña, seleccione la opción Usuario anónimo.

  • Archivo desde Outlook: permite procesar imágenes ubicadas en su buzón de correo.
  • Documento de FineReader: abre imágenes almacenadas en un documento de FineReader.

Para obtener más información sobre los colores del documento, consulte Características del documento que deben tenerse en cuenta antes del OCR.

En Archivos originales, especifique si los archivos originales deben conservarse, eliminarse o moverse.

  1. En el paso Analizar y leer, configure las opciones de análisis y reconocimiento del documento.
    • En la lista desplegable Idioma del documento, seleccione el idioma de los textos que se van a reconocer.

Nota: se puede seleccionar más de un idioma.

  • En Configuración del procesamiento de documentos, especifique si deben reconocerse o analizarse los documentos, o bien si deben preprocesarse las imágenes de sus páginas. Si es necesario, especifique otras opciones de reconocimiento y preprocesamiento de imágenes haciendo clic en Opciones de reconocimiento… y Opciones de preprocesamiento…, respectivamente.
  • Si no necesita conservar los colores originales, puede configurar el programa para que procese las imágenes en modo en blanco y negro. Para ello, seleccione la opción Convertir imágenes a blanco y negro en Modo de color.
  • Especifique si el programa debe detectar las áreas automáticamente o usar una plantilla de área para este fin.
  1. En la lista desplegable Guardar y compartir, seleccione cómo deben guardarse los documentos.
    • En la lista desplegable Guardar como, seleccione un formato de destino.

Consejo: haga clic en Opciones… si desea especificar otras opciones para guardar.

  • En el campo Carpeta, especifique la carpeta donde deben guardarse los documentos tras el procesamiento.
  • En la lista desplegable Salida, seleccione un método para guardar:
    • Crear un documento distinto para cada archivo (conserva la jerarquía de carpetas): crea un documento independiente para cada archivo.
    • Crear un documento distinto para cada carpeta (conserva la jerarquía de carpetas): crea un documento para todos los archivos almacenados en una carpeta concreta.
    • Crear un documento para todos los archivos: crea un documento para todos los archivos.
  • En el campo Nombre de archivo, introduzca el nombre que se asignará a los documentos tras el procesamiento.

Consejo: se pueden especificar varios pasos para guardar los resultados del procesamiento de una carpeta en varios formatos.

  1. Haga clic en Aceptar.

La tarea configurada se mostrará en la ventana principal de ABBYY Hot Folder.

Nota: los archivos de la tarea se almacenan en %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\12.00 (en %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\12.00 en Microsoft Windows XP).

Importante: para que se inicien las tareas, debe tener el equipo encendido y haber iniciado sesión en él.

Para ver un mensaje de notificación cada vez que se complete una tarea, haga clic en .

Se mostrará un mensaje de notificación en una ventana emergente sobre la barra de tareas de Windows.

Cambiar las propiedades de tareas

Se pueden cambiar las propiedades de una tarea existente.

  1. Detenga la tarea cuyas propiedades desee cambiar.
  2. En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en el botón Modificar.
  3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar.

Registro de procesamiento

Las imágenes de una carpeta dinámica se procesan de acuerdo con la configuración definida. ABBYY Hot Folder mantiene un registro detallado de todas las operaciones.

El archivo de registro contiene la siguiente información:

  • Nombre de la tarea y configuración
  • Errores y advertencias (si los hay)
  • Estadísticas (número de páginas procesadas, número de errores y advertencias, número de caracteres inciertos, etc.)

Para habilitar el registro:

  • En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en .

El registro se guardará como archivo TXT en la misma carpeta que contiene los archivos con texto reconocido.

Para ver un registro:

  1. En la ventana principal de ABBYY Hot Folder, seleccione la tarea que desea inspeccionar.
  2. Haga clic en el botón Registro de la barra de herramientas.

Nota: para ver información sobre el progreso de una tarea, apunte con el ratón al estado de la tarea.

1/14/2020 5:26:19 PM


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