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ABBYY Hot Folder

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（仅适用 ABBYY FineReader Corporate 版）

ABBYY FineReader 包含 ABBYY Hot Folder，它是一种计划代理程序，可以让您选择含有图像的文件夹，并设置 ABBYY FineReader 处理该文件夹中图像的时间。例如，您可以安排计算机在夜间识别图像。

要自动处理文件夹中的图像，请创建该文件夹的处理任务，并指定图像的打开、OCR 和保存选项。您还必须指定 ABBYY FineReader 检查文件夹中新图像的频率（以固定时间间隔或仅执行一次），并设置任务的启动时间。

重要！在任务启动时，您的计算机必须处于开机状态且您已登录。

安装和启动 ABBYY Hot Folder

默认情况下，ABBYY Hot Folder 会与 ABBYY FineReader 12 一起安装到计算机中。在自定义安装过程中，如果选择不安装 ABBYY Hot Folder，您可在此后按照以下说明来安装该应用程序：

  1. 在 Windows 任务栏中，单击开始，然后单击控制面板。
  2. 单击程序和功能。

注意：如果您使用的是 Windows XP，请单击添加或删除程序。

  1. 在已安装程序的列表中，选择 ABBYY FineReader 12 并单击更改。
  2. 在自定义安装对话框中，选择 ABBYY Hot Folder。
  3. 遵照安装程序的说明。

启动 ABBYY Hot Folder

可通过数种方法来启动 ABBYY Hot Folder：

  • 单击开始>所有程序>ABBYY FineReader 12，然后单击 ABBYY Hot Folder；或者
  • 在 ABBYY FineReader 12 主窗口中单击工具>Hot Folder…；或者
  • 双击 Windows 任务栏中的 ABBYY Hot Folder 图标（在创建至少一个热文件夹后便会出现此图标）

启动 ABBYY Hot Folder 时，将打开其主窗口。使用工具栏上的按钮设置、复制、删除和启动文件夹处理任务。您也可查看各个文件夹的详细报告。

ABBYY Hot Folder 主窗口会显示已设置任务的列表。对于各个任务，会显示相应热文件夹的完整路径，以及当前状态与计划处理时间。

任务可能有以下几种状态：

状态 说明
运行中… 正在处理文件夹中的图像。
已计划 选择只在启动时检查一次热文件夹中的图像。启动时间显示于下次启动时间列之中。
已停止 处理已被用户停止。
已完成 已完成该文件夹的图像处理。
错误（请参见日志） 处理该文件夹中的图像时出现错误。ABBYY FineReader 未完成处理任务。要查找错误的原因，请选择处理失败的文件夹，并单击工具栏上的查看日志按钮。

可保存任何任务以备将来使用：

  1. 单击工具栏上的 按钮并选择 导出…
  2. 指定任务的名称和任务的路径。
  3. 单击保存。

要加载先前保存的任务：

  1. 单击工具栏上的 按钮并单击导入…
  2. 选择所需的任务并单击打开。

为文件夹创建新任务

  1. 单击 ABBYY Hot Folder 工具栏上的 新建按钮。
  2. 在 任务名称字段中键入任务的名称。
  3. 在 Hot Folder 对话框中，选择任务的启动频率：
    • 运行一次（任务将在您指定的时间启动一次）
    • 返回（任务将启动多次）
  4. 指定包含待处理图像的文件夹或文档。
    • 来自文件夹的文件允许您处理本地和网络文件夹中的图像。
    • 来自 FTP 的文件允许您处理 FTP 服务器上的文件夹中的图像。

如果访问 FTP 文件夹需要提供登录和密码，请分别在用户名和密码字段中输入用户名和密码。如果无需提供登录和密码，请选择 匿名用户选项。

  • 来自 Outlook 的文件允许您处理邮箱中的图像。
  • FineReader 文档 打开存储在 FineReader 文档中的图像。

有关文档颜色的更多信息，请参阅OCR 操作前要考虑的文档特征。

在 原始文件下面，指定是否应保留、删除或移动原始文件。

  1. 在 分析和读取步骤中，配置文档分析和识别选项。
    • 从 文档语言下拉菜单中，选择要识别的文本语言。

注：您可以选择多种语言。

  • 在文档处理设置下面，指明是否应识别或分析文档，或是否应预处理其页面图像。如果需要，请分别单击识别选项…和预处理选项…指定其他识别和图像预处理选项。
  • 如果您不需要保留原始颜色，则可以将程序设置为在黑白模式中处理图像。为此，请选择色彩模式下面的将图像转换为黑白选项。
  • 指定程序是否应自动检测区域或使用区域模板。
  1. 在 保存和共享下拉列表中，选择文档保存方式。
    • 在 另存为下拉列表中，选择目标格式。

提示：如果想要指定其他保存选项，请单击选项…。

  • 在 文件夹字段中，指定在处理文档后用于保存它的文件夹。
  • 在 输出下拉列表中，选择保存方法：
    • 为每个文件创建单独文档（保留文件夹层次）选项为每个文件创建单独的文档
    • 为每个文件夹创建单独文档（保留文件夹层次）选项为特定文件夹中存储的所有文件创建一个文档
    • 为所有文件创建一个文档选项为所有文件创建一个文档
  • 在 文件名字段中，输入文档处理后所用的名称。

提示：您可为一个文件夹指定几个保存步骤，以便以多种格式保存处理结果。

  1. 单击确定。

ABBYY Hot Folder 主窗口中将显示已配置任务。

注： 任务文件存储在 %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\12.00 中。（在 Microsoft Windows XP 中保存在 %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\12.00）。

重要！为了让任务顺利启动，您的计算机必须处于开机状态且您已登录。

要在每次完成任务时显示通知消息，请单击 。

通知消息将显示在 Windows 任务栏上方的弹出窗口中。

更改任务属性

您可以更改现有任务的属性。

  1. 停止希望更改其属性的任务。
  2. 在 ABBYY Hot Folder 工具栏上，单击修改按钮。
  3. 进行必要的更改，并单击确定。

处理日志

程序会根据您所定义的设置来处理热文件夹中的图像。ABBYY Hot Folder 会保存所有操作的详细日志。

日志文件包含以下信息：

  • 任务名称及其设置
  • 错误与警告（如果有）
  • 统计信息（已处理页数、错误和警告的次数、不确定字符的数量）

要启用日志功能：

  • 在 ABBYY Hot Folder 工具栏上，单击 。

日志将以 TXT 文件格式，保存在包含已识别文本的文件的同一个文件夹下。

要查看日志：

  1. 在 ABBYY Hot Folder 主窗口中，选择想要检查的任务。
  2. 单击工具栏上的日志。

注：要查看任务进度信息，请将鼠标指针移到任务状态上。

14.01.2020 17:26:22

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