保存可编辑文档

ABBYY FineReader 可将已识别图像中的数据保存为可编辑的格式。选择格式时,请考虑您将以何种方式使用文档。

以 DOCX/ODT/RTF 格式保存

要以 DOCX/DOC/RTF/ODT 格式保存文本:

  • 单击主工具栏保存按钮旁边的箭头,然后选择所需的格式。如果您需要的格式未显示在列表中,请单击 保存为其他格式…,然后从另存为类型下拉列表中选择所需格式。或者,在文件菜单上,单击将文档另存为,然后单击所需的保存格式。

提示:可使用选项对话框中的附加保存选项:单击工具 > 选项…,单击 保存选项卡,然后单击 RTF/DOCX/ODT 选项卡。

该选项卡上的保存选项分为以下几类:

文档布局

根据计划使用电子文档的方式,从以下选项中选择一个选项:

  1. 精确副本

生成保持原始格式的文档。建议对布局复杂的文档使用该选项,如宣传手册。但请注意,该选项会限制更改输出文档文本和格式的功能。

  1. 可编辑的副本

生成几乎保持了原始格式和文本流的文档,但可轻松对其进行编辑。

  1. 带格式文本

保留字体、字体大小和段落,但不会保留页面上对象的确切位置或间距。生成的文本将左对齐(从右至左的文本将右对齐)。

:在该模式下,竖排文本将变为横排文本。

  1. 纯文本

该模式不保留格式。如果启用了 保留粗体、斜体和下划线文本样式为纯文本选项,则字体将被保留。

默认纸张大小

以 RTF、DOC、DOCX 或 ODT 格式保存时,可从默认纸张尺寸下拉列表中选择所用纸张尺寸。

文本设置

  • 保留换行符和连字符

在输出文档中保留栏外标题(页眉和页脚)。

  • 保留换页

保留原始页面布置。

  • 保留行号

保留原始行号(若有)。行号将保存在您编辑文本时保持不变的单独字段中。

注:仅在选择了精确副本可编辑的副本时,该功能才可用。

  • 保留页眉、页脚和页码

在输出文档中保留页眉页脚。

  • 保留粗体、斜体和下划线文本样式为纯文本

纯文本模式保存时,保留文本样式。

  • 保留文本和背景颜色

保留文字的原始颜色。

注:如果禁用了结构元素(页眉、页脚、目录和编号列表),则这些元素将被保存为正文文本。这些设置可在选项对话框(工具>选项…)的 读取选项卡上找到。

图片设置

包含大量图片的文档通常很大。要减小文件的大小,请在图像设置组中选择所需选项。

提示:

  • 要更改图片保存参数,单击 自定义…。在自定义设置对话框中选择所需参数并单击确定
  • 如果您不想在已识别文本中保留图片,请确定未选择 保留图片选项。

高级

如果您需要在 ABBYY FineReader 的 Microsoft Word 而不是文本窗口中编辑已识别文本,选择突出显示置信度低的字符选项。如果选择该项,所有置信度低的字符将在 Microsoft Word 文档中突出显示。

提示:可在选项对话框(工具>选项…)的查看选项卡上更改不确定字符的颜色。

以 PPTX 格式保存

要以 PPTX 格式保存文本:

  • 文件菜单上,单击将文档另存为,然后单击 Microsoft PowerPoint 演示文稿。或者,单击主工具栏保存按钮旁边的箭头,然后单击另存为 PPTX 格式。如果您需要的格式未显示在列表中,请单击保存为其他格式…,然后从另存为类型下拉列表中选择所需格式。

提示:可使用选项对话框中的附加保存选项:单击工具 > 选项…,单击 保存选项卡,然后单击 PPTX 选项卡。

该选项卡上的保存选项分为以下几类:

文本设置

  • 保留换行

保留行的原始布置。

  • 文本换行

所有已识别的文本可完全置于幻灯片的文本块内。

  • 保留页眉和页脚

在输出文档中保留页眉和页脚。

图片设置

包含大量图片的文档通常很大。要减小文件的大小,请在图像质量组中选择所需选项。

提示:

  • 要更改图片保存参数,单击 自定义…。在 自定义设置对话框中选择所需参数并单击 确定
  • 如果您不想在已识别文本中保留图片,请确定未选择保留图片选项。

以 TXT 格式保存

要以 TXT 格式保存文本:

  • 文件菜单上,单击将文档另存为,然后单击文本文档。或者,单击主工具栏保存按钮旁边的箭头,然后单击另存为 TXT 格式。如果您需要的格式未显示在列表中,请单击保存为其他格式…,然后从另存为类型下拉列表中选择所需格式。

提示:可使用选项对话框中的附加保存选项:单击工具 > 选项…,单击 保存选项卡,然后单击 TXT 选项卡。

该选项卡上的保存选项分为以下几类:

文档布局

根据计划使用电子文档的方式,从以下选项中选择一个选项:

  1. 带格式文本

保留段落,但不保留间距和对象的确切位置。此外,空格用于重新生成段落缩进和表格。生成的文本将左对齐(从右至左的文本将右对齐)。

:在该模式下,竖排文本将变为横排文本。

  1. 纯文本

该模式不保留格式。

文本设置

  • 保留换行

保留行的原始布置。如果未选择该选项,则文本将保存在同一行。

  • 插入换页字符 (#12) 作为换页

保存原始页面布置。

  • 使用空白行作为段落分隔符

用空行分隔段落。

  • 保留页眉和页脚

在输出文档中保留页眉和页脚。

编码

ABBYY FineReader 会自动删除代码页。要更改代码页,请从编码下的下拉列表中选择所需的代码页。

14.01.2020 17:26:22


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