FineReader 文档是什么?

使用程序时,可以将临时结果保存在 FineReader 文档中,以便您能从中断的地方继续工作。FineReader 文档包含源图像、图像上已识别的文本、程序设置,以及任何为识别图像上文本而创建的用户模式、语言或语言组。

处理 FineReader 文档:

打开 FineReader 文档

启动 ABBYY FineReader 时,将创建一个新的 FineReader 文档。您可以使用该文档,或打开已存在的文档。

要打开一个已存在的文档:

  1. 文件菜单上,单击打开 FineReader 文档…...
  2. 在打开的对话框中选择所需的文档。

:在打开由该程序的早期版本创建的 FineReader 文档时,ABBYY FineReader 将尝试将该文档转换成当前版本的 FineReader 文档格式。此过程不可逆,并将提示您以不同的名称保存已转换的文档。旧文档中已识别的文本将不会转入到新文档中。

提示:如果希望在启动 ABBYY FineReader 时打开您上次最后处理的文档,则请选择程序启动时打开上次使用的 FineReader 文档对话框中高级选项卡上的选项选项(单击工具 > 选项…以打开对话框)。

您也可以通过右键单击 Windows 资源管理器来打开 FineReader 文档,然后单击在 ABBYY FineReader 12 中打开。FineReader 文档带有 图标。

将图像添加到 FineReader 文档

  1. 文件菜单上,单击 打开 PDF 文件或图像…...
  2. 在打开的对话框中选择一个或多个图像文件,然后单击打开。图像将添加到已打开的 FineReader 文档的末尾,图像的副本将保存到文档文件夹中。

您也可以从 Windows 资源管理器中添加图像到 FineReader 文档中。右键单击 Windows 资源管理器中的图像,然后在快捷菜单上单击在 ABBYY FineReader 中打开。如果这样做时, FineReader 文档已打开,则图像将添加到本文档的末尾。如果不属于这种情况,则将为此图像创建一个新的 FineReader 文档。

也可以添加扫描。详情请参阅“扫描纸质文档”。

从文档中删除页面

  • 页面窗口中选择页面,然后按下删除键,或
  • 页面菜单中,单击从文档中删除页面,或
  • 右键单击选中的页面,并单击从文档中删除页面

您可以在页面窗口中选中并删除多个页面。

保存文档

  1. 文件菜单上,单击保存 FineReader 文档…...
  2. 在打开的对话框中指定保存文档到文件夹的路径以及文档的名称。

重要!保存 ABBYY FineReader 文档时,您在处理此文档时创建的任何用户模式和语言将随页面图像和文本一起保存。

关闭文档

  • 要关闭文档页面,在文档菜单中单击关闭当前页面
  • 要关闭整个文档,请从文件菜单中选择 关闭 FineReader 文档

拆分 FineReader 文档

处理大量多页文档时,通常都会首先扫描所有文档,然后才进行分析和识别。但是,要正确保留每个纸质文档的原始格式,ABBYY FineReader 必须将每个文档作为单独 FineReader 文档进行处理。ABBYY FineReader 包括将已扫描页面分组到单独文档中的工具。

要将 ABBYY FineReader 文档拆分为多个文档:

  1. 文件菜单上,单击拆分 FineReader 文档…,或在页面面板上选择页面,右键单击所选页面,然后单击将页面移动至新文档…
  2. 在打开的对话框中,通过单击添加文档按钮来创建所需的文档数。
  3. 可以通过使用以下三种方式之一,将页面从页面窗口移至新文档面板中其相应的文档中:
    • 选择页面,然后用鼠标拖动;

注:您也可以使用拖放功能在文档中移动页面。

  • 单击移动按钮以移动所选页面到新文档面板中显示的当前文档中,或单击 返回将他们返回至页面窗口中。
  • 使用键盘快捷键:按下 Ctrl+向右箭头来移动所选页面,以从页面窗口移动到新文档面板中的所选文档,按下 Ctrl+向左箭头删除键将页面移回原处。
  1. 将页面移至新的 FineReader 文档之后,单击全部创建按钮一次性创建所有文档,或分别对每个文档单击 创建按钮。

提示:您也可以将选定页面从页面窗口拖放至任何其他 ABBYY FineReader 窗口。将为这些页面创建新的 ABBYY FineReader 文档。

为 FineReader 文档页面编号

  1. 页面窗口中选择一个或多个页面。
  2. 右键单击所选页面,然后在快捷菜单中单击对页面重新排序…
  3. 对页面重新排序对话框中,从以下选择一项:
    • 对页面重新排序(无法撤销)

将从选定页面开始连续更改所有页码。

  • 双面扫描后,恢复原始页面顺序

如果您使用带有自动送纸器的扫描仪先扫描所有奇数页面,然后再扫描所有偶数页,则该选项将恢复双面文档的原始页面编号。您可以在偶数页面的正常顺序和反向顺序中选择。

重要!该选项将仅处理 3 个或更多连续页码的页面。

  • 翻动书本页面

如果您扫描按从左至右文字方向书写的书本并拆分对页,但无法指定正确语言时,该选项将十分有用。

重要!该选项将仅处理两个或更多连续页码的页面,其中包含至少两个对页。

注:要取消该项操作,请选择撤销上次操作

  1. 单击确定

页面窗口中的页面顺序将根据新的编号而改变。

注:

  1. 要更改一个页面的页码,请在页面窗口中单击其页码,并在字段中键入新页码。
  2. 缩略图模式中,可以通过将选定页面拖到文档中的目标位置来更改页面编号。

文档属性

文档属性包含有关该文档的信息(如文档的扩展标题、作者、主题、关键字等)。可利用文档属性对文件进行分类。此外,您可按属性搜索文档,并编辑文档的属性。

当识别 PDF 文档和某些类型的图像文件时,ABBYY FineReader 将导出源文档的属性。然后,您可以编辑这些属性。

要添加或修改文档属性:

  1. 单击工具 > 选项…
  2. 单击文档选项卡,在文档属性组中指定标题、作者、主题、关键字。

模式和语言

您可以保存模式和语言设置,以及从文件加载设置。

有关模式的更多信息,请参阅“如果打印了包含非标准字体的文档”以及“如果程序未能识别某些字符”部分,以解释如何使用用户语言。

将模式和语言保存至文件。

  1. 打开选项对话框(工具> 选项…),然后单击 读取选项卡。
  2. 用户模式和语言下,单击保存到文件…按钮。
  3. 在打开的对话框中,键入文件的名称并指定存储位置。

该文件将包含存储用户语言、语言组、词典和模式的文件夹的路径。

要加载用户模式和语言:

  1. 打开选项对话框(工具> 选项…),然后单击 读取选项卡。
  2. 用户模式和语言下,单击从文件加载…按钮。
  3. 加载选项对话框中,选择包含所需用户模式和语言的文件(应带有文件拓展名 *.fbt)并单击打开

14.01.2020 17:26:22


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