快速启动

ABBYY FineReader 可将扫描的文档、PDF 文档和图像文件(包括数码照片)转化为可编辑的格式。

要使用 ABBYY FineReader 处理文档,您需要完成以下四个步骤:

  • 获取文档图像
  • 识别该文档
  • 验证结果
  • 以选取的格式保存结果

如果需要再三地重复相同的步骤,您可以使用自动任务,这将可以一键执行所需操作。要处理布局复杂的文档,您可以自定义每个步骤,然后单独执行

内置的自动化任务

启动 ABBYY FineReader 时,将显示 任务窗口,其中列有最常用处理方案的自动化任务。如果看不见 任务窗口,请单击主工具栏上的 任务按钮。

  1. 任务窗口中,单击左边的选项卡:
    • 快速启动 列出了最常见的 ABBYY FineReader 任务
    • Microsoft Word 列出了将自动化文档转换为 Microsoft Word 的任务
    • Microsoft Excel 列出了将自动化文档转换为 Microsoft Excel 的任务
    • Adobe PDF 列出了将自动化文档转换为 Microsoft PDF 的任务
    • 其他 列出了将文档自动化转换为其他格式的任务
    • 我的任务 列出了您的自定义任务 (仅适用 ABBYY FineReader Corporate 版)
  2. 文档语言下拉列表中选择文档的语言。
  3. 色彩模式下拉列表中选择文档的色彩模式:
    • 全彩色 保留了文档颜色;
    • 黑白 将文档转换为黑白,这可减少文档大小并加快处理速度。

重要!当文档转换为黑白之后,您不能恢复彩色。要获取彩色文档,您可以扫描彩色的纸质文档或打开带有彩色图像的文件。

  1. 如果要运行 Microsoft WordMicrosoft Excel PDF 任务,请在窗口右手边部分指定其他文档选项。
  2. 单击 任务窗口中的按钮启动任务。

启动任务时,将会使用 选项对话框中当前选择的选项(单击工具 > 选项…以打开对话框)。

运行任务时,将会显示任务进度窗口,指示当前步骤以及程序发出的警告。

执行了任务后,将会发送图像至 FineReader 文档以进行识别,然后以您选择的格式进行保存。您可以调整程序检测区域、验证识别文本并以任何其他受支持的格式保存结果。

文档转换步骤

您可以在 ABBYY FineReader 主窗口中设置并启动任何处理步骤。

  1. 在主工具栏上,从 文档语言 下拉列表中选择文档语言。
  2. 扫描页面或打开页面图像。

注意:默认情况下,ABBYY FineReader 将自动分析和识别扫描的页面或打开的页面。您可以更改此默认行为,其方法是通过 扫描/打开 对话框中的 选项 进行更改(单击工具 > 选项…以打开对话框)。

  1. 图像窗口,查看检测区域并执行必要的调整。
  2. 如果您调整了任何检测区域,在主工具栏上单击读取以再次识别。
  3. 文本窗口,查看识别结果并执行必要的修正。
  4. 主工具栏上单击保存按钮右边的箭头并选择保存格式。或者,在文件菜单上单击保存命令。

另见:

14.01.2020 17:26:22


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