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ABBYY Hot Folder
(ABBYY FineReader Corporate만 해당)
ABBYY FineReader에는 ABBYY Hot Folder가 포함되어 있으며 이 스케줄링 에이전트를 사용하여 이미지가 있는 폴더를 선택하고 ABBYY FineReader가 폴더에 있는 이미지를 처리하는 시간을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 이미지를 야간에 인식하도록 컴퓨터를 예약할 수 있습니다.
폴더에 있는 이미지를 자동으로 처리하면 해당 폴더에 대한 처리 작업을 만든 후 이미지 열기, OCR 및 저장 옵션을 지정합니다. ABBYY FineReader가 폴더에 새 이미지가 있는지 확인하는 횟수를 지정(정기 또는 한 번만)한 후 작업의 시작 시간도 설정해야 합니다.
중요! 작업이 시작되는 순간에 컴퓨터가 켜져 있고 사용자는 로그인한 상태여야 합니다.
ABBYY Hot Folder 설치 및 시작
기본적으로 ABBYY Hot Folder 는 ABBYY FineReader 12와 함께 컴퓨터에 설치됩니다. 사용자 지정 설치 중ABBYY Hot Folder 설치하지 않아도 다음과 같은 방법으로 나중에 이 응용 프로그램을 설치할 수 있습니다.
- Windows 작업 표시줄에서 시작을 클릭한 후 제어판을 클릭합니다.
- 프로그램 및 기능을 클릭합니다.
참고: Windows XP를 사용하는 경우 프로그램 추가/제거를 클릭합니다.
- 설치된 프로그램 목록에서 ABBYY FineReader 12를 선택한 후 변경을 클릭합니다.
- 사용자 지정 설치 대화 상자에서 ABBYY Hot Folder를 선택합니다.
- 설치 프로그램의 지침을 따릅니다.
ABBYY Hot Folder 시작
ABBYY Hot Folder 는 여러 가지 방법으로 시작할 수 있습니다.
- 시작>모든 프로그램>ABBYY FineReader 12를 선택한 후 ABBYY Hot Folder를 클릭합니다. 또는
- ABBYY FineReader 12 주 창에서 도구>Hot Folder…를 선택합니다. 또는
- Windows 작업 표시줄에서 ABBYY Hot Folder 아이콘을 두 번 클릭합니다(이 아이콘은 하나 이상의 핫 폴더를 설정한 경우 나타남).
ABBYY Hot Folder 를 시작하면 주 창이 열립니다. 도구 모음의 여러 단추를 사용하여 폴더 처리 작업을 설정, 복사, 삭제 및 시작할 수 있습니다. 각 폴더에 대한 자세한 보고서도 확인할 수 있습니다.
ABBYY Hot Folder 주 창에는 설정 작업 목록이 표시됩니다. 각 작업마다 해당 핫 폴더 경로가 표시되며 또한 현재 상태와 예약된 처리 시간도 표시됩니다.
작업의 상태는 다음과 같습니다.
상태 | 설명 | |
실행하는 중… | 폴더의 이미지가 처리되고 있습니다. | |
스케줄링됨 | 시작할 때 한 번만 핫 폴더에서 이미지를 확인합니다. 시작 시간은 다음 시작 시간 열에 표시됩니다. | |
중지됨 | 사용자가 처리를 중지했습니다. | |
완료됨 | 이 폴더의 이미지 처리가 완료되었습니다. | |
오류(로그 참조) | 이 폴더의 이미지를 처리하는 도중 오류가 발생했습니다. ABBYY FineReader가 처리 작업을 완료하지 못했습니다. 오류의 원인을 찾으려면 실패한 폴더를 선택한 후 도구 모음에서 로그 보기 단추를 클릭합니다. |
작업은 저장한 후 나중에 사용할 수 있습니다.
- 도구 모음에서 단추를 클릭한 다음 내보내기…를 선택합니다.
- 작업 이름과 작업 경로를 지정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
이전에 저장한 작업을 로드하려면
- 도구 모음에서 단추를 클릭한 다음 가져오기…를 선택합니다.
- 원하는 작업을 선택한 후 열기를 클릭합니다.
폴더의 새 작업 만들기
- ABBYY Hot Folder 도구 모음에서 새로 만들기 단추를 클릭하거나
- 작업 이름 필드에 파일 이름을 입력합니다.
- 핫 폴더 대화 상자에서 작업을 실행해야 하는 빈도를 선택합니다.
- 한 번 실행 (작업이 사용자가 지정하는 시간에 한 번 실행됩니다)
- 반복 (작업이 여러 번 실행됩니다)
- 처리할 이미지가 있는 폴더나 문서를 지정합니다.
- 폴더에서 파일 열기 로컬 및 네트워크 폴더에 있는 이미지를 처리할 수 있습니다.
- FTP에서 파일 열기 FTP 서버에 있는 폴더의 이미지를 처리할 수 있습니다.
FTP 폴더 액세스를 위해 로그인과 암호가 필요한 경우 사용자 이름 및 암호 필드에 각각 해당 정보를 입력하십시오. 로그인과 암호가 필요 없는 경우 익명 사용자 옵션을 선택합니다.
- Outlook에서 파일 열기 편지함에 있는 이미지를 처리할 수 있습니다.
- FineReader 문서 FineReader 문서에 저장된 이미지를 엽니다.
문서 색상에 대한 자세한 내용은 "OCR 이전 고려할 문서 기능"을 참조하십시오.
원본 파일에서 원본 파일을 보존, 삭제 또는 이동해야 하는지 여부를 지정합니다.
- 분석 후 읽기 단계에서 문서 분석과 인식 옵션을 구성합니다.
- 문서 언어 드롭다운 목록에서 인식할 텍스트의 언어를 선택합니다.
참고: 두 개 이상의 인식 언어를 선택할 수 있습니다.
- 문서 처리 설정에서 문서를 인식 또는 분석해야 하는지 여부 또는 페이지 이미지를 전처리해야 할지 여부를 지정합니다. 필요한 경우, 인식 옵션… 및 전처리 옵션…을 각각 클릭하여 추가 인식 및 이미지 전처리 옵션을 지정합니다.
- 원래 색상을 유지하지 않아도 되는 경우 이미지를 흑백 모드로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면, 색상 모드 밑에 이미지를 흑백으로 변환을 선택합니다.
- 자동으로 영역을 감지해야 할지 또는 영역 템플릿을 사용해야 할지 여부를 지정합니다.
- 저장 및 공유 드롭다운 목록에서 문서를 저장해야 하는 형식을 선택합니다.
- 다름 이름으로 저장 드롭다운 목록에서 대상 형식을 선택합니다.
팁: 추가 저장 옵션을 지정하려면 옵션…을 클릭합니다.
- 폴더 필드에서 처리 후 문서를 저장해야 할 폴더를 지정합니다.
- 출력 드롭 다운 목록에서 저장 방법을 선택합니다.
- 파일 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 각 파일에 개별 문서를 만듭니다.
- 폴더 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 개별 폴더에 저장된 모든 파일에 하나의 문서를 만듭니다.
- 모든 파일에 하나의 문서 만들기 모든 파일에 하나의 문서를 만듭니다.
- 파일 이름 필드에 처리 후 문서에 지정될 이름을 입력합니다.
팁: 처리 결과를 여러 형식으로 저장할 수 있도록 폴더에 여러 저장 단계를 지정할 수 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.
구성 작업은 ABBYY Hot Folder 주 창에 표시됩니다.
참고. 작업 파일은 %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\12.00에 저장됩니다. (Microsoft Windows XP의 경우: %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\12.00)
중요! 작업이 시작되려면 컴퓨터가 켜져 있고 사용자는 로그인한 상태여야 합니다.
작업이 완료될 때마다 알림 메시지를 보려면 을 클릭합니다.
알림 메시지는 Windows 작업 표시줄 위에 팝업 창으로 표시됩니다.
작업 속성 변경
기존 작업의 속성을 변경할 수 있습니다.
- 속성을 변경할 작업을 중지합니다.
- ABBYY Hot Folder 도구 모음에서 수정 단추를 클릭합니다.
- 필요에 따라 변경한 후 확인을 클릭합니다.
처리 로그
사용자가 정의한 설정에 따라 핫 폴더의 이미지가 처리됩니다. ABBYY Hot Folder 는 모든 작업에 대한 상세한 로그를 보관합니다.
로그 파일에는 다음 내용이 포함됩니다.
- 작업 이름과 설정
- 오류 및 경고(있는 경우)
- 통계(처리된 페이지 수, 오류 및 경고 수, 불확실한 문자 수)
로그를 사용하려면
- ABBYY Hot Folder 도구 모음에서 를 클릭합니다.
로그는 인식된 텍스트가 포함된 파일이 있는 폴더에 TXT 파일로 저장됩니다.
로그를 보려면
- ABBYY Hot Folder 주 창에서 검사할 작업을 선택합니다.
- 도구 모음에서 로그 단추를 클릭합니다.
참고: 작업 진행률에 관한 정보는 마우스로 작업 상태를 가리키면 볼 수 있습니다.
14.01.2020 17:26:20