ABBYY Hot Folder

(ABBYY FineReader Corporate uniquement)

ABBYY FineReader inclut ABBYY Hot Folder, un agent de planification qui vous permet de sélectionner un dossier d'images et de définir la date/l'heure auxquelles ABBYY FineReader traitera les images de ce dossier. Vous pouvez, par exemple, configurer votre ordinateur pour qu'il procède à la reconnaissance des images pendant la nuit.

Pour pouvoir traiter automatiquement des images d'un dossier, vous devez créer une tâche de traitement pour ce dossier, en spécifiant les options d'ouverture de l'image, de la reconnaissance des caractères et d'enregistrement. Vous devez également indiquer la fréquence à laquelle ABBYY FineReader doit vérifier si de nouvelles images sont présentes dans le dossier (à intervalles réguliers ou à un moment donné) et préciser l'heure à laquelle l'opération doit débuter.

Important !  À l'heure de démarrage de la tâche, votre ordinateur doit être allumé et vous devez être connecté.

Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder

ABBYY Hot Folder est installé avec ABBYY FineReader 12 par défaut. Si vous avez opté pour l'installation personnalisée et désélectionné ABBYY Hot Folder, voici comment installer cette application ultérieurement :

  1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer puis cliquez sur Panneau de configuration.
  2. Cliquez sur Programmes et fonctionnalités.

Remarque : si vous utilisez Windows XP, cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.

  1. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 12, puis cliquez sur Modifier.
  2. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez ABBYY Hot Folder.
  3. Suivez les instructions du programme d'installation.

Démarrage d'ABBYY Hot Folder

Il existe plusieurs méthodes pour démarrer ABBYY Hot Folder :

  • Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>ABBYY FineReader 12, puis cliquez sur ABBYY Hot Folder ou
  • dans la fenêtre principale ABBYY FineReader 12, cliquez sur Outils>Hot Folder… ou
  • cliquez deux fois sur l'icône ABBYY Hot Folder de la barre des tâches de Windows (cette icône apparaît à condition d'avoir défini au moins un dossier d'images).

Lorsque vous démarrez ABBYY Hot Folder, la fenêtre principale s'ouvre. Servez-vous des boutons de la barre d'outils pour configurer, copier, supprimer et démarrer les tâches de traitement du dossier. Vous pouvez également afficher les rapports détaillés sur chaque dossier.

La fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder affiche la liste des tâches définies. Elle indique, pour chaque tâche, le chemin d'accès complet au dossier d'images et l'état actuel ainsi que l'heure de traitement planifiée.

Les tâches peuvent avoir les états suivants :

Statut Description
En cours d'exécution… Les images figurant dans le dossier sont en cours de traitement.
Planifié Vous avez choisi de vérifier les images dans le dossier au démarrage uniquement. L'heure à laquelle le traitement commence est indiquée dans la colonne Démarrage suivant.
Interrompu Le traitement a été arrêté par l'utilisateur.
Terminé Le traitement des images dans ce dossier est terminé.
Erreur (voir le journal) Une erreur s'est produite au cours du traitement des images dans ce dossier. ABBYY FineReader n'a pas réussi à terminer les tâches de traitement. Pour déterminer l'origine de l'erreur, sélectionnez le dossier à l'origine du problème et cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.

Vous pouvez enregistrer n'importe quelle tâche pour une utilisation ultérieure :

  1. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils et sélectionnez Exporter…
  2. spécifiez le nom de la tâche et son chemin d'accès ;
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour charger une tâche précédemment enregistrée :

  1. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils et cliquez sur Importer…
  2. sélectionnez la tâche souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.

Création d'une nouvelle tâche pour un dossier

  1. cliquez sur le bouton Nouvelle de la barre d'outils d'ABBYY Hot Folder,
  2. Dans le champ Nom de tâche , saisissez un nom pour votre tâche.
  3. Dans la boîte de dialogue Hot Folder, sélectionnez la fréquence de lancement de la tâche :
    • Exécuter une fois (la tâche sera lancée une fois à l'heure spécifiée)
    • Récurrent (la tâche sera lancée à plusieurs reprises)
  4. Spécifiez le dossier ou le document contenant les images à traiter.
    • Fichier de dossier vous permet de traiter des images dans les dossiers locaux et réseau.
    • Fichier de FTP vous permet de traiter des images de dossiers présents sur un serveur FTP.

Si un identifiant et un mot de passe sont nécessaires pour accéder au dossier FTP, saisissez-les respectivement dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe . Si aucun identifiant et mot de passe ne sont nécessaires, sélectionnez l'option Utilisateur anonyme.

  • Fichier d'Outlook vous permet de traiter les images de votre boîte de réception.
  • Document FineReader ouvre les images stockées dans un document FineReader.

Pour plus d'informations sur les couleurs de document, reportez-vous à la section « Caractéristiques du document à prendre en compte avant d'effectuer l'OCR ».

Sous Fichiers originaux, spécifiez si les fichiers originaux doivent être conservés, supprimés ou déplacés.

  1. À l'étape Analyser et lire, configurez les options d'analyse et de reconnaissance de document.
    • Dans la liste déroulante Langue du document, sélectionnez la langue des textes à reconnaître.

Remarque : vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs langues.

  • Sous Paramètres de traitement de document, spécifiez si le document doit être reconnu ou analysé ou si ses images de page doivent être prétraitées. Si nécessaire, spécifiez les options de prétraitement d'image et de reconnaissance supplémentaires en cliquant respectivement sur Options de reconnaissance… et Options de prétraitement….
  • S'il ne vous est pas nécessaire de préserver les couleurs originales, vous pouvez configurer le programme pour traiter les images en mode Noir et blanc. Pour ce faire, sélectionnez l'option Convertir les images en noir et blanc sous Mode couleur.
  • Spécifiez si le programme doit automatiquement détecter les zones ou utiliser un modèle de zone dans ce but.
  1. dans la liste déroulante Enregistrer et partager, sélectionnez la manière dont les documents doivent être enregistrés.
    • Dans la liste déroulante Enregistrer sous , sélectionnez un format de destination.

Conseil : cliquez sur Options… si vous souhaitez spécifier des options d'enregistrement supplémentaires.

  • Dans le champ Dossier , spécifiez un dossier dans lequel les documents doivent être enregistrés une fois le traitement effectué.
  • Dans la liste déroulante Sortie , sélectionnez une méthode d'enregistrement :
    • Créer un document distinct pour chaque fichier (conserve la hiérarchie des dossiers) crée un document distinct pour chaque fichier
    • Créer un document distinct pour chaque dossier (conserve la hiérarchie des dossiers) crée un document pour tous les fichiers stockés dans un dossier particulier
    • Créer un document pour tous les fichiers crée un document pour tous les fichiers
  • Dans le champ Nom de fichier , saisissez un nom à attribuer aux documents après le traitement.

Conseil : vous pouvez indiquer plusieurs étapes d'enregistrement afin d'enregistrer les résultats de traitement sous plusieurs formats.

  1. Cliquez sur OK.

La tâche configurée sera affichée dans la fenêtre principale ABBYY Hot Folder.

Remarque. Les fichiers de tâche sont stockés dans %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\12.00. (Sous Microsoft Windows XP, dans %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\12.00).

Important ! Pour que les tâches démarrent, l'ordinateur doit être allumé et vous devez être connecté.

Pour afficher à chaque fois un message de notification précisant qu'une tâche a été terminée, cliquez sur .

Un message de notification apparaîtra dans une fenêtre contextuelle au-dessus de la barre des tâches de Windows.

Modification des propriétés des tâches

Vous pouvez modifier les propriétés d'une tâche existante.

  1. Arrêtez les tâches dont vous désirez modifier les propriétés.
  2. Sur la barre d'outils ABBYY Hot Folder, cliquez sur le bouton Modifier.
  3. Procédez aux modifications nécessaires et cliquez sur OK.

Journal de traitement

Les images dans un dossier d'images sont traitées en fonction des paramètres définis. ABBYY Hot Folder conserve un journal détaillé de toutes les opérations.

Ce fichier journal contient les informations suivantes :

  • Nom de la tâche et les paramètres correspondants
  • Erreurs et messages d'avertissement (le cas échéant)
  • Statistiques (nombre de pages traitées, nombre d'erreurs et d'avertissements, nombre de caractères incertains)

Pour activer la journalisation :

  • Sur la barre d'outils d'ABBYY Hot Folder, cliquez sur .

Le journal sera enregistré sous un fichier TXT dans le dossier qui contient les fichiers avec le texte reconnu.

Pour afficher un journal :

  1. Dans la fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder, sélectionnez la tâche que vous souhaitez inspecter.
  2. Cliquez sur le boutonJournal de la barre d'outils.

Remarque : pour afficher les informations relatives à la progression d'une tâche, passez la souris sur le statut de la tâche.

14.01.2020 17:26:19


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