아카이브에 문서 저장

종이 문서의 대형 아카이브는 구성 및 유지가 어려우므로 대부분의 경우 아카이브의 데이터를 가져와 디지털 방식으로 저장하는 것이 합리적입니다. 디지털 아카이브는 문서에 액세스하기 쉽고 검색 시간이 오래 소요되지 않으며 아카이브 공간을 많이 차지하지 않고 시간이 지나도 문서가 훼손되지 않는 등 많은 이점이 있습니다. 디지털 아카이브의 문서는 일반적으로 PDF/A 형식으로 저장됩니다.

PDF/A는 암호화, 오디오 및 비디오 컨텐츠, 외부 소스 링크와 같은 여러 기능이 생략된 PDF 형식의 한 버전입니다. PDF/A 파일에는 다른 플랫폼과 동일한 방식으로 파일을 렌더링하는 데 필요한 모든 데이터가 포함됩니다.

참고: DjVu는 또 다른 문서 아카이브 형식이며 일반적으로 그림, 그래프, 공식이 많은 문서를 저장하는 데 사용됩니다. DjVu로 문서 저장에 대한 자세한 내용은 "E-북 저장"을 참조하십시오.

PDF/A로 저장

원본과 유사하고 검색 가능한 PDF 문서를 작성하거나 문서를 아카이브에 저장해야 하는 경우에는 PDF/A 저장 형식을 선택합니다.

텍스트를 PDF/A로 저장하려면:

  • 파일 메뉴에서 다른 이름으로 문서 저장을 클릭한 다음 PDF/A 문서를 클릭합니다. 또는 기본 도구 모음에서 저장 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 PDF/A 문서로 저장…을 클릭합니다. 필요한 형식이 목록에 표시되지 않으면 다른 형식으로 저장…을 클릭한 다음 유형으로 저장 드롭 다운 목록에서 원하는 형식을 선택합니다.

팁: 추가 저장 옵션은 옵션 대화 상자에서 제공됩니다. 도구 > 옵션…을 클릭하고 저장 탭을 클릭한 다음 PDF/A 탭을 클릭합니다.

이 탭의 저장 옵션은 다음 카테고리로 분류됩니다.

기본 용지 크기

드롭 다운 목록에서 PDF로 문서를 저장할 때 사용할 용지 크기를 선택합니다.

저장 모드

원하는 전자 문서 사용 방법에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 텍스트 및 그림만

이 옵션은 인식된 텍스트와 연관된 그림만 저장합니다. 페이지 전체를 검색할 수 있으며 PDF 파일 크기는 작아집니다. 결과 문서의 모양은 원본과 약간 다를 수 있습니다.

  • 페이지 이미지 위에 텍스트

이 옵션은 원본 문서의 배경과 그림을 저장하고 인식된 텍스트를 그 위에 배치합니다. 이 PDF 유형은 일반적으로 텍스트 및 그림만보다 많은 디스크 공간이 필요합니다. 결과 PDF 문서는 전체를 검색할 수 있습니다. 경우에 따라 결과 문서의 모양이 원본과 약간 다를 수 있습니다.

  • 페이지 이미지 밑에 텍스트

이 옵션은 전체 페이지 이미지를 그림으로 저장하고 인식된 텍스트를 아래에 배치합니다. 이 옵션을 사용하면 원본과 모양이 거의 동일하고 전체를 검색할 수 있는 문서를 만들 수 있습니다.

  • 페이지 이미지만

이 옵션은 페이지의 정확한 이미지를 저장합니다. 이러한 유형의 PDF 문서는 원본과 거의 같지만 파일은 검색할 수 없습니다.

선택하는 저장 모드에 따라 다음 옵션 중 일부를 사용할 수 있게 됩니다.

  • 텍스트 및 배경색 보존

PDF로 저장할 때 글꼴 색상과 배경을 보존하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 머리글 및 바닥글 유지

출력 문서에서 머리글과 바닥글을 보존합니다.

  • 목차 생성

문서 제목에서 목차를 만들려면 이 옵션을 선택합니다.

  • MRC를 사용하여 이미지 압축

압축률이 높은 문서에서 텍스트와 그림의 시각적 품질을 보존하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 태그 지정 PDF 사용

출력 PDF 문서에 PDF 태그를 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.

PDF 파일은 텍스트 및 그림 이외에 논리 부분, 그림 및 표와 같은 문서 구조에 대한 정보를 포함할 수 있습니다. 이 정보는 PDF 태그에서 인코드됩니다. PDF 태그를 사용하는 PDF 파일은 다양한 화면 크기에 맞게 조정될 수 있으므로 휴대용 기기에 올바르게 표시됩니다.

  • ABBYY PreciseScan을 적용하여 이미지에서 문자를 부드럽게 처리

ABBYY PreciseScan 기술로 문서의 문자를 정리하여 화소화를 최소화하려면 이 옵션을 선택합니다.

이미지 설정

텍스트에 그림이 많이 포함되거나 페이지 이미지와 인식된 텍스트를 함께 저장하도록 선택하는 경우 결과 파일에 매우 커질 수 있습니다. 결과 파일의 크기와 그림의 품질을 조정하려면 이미지 설정 드롭 다운 목록에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 고품질(인쇄용)

그림 또는 페이지 이미지의 품질을 보존하려면 이 옵션을 선택합니다. 소스 이미지의 원래 해상도가 보존됩니다.

  • 균형 유지

그림 또는 페이지 이미지의 품질을 매우 높은 수준으로 유지하면서 PDF 파일의 크기를 줄이려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 소형 크기

작은 크기의 PDF 파일을 얻으려면 이 옵션을 선택합니다. 그림과 페이지 이미지의 해상도가 300dpi로 감소하여 품질에 영향을 줍니다.

  • 사용자 지정…

사용자 지정 설정 대화 상자에서 그림 및 페이지 이미지 설정을 직접 구성하려면 이 옵션을 선택합니다.

팁: 인식된 텍스트에서 그림을 유지하지 않으려면 그림 유지 옵션을 선택하지 않았는지 확인합니다.

1/14/2020 5:26:20 PM


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