文書のアーカイブ格納

紙文書の大規模なアーカイブを管理し、維持していくことは困難なため、これらのアーカイブからデータをデジタル化して保存する方が実際的であることが少なくありません。デジタル アーカイブには多くの利点があります。文書へのアクセスが容易になり、検索にかかる時間も少なくなって、アーカイブが占めるスペースも小さくなるうえ、時間が経過しても文書の劣化は発生しません。デジタル アーカイブの文書はしばしば PDF/A 形式で保存されます。

PDF/A は PDF 形式のバージョンの 1 つで、暗号化、ビデオ コンテンツ、外部ソースへのリンクなど、いくつかの機能が省かれています。PDF/A ファイルには、異なるプラットホームでも同じように表示するために必要となるすべてのデータが含まれています。

注意:DjVu はまた別の文書アーカイブ形式です。この形式は一般的に画像や図表、公式などを多く含む文書の保存に使用されます。DjVu 形式での文書の保存に関する詳細は、「E ブックの保存」を参照してください。

PDF/A 形式での保存

原本と外見が類似し、検索可能な PDF 文書を作成する場合、または文書をアーカイブに格納する必要がある場合は PDF/A 保存形式を選択します。

テキストを PDF/A 形式で保存するには

  • [ファイル] メニューで [名前を付けて文書を保存] をクリックし、[PDF/A ドキュメント] をクリックします。あるいは、メイン ツールバーの [保存] ボタンの横にある矢印をクリックし、[PDF/A ドキュメントとして保存…] をクリックします。必要な形式がリストに表示されていない場合は、[他の形式で保存…] をクリックして [保存形式の種類] ドロップダウン リストから必要な形式を選択します。

ヒント:その他の保存オプションは、[オプション] ダイアログ ボックスで選択できます。[ツール] > [オプション…] をクリックし、[保存] タブをクリックして、次に [PDF/A] タブをクリックします。

このタブにある保存オプションは、次のカテゴリーに分けられています。

既定の用紙サイズ

PDF 形式で文書を保存する際に使用する用紙サイズをドロップダウン リストで選択します。

保存モード

予定している電子文書の利用方法に合わせて、以下のオプションのいずれかを選択します。

  • テキストと画像のみ

このオプションでは、認識したテキストと関連する画像のみが保存されます。ページは完全に検索可能で、PDF ファイルのサイズは小さくなります。作成される文書の外観は、元の文書とわずかに異なります。

  • ページ画像の上にテキスト

このオプションでは、元の文書の背景と画像が保存され、その上に認識したテキストが配置されます。通常、この種類の PDF には [テキストと画像のみ] の PDF より大きなディスク領域が必要となります。作成される PDF 文書は、完全に検索可能です。場合によって、作成される文書の外観は、元の文書とわずかに異なります。

  • ページ画像の下にテキスト

このオプションでは、ページ画像全体が画像として保存され、その下に認識したテキストが配置されます。外見が元の文書とほぼ同じで、完全に検索可能な文書を作成するには、このオプションを使用します。

  • ページ画像のみ

このオプションでは、ページの正確な画像が保存されます。この種類の PDF 文書は、元の文書とほとんど見分けがつきませんが、検索可能なファイルにはなりません。

選択した保存モードによって、次のオプションのうちいくつかが使用できるようになります。

  • テキストと背景の色を保持する

PDF を保存する際に文字色と背景を保持するには、このオプションを選択します。

  • ヘッダーとフッターを維持する

出力文書でヘッダーとフッターを保持します。

  • 目次の作成

文書の見出しから目次を作成する場合は、このオプションを選択します。

  • MRC を使用して画像を圧縮

高率で圧縮された文書でテキストと画像の表示品位を保持するには、このオプションを選択します。

  • タグ付き PDF の有効化

出力される PDF 文書に PDF タグを付加するには、このオプションを選択します。

この PDF ファイルには、テキストと画像のほかに、論理的部分、画像、表などの文書構造に関する情報を含めることができます。この情報は、PDF タグの中に符号化されます。PDF タグを備えた PDF ファイルは、さまざまな画像サイズに合わせてテキストのレイアウトを変更できるため、携帯用機器でも適切に表示されます。

  • ABBYY PreciseScan を適用して画像上の文字を滑らかにする

ABBYY PreciseScan テクノロジを使用して文書の文字の輪郭を滑らかにし、画素化を抑えるには、このオプションを選択します。

画像設定

テキストに多数の画像が含まれている場合や、認識したテキストと共にページ画像を保存する場合、作成されるファイルは非常に大きくなります。作成されるファイルのサイズと画像の品質を調整するには、[画像設定] ドロップダウン リストでいずれかのオプションを選択します。

  • 高品質 (印刷用)

画像またはページ画像の品質を保持するには、このオプションを選択します。ソース画像の解像度が保持されます。

  • バランス保持

PDF ファイルのサイズを小さくすると同時に、画像またはページ画像の品質をある程度高いレベルに維持するには、このオプションを選択します。

  • コンパクトなサイズ

サイズの小さな PDF ファイルを得るには、このオプションを選択します。画像とページ画像の解像度が 300 dpi に下げられ、品質に影響が及びます。

  • カスタム…

[カスタム設定] ダイアログ ボックスで、画像とページ画像についてユーザー独自の設定を行うには、このオプションを選択します。

ヒント:認識したテキストの中の画像を保持しない場合は、[画像を保持する] オプションが選択されていないことを確認します。

14.01.2020 17:26:20


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