Belgeleri bir Arşive Kaydetme

Büyük kağıt belge arşivlerini organize etmek ve barındırmak zordur ve çoğu zaman bu arşivlerdeki verileri alıp dijital ortamda saklamak en doğru seçimdir. Dijital arşivler pek çok avantaj sunarlar: belgelere erişmek daha kolaydır, arama işlemleri daha az zaman alır, arşivleme için daha az alan harcanır ve belgeler zaman içerisinde eskiyip yıpranmaz. Dijital arşivlerdeki belgeler genellikle PDF/A formatında saklanır.

PDF/A; şifreleme, ses/video içeriği ve harici kaynaklara bağlantı verme gibi pek çok özellik sunan bir PDF formatıdır. PDF/A dosyaları, farklı platformlarda aynı şekilde veri işlemek için gereken tüm araçlara sahiptir.

Not: DjVu da başka bir arşivleme formatıdır. Genellikle çok sayıda resim, grafik ve formül içeren belgeleri saklamada kullanılır. Belgeleri DjVu formatında kaydetmek hakkında detaylı bilgi için, bkz. "E-kitapları Kaydetme".

PDF/A'ya Kaydetme

Orijinale çok benzeyen, arama yapılabilir bir PDF belgesi oluşturmak veya belgenizi arşivde saklamak istiyorsanız PDF/A kaydetme biçimini kullanın.

Metninizi PDF/A'ya kaydetmek için:

  • Dosya menüsünde Belgeyi Farklı Kaydet'e ve ardından PDF/A Belgesi'ne tıklayın. Dilerseniz, ana araç çubuğunda Kaydet düğmesinin yanındaki oka ve ardından PDF/A Belgesi Olarak Kaydet…'e de tıklayabilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz biçim listede yoksa, Başka Biçimlerde Kaydet… öğesine tıklayın ve yukarıdan açılır Farklı türde kaydet listesinden istediğiniz biçimi kaydedin.

İpucu: Diğer kaydetme seçenekleri Seçenekler iletişim kutusunda bulunabilir: Araçlar > Seçenekler… öğesine tıklayın, Kaydet sekmesine tıklayın ve ardından PDF/A sekmesine tıklayın.

Bu sekmedeki kayıt seçenekleri aşağıdaki kategorilerde gruplanır:

Varsayılan sayfa boyutu

Belgeleri PDF biçiminde kaydederken kullanılacak kağıt boyutunu yukarıdan açılır listeden seçin.

Kayıt modu

Elektronik belgenizi nasıl yeniden kullanmayı planladığınıza bağlı olarak, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Yalnızca metin ve resim

Yalnızca tanınan metni ve ilgili görüntüleri kaydetmenize imkan tanır. Sayfada tamamen arama yapılabilir ve PDF boyutu küçüktür. Sonuç olarak elde edilen belgenin görünümü orijinalden biraz farklı olabilir.

  • Sayfa görüntüsü üstünde metin

Bu seçenek arka planı ve orijinal belgenin resimlerini kaydeder ve tanınan metni bunların üstüne yerleştirir. Genellikle bu PDF türü Yalnızca metin ve resim seçeneğinden daha fazla disk alanı gerektirir. Sonuç olarak elde edilen PDF belgesinin içinde arama yapılabilir. Bazı durumlarda ortaya çıkan belgenin görünümü orijinalden biraz farklı olabilir.

  • Sayfa görüntüsü altında metin

Bu seçenek tüm sayfa görüntüsünü resim olarak kaydeder ve tanınan metni alta yerleştirir. Orijinalle hemen hemen aynı görünen ve içinde arama yapılabilen bir belge oluşturmak için bu seçeneği kullanın.

  • Yalnızca sayfa görüntüsü

Bu seçenek sayfanın tam görüntüsünü kaydeder. Bu PDF belgesi türü orijinalden neredeyse ayırt edilemez, ancak içinde arama yapılamaz.

Seçtiğiniz kayıt moduna bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden bazıları kullanılabilir:

  • Metni ve arka plan renklerini tut

PDF'ye kaydedilirken yazı tipi rengini ve arka planı korumak için bu seçeneği seçin.

  • Üst bilgileri ve alt bilgileri sakla

Çıkış belgesinde sayfa başlıklarını ve sayfa altlıklarını korur.

  • İçindekiler oluştur

Belge başlıklarından bir içindekiler tablosu oluşturmak istiyorsanız bu seçimi yapın.

  • MRC kullanarak görüntüleri sıkıştır

Yüksek oranda sıkıştırılmış bir belgede metnin ve resimlerin görsel kalitesini korumak istiyorsanız bu seçeneği seçin.

  • Etiketli PDF'i etkinleştir

Çıkış PDF belgesine PDF etiketleri eklemek için bu seçeneği seçin.

PDF dosyaları metin ve resimlerden ayrı olarak mantıksal bölümler, resimler ve tablolar gibi belge yapısı hakkında bilgi içerir. Bu bilgi PDF etiketlerinden kodlanmıştır. PDF etiketi içeren bir PDF dosyası, farklı ekran boyutlarına sığacak şekilde yeniden düzenlenebilir ve avuç içi aygıtlarda iyi bir şekilde görüntülenir.

  • Görüntüdeki karakterleri düzeltmek için ABBYY PreciseScan'i uygula

Belgedeki karakterleri ABBYY'nin PreciseScan teknolojisini kullanarak daha az pikselli hale getirip düzeltmek için bu seçeneği kullanın.

Görüntü ayarları

Metninizde çok fazla resim varsa veya sayfa görüntüsünü algılanan metin ile beraber kaydetmeyi tercih ederseniz, elde edilen dosya oldukça büyük olabilir. Elde edilen dosyanın boyutunu ve resim kalitesini ayarlamak için, yukarıdan açılır Görüntü ayarları listesindeki seçeneklerden birini seçin:

  • Yüksek kalite (yazdırma için)

Resimlerin veya sayfa görüntüsünün kalitesini korumak için bu seçeneği belirleyin. Kaynak görüntünün orijinal çözünürlüğü korunacaktır.

  • Dengeli

PDF dosyasının boyutunu küçültürken resimlerin veya sayfa görüntüsünün kalitesini makul yükseklikte tutmak için bu seçeneği belirleyin.

  • Sıkıştırılmış boyut

Küçük boyutlu bir PDF dosyası elde etmek için bu seçeneği kullanın. Resimlerin ve sayfa görüntüsünün boyutu 300 dpi'ye düşürülecek ve bu da kalitelerini etkileyecektir.

  • Özelleştir…

Özel Ayarlar iletişim kutusunda kendi resim ve sayfa görüntüsü ayarlarınızı yapmak için bu seçeneği kullanın.

İpucu: Tanınan metindeki resimleri kaydetmek istemiyorsanız, Resimleri sakla seçeneğinin seçili olmadığından emin olun.

1/14/2020 5:26:21 PM


Please leave your feedback about this article