Gestion des licences en ligne dans ABBYY FlexiCapture 12

Une licence en ligne est un type de licence pour ABBYY FlexiCapture 12 conçu spécifiquement pour des environnements virtuels et cloud, mais pouvant être utilisée également avec les installations sur site.

Si votre licence est stockée localement et est liée au logiciel de l'ordinateur sur lequel la licence a été activée, lorsque vous travaillez avec des services de cloud, vous pouvez rencontrer les problèmes suivants :

  • Deux licences ou plus sont nécessaires pour implémenter un commutateur de basculement ;
  • Si une machine virtuelle cesse de fonctionner, l'administrateur doit restaurer manuellement toutes les licences concernées ;
  • Dans le cas de la mise à niveau du logiciel d'une machine virtuelle ou d'un transfert de la machine virtuelle vers un autre hôte, la licence doit être réactivée.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser une licence en ligne pour ABBYY FlexiCapture 12 sans la lier à un ordinateur spécifique. Cela vous permet de bénéficier d'une plus grande flexibilité lorsque vous optimisez votre matériel pour un nombre important de tâches. Toutes les données de paramétrage de la licence en ligne sont stockées dans le cloud sur les serveurs d'ABBYY.

Remarque : Les paramètres de la licence en ligne peuvent également être affichés dans le gestionnaire de licences. Cela ne peut cependant être fait que pour la licence actuellement utilisée sur cet ordinateur en particulier.

Le service de gestion de licences de ABBYY FlexiCapture est hébergé dans les centres de traitement des données de Microsoft Azure, qui fonctionnent en mode de sécurité intégrée. Le service dispose également de serveurs de secours, ce qui garantit un accès ininterrompu au service. Le service de gestion de licences ABBYY se caractérise par une haute disponibilité qui, associée à la possibilité d'utiliser les licences en ligne en mode hors ligne pendant une période déterminée, garantit la fiabilité du fonctionnement des licences en ligne dans ABBYY FlexiCapture.

Comment fonctionne la licence en ligne

Une licence en ligne vous permet de traiter un nombre déterminé de pages pendant une période donnée (par ex. : un mois ou un an). Il est possible d'accéder aux licences en ligne depuis différents ordinateurs. Régulièrement, le serveur de gestion de licences et le service de gestion de licences ABBYY se connectent à Internet afin de synchroniser les informations relatives au nombre de pages traitées. Ainsi, grâce au numéro de série unique figurant sur tous les ordinateurs liés à celui-ci, le service de gestion de licences conserve la trace de toutes les pages qui ont été traitées.

Synchronisation du service de gestion de licences

Afin que les licences en ligne fonctionnent comme prévu, les services de gestion de licences suivants doivent être synchronisés :

  • Serveur de gestion de licences sur l'ordinateur ou le réseau local qui héberge ABBYY FlexiCapture ;
  • Service de gestion de licences ABBYY FlexiCapture.

Important !Pour une synchronisation automatique des services de gestion de licences, assurez-vous que vous disposez d'une connexion Internet ininterrompue et que les connexions à *.abbyy.com sont autorisées sur le port 443.

Le serveur de gestion de licences est installé automatiquement sur votre ordinateur en même temps que ABBYY FlexiCapture. Le serveur de gestion de licences commence alors à échanger des données avec le service de gestion de licences d'ABBYY selon la fréquence spécifiée dans les paramètres de la licence.

Paramètres de synchronisation

La synchronisation du service de gestion de licences est configurée à l'aide des paramètres suivants :

  • Période de synchronisation : détermine la fréquence à laquelle sont échangées les données relatives au nombre de pages traitées sur tous les ordinateurs pour une licence en ligne donnée. Cette information est collectée par le service de gestion de licences d'ABBYY, tandis que la fréquence de sa mise à jour est définie par ce paramètre. La durée de la période est déterminée par le type de licence.
  • Période de fonctionnalité hors connexion : détermine la période de temps pendant laquelle les fonctionnalités du produit seront disponibles même en l'absence d'une synchronisation entre les services de gestion de licences. Tout au long de cette période, le serveur de gestion de licences tentera constamment d'établir une connexion avec le service de gestion de licences ABBYY. La durée de la période est déterminée par le type de licence.

Transfert de données entre les services de gestion de licences

Le serveur de gestion de licences envoie uniquement les données d'identification de la licence et du compteur de pages au service de gestion de licences ABBYY. Les données échangées entre les services de gestion des licences sont cryptées indépendamment de votre matériel et ne peuvent être décryptées.  Les informations reçues par ABBYY concernant l'environnement dans lequel la licence en ligne est utilisée sont entièrement rendues anonymes.

Activation d'une licence en ligne

Les licences en ligne doivent être activées à l'aide de l'assistant d'activation (Gestionnaire de licences ABBYY FlexiCapture 12 → Activer la licence...). Pour plus d'informations, consultez Activation de la licence.

Important !Pour l'activation d'une licence en ligne, ainsi que pour l'utilisation du programme lui-même, le serveur de gestion de licences nécessite une connexion Internet.

Après son activation, votre licence apparaîtra dans la liste des licences disponibles.

Important !Une licence en ligne ne peut être activée qu'une seule fois et ne peut être désactivée.

Utilisation d'une seule licence en ligne sur plusieurs ordinateurs

Vous pouvez accéder à une licence en ligne depuis différents ordinateurs. Cela peut être nécessaire pour le déploiement d'un cluster, la migration vers un nouvel environnement ou la restauration de votre système après une panne. Pour accéder à une licence en ligne sur un autre ordinateur, utilisez le jeton qui a été généré pour cette licence précise lors de son activation. Les jetons de ce type sont cryptés en vue de leur stockage. Aucune limite du nombre d'ordinateurs pouvant être utilisés pour accéder à la licence n'est fixée.

Pour accéder à une licence sur un autre ordinateur :

  1. Enregistrez le jeton de licence sur l'ordinateur sur lequel la licence a été activée. Pour ce faire, sélectionnez Service → Enregistrer le jeton en ligne… dans Gestionnaire de licences de ABBYY FlexiCapture 12 ;
  2. Chargez le jeton sur l'ordinateur sur lequel vous avez besoin d'obtenir l'accès. Pour ce faire, sélectionnez Service → Charger le jeton en ligne… dans Gestionnaire de licences de ABBYY FlexiCapture 12.

Dès lors que la licence correspondante apparaît dans la liste des licences disponibles, vous pouvez la sélectionner.

Remarque : Un jeton est lié à toutes les licences en ligne activées sur cet ordinateur. Par conséquent, si vous activez plusieurs licences et enregistrez le fichier du jeton, le chargement du jeton sur un autre ordinateur vous donnera accès à toutes ces licences.

Important !Si l'ordinateur sur lequel vous avez l'habitude d'utiliser la licence n'est plus en état de fonctionnement, le seul moyen de continuer à utiliser cette licence est de charger son jeton dans le gestionnaire de licences sur un autre ordinateur. Pour ne pas courir le risque de perdre l'accès à vos licences, stockez vos fichiers de jetons de licence dans un endroit sécurisé.

Gestion de la licence en ligne à l'aide de la ligne de commande

Vous pouvez gérer votre licence en ligne grâce à la ligne de commande. Cela s'effectue par le biais de l'utilitaire LicenseManager.Console.exe, qui est fourni avec les versions distribuée et autonome de ABBYY FlexiCapture. Vous pouvez utiliser la ligne de commande pour l'activation de la licence en ligne, le chargement des jetons de licence et leur enregistrement en tant que fichiers. Pour plus d'informations, consultez Gestion de vos licences à partir d'une console de ligne de commande.

12.04.2024 18:16:03

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