Configuration des notifications par e-mail
La page Paramètres → Notifications par e-mail contient une liste de toutes les notifications par e-mail disponibles. Un administrateur peut configurer des notifications pour les événements suivants :
- Enregistrement d'un nouvel utilisateur – un nouvel utilisateur est ajouté au système
- Réinitialisation de mot de passe – un administrateur réinitialise le mot de passe d'un utilisateur (l'e-mail contient un mot de passe temporaire pouvant être utilisé pour se connecter au système)
- Création d'un nouveau tenant – un nouveau tenant est créé
- Changement de nom d'un tenant – le nom d'un tenant est modifié
- Nouvelle demande d'autorisation – un utilisateur envoie une demande d'autorisation
- Le nombre de pages octroyé par la licence est presque atteint – le nombre de pages octroyé par la licence est sur le point d'être atteint (le pourcentage de pages restantes est indiqué)
- La licence va bientôt expirer – une licence va expirer à la fin de la période spécifiée
Remarque : Si vous remplacez une licence qui va bientôt expirer par une licence qui va également bientôt expirer, aucune notification d'expiration supplémentaire ne sera envoyée. - Autres notifications → Erreurs et avertissements – notifications relatives aux erreurs et/ou aux avertissements survenus dans les projets
Par défaut, toutes les notifications par e-mail sont désactivées. Spécifiez l'adresse du serveur contenant le serveur Web du client dans le champ Adresse du serveur (au format https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12) avant de passer à la configuration des notifications par e-mail.
Un administrateur peut afficher et modifier les modèles de tous les types de notification par e-mail. Lors de la modification du texte, l'utilisation de paramètres dont les valeurs seront automatiquement renseignées par le système est autorisée.
Balises système à utiliser dans les messages système
Remarque : L'option Réinitialiser les valeurs par défaut vous permet d'utiliser le texte par défaut.
Lors de la modification des notifications système Nouvelle demande d'autorisation, Le nombre de pages octroyé par la licence est presque atteint, La licence va bientôt expirer, et Erreurs et avertissements :
- vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs du système à une liste d'abonnés (le champ Envoyer à vous permet de trouver l'utilisateur recherché et de l'ajouter à la liste « Envoyer à »)
- vous pouvez utiliser l'option Envoyer des e-mails pour activer et désactiver les notifications (si une notification est désactivée, l'icône s'affiche en regard de celle-ci dans la liste des notifications)
Notification par e-mail relative aux erreurs et aux avertissements
Les paramètres de ce type de notification permettent à un administrateur de :
- configurer les notifications par e-mail relatives aux erreurs et/ou aux avertissements d'un ou plusieurs projets (champ Projets)
- ajouter des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs à la liste de destinataires (champ Envoyer à)
- configurer la fréquence d'envoi de cette notification aux abonnés (champ Fréquence des notifications)
- déterminer le nombre d'erreurs à afficher dans le corps de l'e-mail (le champ Inclure N messages d'erreur dans le corps de l'e-mail)
Ce type de notification peut être créé un nombre illimité de fois. Vous êtes autorisé à configurer des notifications pour différents projets avec différents utilisateurs et avec différentes fréquences de notification.
Les notifications de ce type peuvent être supprimées et renommées.
L'objet des notifications et le texte lui-même sont disponibles pour modification. Lors de la modification du texte, un administrateur peut utiliser des paramètres dont les valeurs seront automatiquement renseignées par le système.
Balises système à utiliser dans les messages d'erreur et d'avertissement
L'option Réinitialiser les valeurs par défaut vous permet d'utiliser le texte par défaut.
12.04.2024 18:16:03