電子メール通知の設定
利用可能なすべての電子メール通知のリストは、設定→電子メール通知ページに含まれています。管理者は、次のイベントの通知を設定できます:
- 新規ユーザー登録- 新しいユーザーがシステムに追加されます
- パスワードのリセット- 管理者がユーザーのパスワードをリセットします(電子メールには、システムにログインするための仮パスワードが含まれています)
- 新しいテナントの作成- 新しいテナントが作成されます
- テナント名の変更- テナント名が変更されます
- 新しい許可のリクエスト- ユーザーが許可要求を送信します
- ライセンスのページが不足しています- ライセンスがページを使い切っています(残りのページの割合が表示されます)
- ライセンスはじきに失効します- ライセンスは指定された期間後に期限切れになります
注:期限切れが迫っているライセンスをすぐに期限切れになる別のライセンスに置き換えると、これ以上の通知は送信されません。 - その他の通知→エラーと警告- プロジェクトのエラーおよび/または警告に関する通知
デフォルトでは、すべての電子メール通知は無効になっています。電子メール通知の設定に進む前に、サーバーのアドレスフィールド(http:// <ApplicationServer> /FlexiCapture12の形式)にクライアントのウェブサーバーを含むサーバーのアドレスを指定します。
管理者は、全種類の電子メール通知のテンプレートを表示および編集可能です。テキストを編集する際、値がシステムによって自動的に設定されるパラメータを使用可能です。
システムメッセージで使用されるシステムタグ
注:デフォルトのテキストを使用するには、デフォルトにリセットオプションを使用します。
下記の要求を編集する際新しい権限のリクエスト、ライセンスのページが不足しています、ライセンスはじきに失効します、そしてエラーと警告システム通知:
- システムユーザーやユーザーグループをリストに追加することができます(送信先フィールドで探しているユーザーを見つけ、「送信先」リストに追加することができます)
- 下記、電子メールの送信オプションを使用して通知を有効または無効にすることができます(通知が無効になっている場合は、アイコンが通知リストの近くに表示されます)
エラーと警告に関する電子メール通知
この通知タイプの設定により、管理者は以下を行うことができます:
- 1つまたは複数のプロジェクトに対してエラーまたは警告電子メール通知を設定(プロジェクトフィールド)
- ユーザーまたはユーザーのグループを受信者リストに追加(送信先フィールド)
- この通知をユーザに送信する頻度を設定(通知の頻度フィールド)
- 電子メール本文に表示されるエラーの数を決定(電子メール本文フィールドにN個のエラーメッセージを含める)
このタイプの通知は無制限に作成されることがあります。異なるユーザーと通知頻度を持つ異なるプロジェクトの通知を構成することは許可されています。
このタイプの通知は削除され、名前が変更される可能性があります。
通知の件名とテキスト自体は編集可能です。テキストを変更する場合、管理者はシステムによって予め
エラーおよび警告メッセージで使用されるシステムタグ
デフォルトのテキストを使用するには、デフォルトにリセットオプションを使用します。
12.04.2024 18:16:06