PDDにエクスポートする
Timelineでは、タスクの説明をプロセス定義ドキュメント（ PDD ）にエクスポートするための便利な方法を提供しています。このドキュメントでは、タスクとその特性をわかりやすく概説します。プロセスに関与するシステムと、パフォーマンスに影響を与える意思決定ポイントの存在をよく理解しておいてください。視覚化のための柔軟なツールとしてタスクスキーマを使用することで、実際のプロセスをクリアして統一し、業務の自動化ソリューションを作成するための基礎を準備します。
たとえば、複雑性が低く、反復性が高いタスクを調査します。これは、単純なステップの実行に多くの時間を費やしている可能性が高いことを示します。スキーマをカスタマイズして最も代表的なワークフローを確認し、PDDをエクスポートします。このドキュメントは、最適化開発の方向性について説明します。
PDDを生成するには
- 自動化の候補テーブルでタスクを選択します。
- 分析タイプのドロップダウンリストで タスクスキーマを選択します。
- スキーマのエクスポートを準備します（各事項はオプションです）：
- オプションのノードをマークします。
この機能は、ドキュメント内のノードをグレーアウトし、対応するテキストをファイルに追加します。
これを行うには、スキーマでアプリケーションまたはフォームを選択し、プロパティペインで［アプリケーションはオプションです/フォームはオプションです］を切り替えます。 - オブジェクトをアドホックリストに追加します。
このオプションでは、このようなノードをPDDに表示しませんが、タスクの一部として保持します。アドホックオブジェクトは、自動化できないアプリケーションやフォーム、またはメイン作業プロセスからの例外です。
これを行うには、スキーマでアプリケーションまたはフォームを選択し、左側のペインで
をクリックします。 - ノードとトランジションにコメント を追加します。
- エクスポート用のスキーマビューを構成します。必要なノードを展開および折りたたみ、遷移の表示を調整します。
注。エクスポートに利用できるな最小レベルはフォームレベルです。 - ［ タスクをエクスポート］をクリックし、PDFまたはMicrosoft Word形式を選択して、ドキュメントをコンピューターに保存します。
説明の設定については、「タスクスキーマのカスタマイズオプション」を参照してください。
PDDコンテンツ
PDDは、タスクに関する情報を集中的に提供します。これには、タスク定義関する一般的な情報、ノードの設定、およびコメントでマークされた必要な詳細が含まれています。エクスポートされたドキュメントには下記が含まれています：
- スキーマビューがあらかじめ設定された写真。識別しやすいように、ノードには数字がマークされています。
- タスク定義の説明。
- 使用されたアプリケーションとその中のフォームのリスト。
リストの各ポイントはオプションとしてマークでき、コメント可能です。 - サブタスクのリスト（サブタスクが含まれている場合）。
リストの各ポイントはオプションとしてマークでき、コメント可能です。 - 開始ポイントと終了ポイント、およびテキストが指定された遷移コメント付きのセクション。
- コピー＆貼り付けなどの特別な遷移を持つセクション（タスクに遷移が含まれている場合）。
使用例
さらなる開発の基礎として、自動化チーム向けのドキュメントを作成する必要がある場合があります。このためには、タスク定義を作成し、ログをインスタンスに切り取る必要があります。タスクのスキーマを作成し、 タスクスキーマで必要な準備を行います：
- アプリケーションとフォームを確認します。
- ノードは、スキップできる場合またはPDDの表現に必ずしも必要でない場合は、Ad hocとしてマークします。これらのノードがスキーマから削除されます。
- ノードをオプションとしてマークして、スキーマ上でグレー化します。これにより、これらのノードを特定できるようになります（タスク内で存在するかどうかは、一部の要素に依存します）。
- ノードとトランジションにコメントを追加します。
- スキーマビューを構成し、タスクをエクスポートします。
結果として、将来の自動化に向けたガイドラインを伴うPDFまたはMicrosoft Wordドキュメントが表示されます。
9/5/2024 4:23:55 PM