コスト定義
タスクの自動化により得られるコスト削減を見積もることができます。たとえば、特定のタスクを実行する社員の時給がわかっているとします。コスト定義でこの時給を設定し、自動化による潜在的なコスト削減を見てみます。
プログラムでは、プロジェクトの概要ページの自動化の候補テーブルに節約された金額を表示します。
タスクコストを指定するには
- プロジェクトの概要ページで[コスト定義]をクリックします。
- コスト定義ダイアログボックスで、下記を入力します:
- 時給またはタスクの固定コスト(両方の値が指定されている場合は、固定コストのみが計算に使用されます)。
- 通貨(Task Miningプロジェクトの コスト設定ツールでも同じ通貨が使用されます)。
- [保存]をクリックします。
プログラムでは、削減できる金額を計算し、エグゼクティブサマリーセクションとプロジェクトの概要ページに結果を表示します。
重要。Task Miningプロジェクト内では、下記のの2種類のオブジェクトのコストを指定できます:
- コスト定義ダイアログボックスで、タスクのコストを指定できます。
- > プロジェクト設定 > コスト設定では、イベントのコストを指定できます。詳細については、「コスト分析」をご覧ください。
プロジェクトの概要ページでは、削減される費用の統計情報は特定のコスト定義の場合にのみ表示されます。
使用上の利点
タスクコストは有用なパラメーターで。自動化により削減可能な合計金額を計算し、より優れた自動化の候補を選択できるようになります。コストを定義したタスクが多いほど、より正確な全体像を把握できます。エグゼクティブサマリーには、定義されているコストを使用してすべてのタスクを自動化した場合の総コスト削減額が表示されます。
コストを特定するもうひとつの利点は、自動化するタスクを選択するのに役立つということです。コスト定義は、どのタスクが最も費用がかかるかをより明確にします。1時間あたりのおおよその時給を設定して、簡単な業務であるにもかかわらず時間がかかり、高コストとなっている可能性のあるものを確認します。このタスクは、優れた自動化の候補として扱うことができます。
9/5/2024 4:23:55 PM