Правила

ABBYY FlexiCapture for Invoices использует правила для автоматической проверки инвойсов. В результате проверки определяется статус инвойса и формируется список ошибок и предупреждений правил. Это помогает оператору принять решение о необходимости ручной проверки данного инвойса. Во время верификации в редакторе документа оператор видит список ошибок правил и может использовать его для навигации по полям, вызвавшим ошибки.

По умолчанию в ABBYY FlexiCapture for Invoices настроены правила для валидации инвойсов различных стран (см. Список правил). Однако пользователь может создать новые правила, изменить или удалить существующие, чтобы гибко настроить систему под себя.

Особенности правил в ABBYY FlexiCapture for Invoices

О работе с правилами в ABBYY FlexiCapture см. Проверка с помощью правил.

В ABBYY FlexiCapture for Invoices правила имеют следующие особенности:

Работа со списком правил

Просмотр списка всех правил

Чтобы посмотреть все правила, настроенные в проекте:

1. В меню Определение документа выберите пункт Свойства определения документа....
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Правила.
3. В списке Показать выберите значение Правила, хранимые в данном элементе и во вложенных элементах.

Чтобы посмотреть все правила, которые будут выполняться для данной страны, например Германии, необходимо воспользоваться фильтром.

Создание новых правил

Чтобы создать новое правило, выполните следующие действия:

1. В меню Определение документа выберите пункт Свойства определения документа....
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Правила.
3. В списке Показать выберите значение Правила, хранимые в данном элементе и во вложенных элементах.
4. Выберите поле в списке, в котором будет храниться правило. Для некоторых правил это влияет на их работу, например, на формирование сообщения об ошибке правила. Если вы сомневаетесь, какое поле выбрать для хранения правила, выберите узел самого верхнего уровня, т.е. Invoice Layout.
5. Нажмите кнопку Новое правило....
6. В открывшемся диалоге необходимо выбрать один из стандартных типов правил, либо тип Скрипт, который позволит вам написать своё правило.

Замечание. Подробнее о каждом из типов правил и дальнейших шагах по их созданию см. Проверка с помощью правил.

Далее описана информация, специфичная для создания правил в ABBYY FlexiCapture for Invoices.

1. На следующем шаге после выбора типа правила необходимо задать:
1. Имя правила
   Имя правила должно отражать суть выполняемой проверки. Ошибка правила будет отражать результат проверки. Оператор увидит сообщение об ошибке в следующем формате:
   Имя правила: Сообщение об ошибке.
   Если вы хотите, чтобы правило влияло на статус инвойса, необходимо начать имя правила с префикса (Exception) или (Rejected) в зависимости от статуса инвойса, к которому должна приводить ошибка в правиле.
2. Строгость правила
   Строгость правила помогает оператору правильно распределить свое внимание между ошибками правил и принять верное решение о необходимости обязательной ручной проверки инвойса.
   Также в зависимости от строгости невыполнившихся правил можно настраивать экспорт документа в различные назначения. Например:

• документы без ошибок правил и с предупреждениями правил экспортировать в рабочую базу данных;
• документы с ошибками правил экспортировать в папку для исключительных ситуаций;
• вовсе запретить экспорт документов с ошибками правил.

Подробнее о настройке экспорта в зависимости от строгости правил см. Проверка с помощью правил.

1. Включить ли правило после создания
1. На данном шаге задаётся условие запуска правила. В ABBYY FlexiCapture for Invoices условие запуска обычно определяется по значению поля Invoice Layout\BU\Country.
   По умолчанию правило будет запускаться всегда (Применять правило = всегда). Если вы хотите, чтобы правило выполнялось только для определённых стран, необходимо:
1. В списке Применять правило выбрать при выполнении условия.
2. Нажать кнопку Правка... для редактирования условий запуска правила.
3. Выбрать поле, в зависимости от значения которого будет срабатывать правило (Invoice Layout\BU\Country).
4. Определить условие и в случае необходимости задать допустимые или запрещённые значения.
   Пример 1. Правило должно выполняться для страны Германия.
   Выбираем условие Входит в набор, с помощью кнопки Добавить добавляем значение DE.
   Пример 2. Правило должно выполняться для всех стран, кроме Германии и Франции.
   Выбираем условие Не входит в набор, с помощью кнопки Добавить добавляем значения DE, FR.
2. На следующем шаге происходит настройка самого правила. Подробнее см. Проверка с помощью правил.

Отключение правила

Чтобы отключить преднастроенное правило, необходимо выполнить следующие действия:

1. Найдите правило в списке (это подробно описано в данной статье выше).
2. Снимите галочку в столбце Включеноу данного правила. Либо двойным щелчком по имени правила откройте его свойства и снимите галочку Правило включенона вкладке Основные.

Если вы уверены, что правило более вам не пригодится, его можно удалить. Для этого:

1. Найдите правило в списке (это подробно описано в данной статье выше).
2. Выделите правило, кликнув его имя в списке, и нажмите кнопку Удалить.