Russian (Русский) - Change language

Настройка экспорта данных

В проекте ABBYY FlexiCapture for Invoices можно настроить профили экспорта для каждого статуса документа (подробнее о статусах см. Особенности работы с ABBYY FlexiCapture for Invoices). Например, документы со статусом Rejected экспортировать в отдельную папку. Для каждого профиля можно задать свой тип экспорта (файлы данных, ODBC-совместимые базы данных и т.д.), путь, а также список выгружаемых полей.

После того, как данные будут распознаны и проверены, их необходимо экспортировать. В проекте уже существует два настроенных профиля экспорта. Эти профили настроены для примера. Один профиль для документов со статусом Valid, другой — для документов со статусом Exception. Выгрузка данных по ним осуществляется в формате *.csv в папку Export (Valid) и Export (Exception) соответственно. Подробнее о профилях экспорта см. Настройка экспорта.

Как настроить экспорт данных по типу статуса

Настройка экспорта для ABBYY FlexiCapture for Invoices в целом не отличается от настройки в ABBYY FlexiCapture (см. Настройка экспорта):

  1. В меню Проект выберите пункт Определения Документов....
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку Редактировать....
  3. В меню Определение документа выберите пункт Настройки экспорта....
  4. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить..., откроется окно Мастер настройки экспорта.
  5. Задайте необходимые параметры экспорта.
  6. Отметьте Условие для поля.
  7. В открывшемся окне Условия экспортанажмите кнопку Выбрать....
  8. Выберите из списка полей значение Status, дважды кликнув по нему.
  9. В выпадающем списке ниже выберите Принадлежит множеству.
  10. Введите в поле значение статуса: Valid, Exception или Rejected, при наличии которого документ должен экспортироваться по данному профилю.
  11. Нажмите кнопку Добавить.
  12. Нажмите кнопку ОК. Значение выбранного статуса появится в окне Мастер настройки экспорта.
  13. Следуйте шагам мастера, чтобы настроить профиль экспорта.

В результате в списке профилей экспорта появится новый профиль по типу статуса.

Редактирование списка полей для экспорта

В ABBYY FlexiCapture for Invoices по умолчанию экспортируются значения всех полей. Но можно исключить из экспорта какие-либо поля. Или настроить список экспортируемых полей отдельно для каждого профиля экспорта. Подробнее см. Настройка экспорта.

14.01.2021 14:17:24


Please leave your feedback about this article