Настройка проверки комплекта документов при сканировании

При работе с комплектами документов может возникнуть необходимость сразу, не дожидаясь окончания автоматической обработки в ABBYY FlexiCapture, выполнить проверку, все ли документы предоставил клиент. Например, если в офисе банка или страховой компании установлена только Станция Сканирования, пользователь может выполнить такую проверку после окончания сканирования. Для этого отсканированные изображения должны быть вручную или автоматически объединены в документы по типу, документы – в комплекты, для каждого документа и комплекта должен быть указан тип. В этом случае при отправке пакетов можно автоматически проверять наличие типов документов и их количество в составе комплектов.

Настройка проверки комплектов

Проверку комплектов можно настроить для типа пакета на Станции Сканирования. В типе пакета должен быть задан список типов документов и указано количество их повторений. Также для того чтобы перед отправкой пакета происходила проверка состава комплектов, нужно в свойствах типа пакета включить опцию Проверить количество документов. Более подробно см. справку Станции Сканирования, статья Типы документов.

Совет. Для необязательных типов документов, наличие или отсутствие которых не должно влиять на прохождение проверки, укажите минимальное количество повторений равным нулю или оставьте поле пустым.

Сборка документов

Отсканированные изображения могут быть разделены по пакетам и документам автоматически согласно настройкам, указанным в свойствах типа пакета, например, по штрих-кодам или по количеству страниц. Также оператор может исправить сборку комплектов и документов вручную путём перемещения документов мышью или с помощью команд Создать документ, Расформировать документ. Для выполнения команды Создать документ выбранные документы должны следовать друг за другом.

Назначение типов документов

Типы документов можно создать на Станции Сканирования вручную или импортировать из ABBYY FlexiCapture. Если дальнейшая обработка документов будет производиться в ABBYY FlexiCapture, то лучше воспользоваться возможностью импорта. Тогда тип документа на Станции Сканирования будет соответствовать определению документа в ABBYY FlexiCapture, количество повторений разделов (типов документов) также импортируется.

Замечание. После импорта можно отредактировать список типов документов, например, изменить количество повторений документов.

Совет. Тип документов можно назначить в любой момент сборки документов, но наиболее удобно собрать отдельные изображения в документы и назначить им тип, далее сформировать комплекты.

О возможных способах указать тип документа см. справку Станции Сканирования, статья Как работать с пакетами, документами и страницами → раздел Задание типа документа.

Проверка комплектов при отправке

Если в свойствах типа пакета включена опция Проверить количество документов, то при отправке пакета будет выполняться проверка на наличие указанных типов документов и их количества. Если проверка пройдена успешно, пакет будет отправлен с соответствующим фоновым уведомлением. Если проверка пройдена неуспешно, пакет не отправится, а пользователю будет отображено сообщение с указанием ошибки, например, о том, что не хватает документа определенного типа. В этом случае исправьте ошибку, например, отсканируйте или загрузите документ указанного типа и повторите отправку пакета.