Russian (Русский) - Change language

Дополнительные возможности ABBYY FlexiCapture for Invoices

Распознавание и извлечение данных

Гибкое описание, специально настроенное под обработку инвойсов

ABBYY FlexiCapture for Invoices включает в себя готовое к использованию гибкое описание, специально адаптированное для незамедлительной обработки инвойсов. Оно имеет предопределенный набор полей данных для распознавания, который может быть расширен за счет дополнительных полей. Это гибкое описание позволяет извлекать все необходимые поля данных с большинства документов без дополнительной настройки или применения имеющихся возможностей обучения системы.

Настройки, зависимые от страны

В ABBYY FlexiCapture for Invoices имеется предварительно заданный набор правил обработки и других настроек, зависящих от конкретной страны, который применяется к инвойсу после того, как программа идентифицирует страну подразделения компании, которому он выставлен. Автоматические правила верификации гарантируют соответствие данных обычаям и юридическим нормам конкретной страны.

Готовые к использованию настройки доступны для списка поддержанных стран: Австралия, Австрия, Бельгия, Венгрия, Великобритания, Германия, Ирландия, Испания, Италия, Канада, Нидерланды, Новая Зеландия, Польша, Соединенные Штаты Америки, Франция, Чехия, Швейцария. В ходе настройки системы новый профиль может быть добавлен пользователем для любой другой страны.

Правила верификации

Проверки с помощью предварительно заданных правил верификации гарантируют полноту данных и помогают выявить неправильные или неполные инвойсы, а также проблемные поля. Ошибки, установленные в ходе автоматических проверок с помощью правил, влияют на статус документа, что позволяет легко отсортировать полностью корректные документы от исключений, требующих отдельной обработки.

Ошибки, найденные в ходе проверок с помощью правил, на этапе верификации сопровождаются краткими комментариями, поясняющими их суть.

Определение статуса документа

Каждый инвойс получает один из трех возможных статусов, присваиваемых документу автоматически на основе результатов проверок с помощью правил верификации. Определение статуса документа упрощает классификацию инвойсов и позволяет реализовать сквозную обработку полностью корректных документов.

Инвойсам без ошибок присваивается статус Valid, инвойсам с незначительными ошибками и требующим особого внимания — статус Exception, инвойсам, не соответствующим законодательным нормам или с неполными данными, присваивается статус Rejected.

Статус документа автоматически меняется на Valid как только все ошибки были исправлены. Верификатор может подтвердить присвоенный статус или принудительно его изменить, указав причины своего решения в поле для комментария. Для инвойсов со статусом Rejected может быть указано отдельное назначение экспорта.

Улучшенный поиск по базам данных

В процессе распознавания программное обеспечение проводит сравнение данных инвойса с актуальными пользовательскими базами данных поставщиков и подразделений компании. Если были найдены нужные записи в базах данных, поля автоматически заполняются значениями из этих баз данных. Если не было найдено ни одной записи (или несколько записей сразу), верификатор может выбрать правильную запись вручную.

Проверка позиций инвойса

На этапе верификации данные инвойса могут быть проверены по текущим заказам, если настроено соединение с базой данных заказов или контрактов. В этом случае верификатор может открыть соответствующий заказ из базы данных, сравнить данные заказа с указанными в инвойсе и подтвердить соответствие данных, извлеченных из этого поля.

Технология обучения на лету

Обучение оператором

Для улучшения нахождения полей данных в ABBYY FlexiCapture for Invoices предусмотрена технология обучения на лету, благодаря которой программа запоминает изменения, сделанные пользователем на этапе верификации, и автоматически улучшает гибкое описание новыми альтернативами гибкого описания.

Обучение администратором

Распознавание данных может быть дополнительно усовершенствовано за счет проверки результатов, достигнутых в ходе обучения оператором. Администратор имеет возможность проанализировать, откатить назад или адаптировать эти результаты, просмотреть и изменить набор документов, на котором проводилось обучение, а также деактивировать или активировать альтернативы, созданные в результате обучения оператором.

Пользовательский интерфейс верификации

Специально разработанная форма верификации данных

Интуитивно понятный интерфейс верификации ABBYY FlexiCapture for Invoices тщательно продуман для работы именно с данным типом документов. Поля данных на форме верификации сгруппированы и расположены наиболее подходящим для инвойсов образом. Ключевые поля сопровождаются показом области исходного изображения. Для быстрых и точных правок необходимые поля помечены цветом, а на экран выводятся сообщения о предупреждениях и ошибках вместе с пояснениями.

Форму верификации данных, а также порядок, в котором осуществляется проверка полей, можно легко настроить под нужды пользователя или в соответствии с устоявшейся практикой.

Настройка

Профиль страны

Такие настройки как язык, валюта, форматы даты, форматы чисел, правила верификации, налоговые ставки и т.д. зависят от страны. В ABBYY FlexiCapture for Invoices для списка поддержанных стран предусмотрены настройки по умолчанию, которые пользователь может изменить при необходимости.

Пользователь может легко добавить новый профиль и указать нужные настройки для любой другой страны, для которой в программе на данный момент нет настроек по умолчанию.

3/15/2021 9:22:39 AM


Please leave your feedback about this article