Глоссарий

ABBYY FlexiCapture for Invoices

Компонента ABBYY FlexiCapture, предназначенная для ввода инвойсов.

Дополнительное гибкое описание

Гибкое описание, которое используется дополнительно к основному гибкому описанию, для извлечения дополнительных полей документа.

Заказ на покупку

Документ, являющийся предложением покупателя продавцу и содержащий информацию о типе, количестве и согласованной цене товара или услуги, предоставляемой покупателю продавцом.

Инвойс

Документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Ключевые слова

Слова, которые могут сопровождать поля на инвойсе и по которым производится поиск полей. Эти слова могут различаться для разных языков и стран.

Кредитная нота

Инвойс с отрицательной суммой, выставленный поставщиком, чтобы скорректировать ранее выставленный инвойс в количестве или цене. Например, если товар не доставлен или является неполным, поврежден или некорректен, а также, если покупатель заплатил слишком много. Продавец возвращает деньги покупателю или учитывает баланс на фоне других транзакций.

Найденные элементы

Объект гибкого описания, используется для позиционирования полей инвойса.

Нормализация

Приведение по-разному записанных, но одинаковых по сути значений к одному виду для последующего сравнения. Например, если настройки нормализации предполагают игнорирование регистра букв и пробелов, то значения «Invoice Number» и «invoicenumber» будут одинаковыми.

Общее гибкое описание

Гибкое описание, которые применяется по умолчанию для обработки всех документов данного типа. Для разновидностей документов может быть применена Разновидность гибкого описания.

Основное гибкое описание

Гибкое описание, используемое для извлечения основных полей документа.

Подразделение [компании]

Юридическое лицо, являющееся получателем инвойса.

Поиск по справочнику

Проверка распознанных данных поля на соответствие значениям из базы данных.

Позиция инвойса

Строка инвойса, соответствующая определенному приобретаемому продукту или услуге. Как правило, содержит описание продукта / услуги, количество и стоимость.

Поставщик

Юридическое или физическое лицо, поставляющее товары или услуги. За оказанные услуги или поставленные товары в дальнейшем поставщик выставляет инвойс, который можно распознать с помощью ABBYY FlexiCapture for Invoices.

Проверка позиций инвойса

Возможность системы подтверждать при верификации инвойс на основе заказа (контракта) на поставку.

Статус

Результат обработки инвойса, вычисляемый на основании правил проверки данных. По результатам обработки инвойс может находиться в одном из трех статусов:

• Valid — инвойс удовлетворяет всем требованиям, готов к экспорту в конечную систему;
• Rejected — инвойс не удовлетворяет требованиям выставления инвойсов;
• Exception — инвойс удовлетворяет требованиям выставления инвойсов, но не может считаться валидным по каким-то причинам. Требует особой обработки в конечной системе.