Russian (Русский) - Change language

Создание и настройка комплекта документов

Для формирования комплекта документов необходимо создать новое определение документов. Разделами такого определения документов являются готовые определения отдельных документов и собственные разделы по усмотрению пользователя. Готовые, т. е. заранее созданные и отлаженные, определения отдельных документов пользователь выбирает при создании определения комплекта, собственные разделы пользователь может добавить при отладке определения комплекта. Также при создании определения документов комплекта пользователь может добавить сводный раздел для удобства проверки комплекта как единого целого.

Как создать определение документов для комплекта

  1. Откройте Проект Определения Документов... (Ctrl + T).
  2. В диалоге Определения документа нажмите кнопку Новое.... Откроется Мастер создания нового определения документа.
  3. Выберите Комплект документов. Нажмите кнопку Далее (Next).
  4. Отметьте определения тех документов, которые войдут в состав комплекта. При необходимости отметьте опцию Добавить сводный раздел... (описание см. ниже). Нажмите кнопку Далее (Next).
  5. В открывшемся диалоге задайте название определения документа и, если нужно, описание. Нажмите кнопку Готово (Finish).

После окончания работы Мастера создания определения документа откроется окно Редактора определения документов. В структуре документа будут отображены все разделы комплекта, которые пользователь указал при создании определения комплекта, в том числе и сводный. При этом разделы, созданные на основе готовых определений документов, будут содержать только индексные поля исходного определения документа. При настройке комплекта в Редакторе определения документов пользователь также может добавить существующее определение документов (Определение документа → Добавить ссылку на документ... ) и сводный раздел (Определение документа → Добавить сводный раздел...).

Внимание! Если в процессе отладки определения комплекта были добавлены или удалены индексные поля, необходимо обновить их отображение с помощью команды Обновить индексные поля в контекстном меню раздела.

Замечание. Необходимый порядок следования разделов можно задать на вкладке Сборка в свойствах определения документа.

Замечание. Отображение раздела на форме данных сводного раздела можно настроить в свойствах раздела с помощью опции Показывать в Форме данных.

Сводный раздел

Сводный раздел – раздел определения документов, предназначенный для группировки основных полей комплекта документов в одном разделе с целью их проверки на одной форме данных. Это позволит ускорить работу оператора за счёт того, что отдельные документы он будет открывать только в случае ошибок или сомнений в правильности извлеченных данных.

Сводный раздел:

  • не содержит страниц и изображений,
  • не участвует в наложении,
  • как правило, в сводном разделе содержатся  ссылки на существующие поля в других документах комплекта.

Чтобы добавить сводный раздел в Редакторе определения документа, выберите пункт Определение документа → Добавить сводный раздел.... В открывшемся диалоговом окне укажите название раздела и описание раздела (опционально). В результате в дереве документов появится сводный раздел . У такого раздела ограничен набор свойств, которые можно задать на вкладках Общие и Правила. Правила выполняются для полей сводного раздела.

Отображение полей из повторяющихся документов комплекта

Если у вас в комплекте допустимы повторения документов некоторых типов, то информацию, извлеченную из них, можно отобразить в сводном разделе в виде повторяющейся группы или таблицы.

Например, оператор работает с документами для оформления полиса ОСАГО для нескольких водителей, необходимо проверить ФИО водителей и номера всех водительских прав. В данном комплекте документов водительские права – это повторяющиеся по типу документы. Если создать группу полей, ссылающуюся на эти документы, то она тоже будет повторяющейся, что позволит представить ее в виде таблицы. В таком случае при распознавании документов все данные отобразятся на форме данных в удобном виде, где каждый документ будет представлен как одна строка таблицы. Благодаря этому оператор увидит сразу всю необходимую информацию, ему не придётся открывать все документы по одному, что значительно сократит время, затраченное на верификацию.

Переход к изображению и форме данных исходного документа осуществляется при двойном щелчке по ячейке таблицы или из контекстного меню (команда К исходному полю).

Когда оператор добавляет документы данного типа в комплект, в таблицу будет добавлена соответствующая строка. При удалении документа или перемещении его в другой комплект строка будет удалена.

Как настроить отображение полей из повторяющихся документов комплекта в виде таблицы

Для настройки отображения полей из повторяющихся документов комплекта в виде таблицы в сводный раздел нужно добавить группу, которая будет ссылаться на один из документов комплекта. Если документ является повторяющимся (то есть число его повторений больше одного), то группа автоматически станет повторяющейся. Далее необходимо добавить в эту группу те поля из документа, которые нужно отображать в виде таблицы в сводном разделе.

  1. Добавьте сводный раздел (Определение документа → Добавить сводный раздел......).
  2. В настройках комплекта документов на вкладке Сборка задайте повторение для необходимого документа.
  3. В сводном разделе создайте группу полей, ссылающуюся на документ. Для этого в контекстном меню сводного раздела выберите Создать поле → Ссылка на существующее поле и укажите необходимый документ. Если число повторений документа больше, чем один, то получившаяся группа также будет повторяющейся.
  4. Внутри группы создайте ссылки на поля документа, выбранного при создании группы (Создать поле → Ссылка на существующее поле), укажите поля, которые необходимо отобразить в таблице.
    В группу могут быть добавлены только простые поля, такие как текстовые поля и изображения, без повторений и подгрупп.
  5. Если нужно настроить отображение в виде таблицы, выделите получившуюся группу полей в структуре документа, на форме данных она будет выделена зеленым прямоугольником, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите Отобразить в виде таблицы.

При добавлении в комплект или удалении из него документа соответствующая строка будет добавлена в таблицу или удалена из нее.

Автоматическая сборка комплекта документов

Настройки правил сборки комплекта документов аналогичны настройкам сборки документа с несколькими разделами.

Распознанный документ автоматически добавляется в комплект, если в одном из комплектов он располагается первым, и проверка порядка разделов включена, либо этот документ входит в состав всего одного комплекта. Последующие распознанные документы будут добавлены в комплект согласно правилам сборки.

1/14/2021 2:17:24 PM


Please leave your feedback about this article