Сборка документов

Как исправить ошибки сборки

1. Неправильный порядок страниц в документе.
   Возможно, страниц не хватает или присутствуют лишние страницы, либо страницы документа следуют не по порядку. Для исправления таких ошибок можно переместить страницу с помощью мыши, как в пределах одного документа, так и из одного документа в другой.
   Соединить страницы нескольких документов в один документ можно следующим образом:
• Выделите документы для объединения (несколько документов можно выделить удерживая нажатой клавишу Ctrl);
• Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт локального меню Объединить.

Чтобы разделить страницы документа и поместить каждую из них в отдельный документ:

• Выделите документ для разделения страниц;
• Выберите пункт локального меню Разделить.

1. Неправильное распознавание многостраничного документа.
   Если в результате распознавания многостраничного документа получился набор одностраничных документов — определение документа было наложено корректно лишь на первую страницу, необходимо объединить эти страницы документа в один раздел:
• Проверьте правильность расположения страниц в документе (см. пункт 1) — страницы принадлежат одному документу и расположены друг за другом;
• Выделите страницы в документе, относящиеся к одному разделу (например, все страницы с таблицами);
• Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт локального меню Объединить в раздел.

Сгруппированные в один раздел страницы будут распознаны как многостраничный документ.

1. Если в определении документа задано, что для правильной сборки страниц должна производиться проверка по ключевым полям, то значения ключевых полей будут отображены под изображением каждой страницы:
• серым цветом — в случае совпадения;
• красным цветом — в случае несовпадения.

Ключевые поля могут не совпадать из-за того, что они были неправильно распознаны или заполнены. Проверьте значения ключевых полей. Если же значения ключевых полей все равно не совпадают, то, вероятно, такие страницы не относятся к одному документу. Если был перепутан порядок страниц, то найдите страницы с одинаковыми ключевыми полями и соберите их в документы, с помощью приемов, описанных в пункте 1.

Общие сведения о сборке страниц

Сборка документов производится автоматически либо по явной команде пользователя. Принцип сборки может быть описан при создании определения для обработки многостраничных документов, а также при настройке пользовательских этапов обработки в свойствах типа пакета. Сборка, описанная в свойствах определения документа, и сборка, описанная в свойствах типа пакета, выполняются в разное время и имеют доступ к различному набору документов.

Особенности сборки, описанной в свойствах определения документа:

1. Выполняется:
• по выборе команды Опции → Обновить сборку
• после распознавания/анализа группы документов; при этом в сборку включены только документы, участвующие в распознавании/анализе
2. Могут использоваться как стандартные правила сборки, так и пользовательский скрипт сборки документа.
3. Документы с зафиксированными границами не будут объединены с другими документами, но при этом сами могут быть добавлены в комплекты. Для комплекта документов с фиксированными границами будет выполняться автоматическая сборка документов внутри самого комплекта.
4. Сборка не выполняется, если определение документа не было наложено. Например, если все страницы в пакете определены как страницы-приложения, сборка не происходит.
5. Сборка не позволяет менять порядок страниц в пакете.

Особенности сборки, описанной в свойствах типа пакета

1. Выполняется, когда документы приходят на соответствующий этап.
2. Описывается с помощью скриптов обработки.
3. Позволяет перемещать и удалять документы и страницы.

Задача оператора состоит в том, чтобы выявить и исправить возможные ошибки сборки документов.

Ошибки сборки удобнее всего исправлять в режиме просмотра эскизов страниц, т.к. пользователь хорошо видит изображения страниц и их принадлежность к документам. В этот режим можно переключиться с помощью кнопки .

Замечание. Вы можете изменять масштаб эскизов страниц для просмотра деталей, для этого нажмите Ctrl и вращайте колесо мыши.

При создании определения документа задается правило сборки документа: порядок следования и количество повторений разделов документа. Может быть также задана проверка сборки по значениям ключевых полей: в этом случае значения ключевых полей должны совпадать на всех страницах документа.

Замечание. Порядок следования разделов не проверяется, если при создании определения документа в свойствах определения на вкладке Сборка отмечена опция Отключить проверку порядка разделов. В этом случае проверяется только наличие разделов документа, но не их порядок.

Документы с ошибками сборки помечаются значком . Описание ошибки выводится под названием определения документа.

Фиксация границ документа

Фиксация границ документов происходит при:

• делении изображений на документы на этапе импорта;
• отправке собранных документов со Станции Сканирования;
• ручном перемещении в документ страниц или документов;
• выполнении команды Наложить определение документа...;
• выставлении для документа флага IsExcludedFromAutomaticAssembly в значение true из скрипта, в котором доступно редактирование документа;
• выборе команды контекстного меню документа Фиксировать границы документа.

Снятие фиксации границ документов происходит при:

• выборе команды Снять фиксацию границ документа контекстного меню документа;
• разделении документа командой Разбить;
• выставлении для документа флага IsExcludedFromAutomaticAssembly в значение false из скрипта.

Документ или комплект с закрепленными границами помечается пиктограммой в столбце Привязан списка документов или рядом с названием определения документа в виде Эскизы страниц.