Създаване на електронни таблици в Microsoft Excel

В прозореца Нова задача можете да създавате документи в Microsoft Excel от PDF файлове и изображения, както и от файлове в някои от поддържаните формати. Можете също така да конвертирате и комбинирате няколко файла в един Excel документ.

Конвертиране на един или повече файлове

  1. Щракнете върху раздела Отваряне, след което върху Конвертиране въвMicrosoft Excel.
  2. В отворилия се диалогов прозорец изберете един или повече файлове за конвертиране.
  3. Задайте настройките за конвертиране. Тези настройки определят външния вид и свойствата на изходния документ.
    1. Запазване на форматирането.
      Изберете подходящите настройки в зависимост от това как планирате да използвате изходния документ.
      • Форматиран текст
        Типовете и размерите на шрифта, както и форматирането на параграфите ще бъдат запазени.
      • Обикновен текст
        Само параграфите ще бъдат запазени. Навсякъде ще се използва един шрифт.
    2. Езици за OCR Изберете езиците на документа. Вижте също: Езици за разпознаване.
    3. Запази изображения (само XLSX) Изберете тази опция, ако искате да запазите изображенията в изходния документ.
    4. Създаване на отделен работен лист за всяка страница (само за XLSX) Изберете тази опция, ако искате да създадете отделна електронна таблица в Microsoft Excel от всяка страница на оригиналните документи.
    5. Повече опции... Отваря секцията XLS(X) на диалоговия прозорец Настройки на формат.
  4. Добавете или премахнете файлове, ако е необходимо.
  5. Щракнете върху бутона Конвертиране в Excel.
  6. Задайте целева папка за изходния файл.
    Когато задачата е завършена, полученият Microsoft Excel файл ще бъде поставен в зададената от Вас папка.

Комбиниране на файлове

  1. Щракнете върху Отваряне, след което върху Конвертиране въвMicrosoft Excel.
  2. В отворилия се диалогов прозорец изберете файловете, които искате да конвертирате.
  3. Задайте настройките за конвертиране.
  4. Добавете или премахнете файлове, ако е необходимо.
  5. Подредете файловете в желания ред и изберете опцията Комбиниране на всички файлове в един документ.
  6. Щракнете върху бутона Конвертиране в Excel.
  7. Задайте име и целева папка за изходния файл.
    Когато задачата е завършена, полученият Microsoft Excel документ ще бъде поставен в зададената от Вас папка.

02.11.2018 16:19:10


Please leave your feedback about this article