Мастер создания определения документа

1. Выберите изображение, которое будет использоваться как образец документа.

Определение для форм создается на основе изображения, полученного при сканировании незаполненной формы. Для форм изображение обязательно, т.к. на нем указывается расположение полей.

Замечание. Данное изображение должно быть хорошего качества, без искажений (не содержать перекосов, сдвигов и т.д.). Для цветных фоновых форм при создании определения следует использовать страницы, отсканированные без применения фильтров, так, чтобы фон не исчезал при сканировании. (Позже, когда вы будете сканировать изображения страниц для распознавания данных, вы выберете режим сканирования, при котором фон пропадает).

Если ваш документ состоит из нескольких страниц, загрузите первую страницу, а для добавления остальных руководствуйтесь рекомендациями раздела Создание определения для многостраничного документа.

Нажмите кнопку Далее.

2. На следующем шаге задайте основные свойства определения документа:Название и Описание, используемый Язык.

По умолчанию, выпадающий список языков содержит только языки со словарной поддержкой. Чтобы выбрать язык без словарной поддержки, отметьте опцию Показать все. Очень важно правильно задать язык: от этого зависит корректность распознавания документов. Языки, справа от названия которых указано ICR, поддерживают распознавание не только печатного текста, но и рукопечатного. Подробнее см.  Поддерживаемые языки распознавания.

Если язык документов не известен заранее и должен быть определен на этапе распознавания, отметьте в списке несколько языков.

Внимание! Чрезмерное подключение языков может спровоцировать замедление процесса обработки и вызвать ошибки распознавания.

При необходимости вы сможете изменить тип текста для отдельных полей позже, а указанный на данном этапе тип будет использоваться по умолчанию. Например, используйте эту возможность, если в одном документе встречаются поля на разных языках.

Отметьте опцию Использовать настройки распознавания типа пакета, чтобы использовать настройки, указанные в свойствах типа пакета.

Замечание. Отключенная синхронизация может привести к замедлению наложения определения документа.

Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу.

3. Выберите типы полей, которые должны быть найдены на изображении автоматически. Особенно хорошо производится автоматический поиск текстовых полей с разметкой и меток прямоугольной формы. Если же поля ввода на вашей форме не имеют разметки, а метки будут проставляться на белом фоне, то их обычно выделяют вручную.

Замечание. При создании формы автоматический поиск реперов производится всегда. Если на форме есть реперы, то они будут найдены и отмечены на изображении.

Нажмите кнопку Готово.

После окончания работы Мастера создания определения документа откроется окно Редактора определения документа, в котором выполняются дальнейшие действия по созданию определения. На следующем этапе создания определения нужно разметить поля и статические элементы на изображении страницы и определить их свойства.

1. Выберите источник изображения для образца документа (не является обязательным при создании гибкого описания).

Если вам нужно использовать гибкое описание, созданное в программе ABBYY FlexiLayout Studio, отметьте опцию Загрузить гибкое описание и введите путь к файлу, содержащему гибкое описание. Подробнее cм. Создание определения для обработки гибких документов.

Гибкое описание может быть создано автоматически, если разрешено обучение полей (опция Разрешать обучение поиска полей).

Нажмите кнопку Далее.

2. На следующем шаге задайте основные свойства определения документа: Название и Описание, используемый Язык.

По умолчанию, выпадающий список языков содержит только языки со словарной поддержкой. Чтобы выбрать язык без словарной поддержки, отметьте опцию Показать все. Очень важно правильно задать язык: от этого зависит корректность распознавания документов. Языки, справа от названия которых указано ICR, поддерживают распознавание не только печатного текста, но и рукопечатного. Подробнее см.  Поддерживаемые языки распознавания.

Если язык документов не известен заранее и должен быть определен на этапе распознавания, отметьте в списке несколько языков.

Внимание! Чрезмерное подключение языков может спровоцировать замедление процесса обработки и вызвать ошибки распознавания.

При необходимости вы сможете изменить тип текста для отдельных полей позже, а указанный на данном этапе тип будет использоваться по умолчанию. Например, используйте эту возможность, если в одном документе встречаются поля на разных языках.

Отметьте опцию Использовать настройки распознавания типа пакета, чтобы использовать настройки, указанные в свойствах типа пакета.

Замечание. Отключенная синхронизация может привести к замедлению наложения определения документа.

Нажмите кнопку Готово.

После окончания работы Мастера создания определения документа откроется окно Редактора определения документа, в котором выполняются дальнейшие действия по созданию определения.

1. Выберите источник изображения для образца документа (не является обязательным).

Нажмите кнопку Далее.

2. На следующем шаге задайте основные свойства определения документа: Название и Описание, используемый Язык.

По умолчанию, выпадающий список языков содержит только языки со словарной поддержкой. Чтобы выбрать язык без словарной поддержки, отметьте опцию Показать все. Очень важно правильно задать язык: от этого зависит корректность распознавания документов. Языки, справа от названия которых указано ICR, поддерживают распознавание не только печатного текста, но и рукопечатного. Подробнее см.  Поддерживаемые языки распознавания.

Если язык документов не известен заранее и должен быть определен на этапе распознавания, отметьте в списке несколько языков.

Внимание! Чрезмерное подключение языков может спровоцировать замедление процесса обработки и вызвать ошибки распознавания.

При необходимости вы сможете изменить тип текста для отдельных полей позже, а указанный на данном этапе тип будет использоваться по умолчанию. Например, используйте эту возможность, если в одном документе встречаются поля на разных языках.

Отметьте опцию Использовать настройки распознавания типа пакета, чтобы использовать настройки, указанные в свойствах типа пакета.

Замечание. Отключенная синхронизация может привести к замедлению наложения определения документа.

Нажмите кнопку Готово.

1. Выберите из списка всех документов, доступных в проекте, те документы, которые входят в комплект. Если необходимо, добавьте сводный раздел для группировки основных полей комплекта документов в одном разделе с целью их проверки на одной форме данных.

Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу.

2. На следующем шаге задайте основные свойства определения документа: Название и Описание, используемый Язык.

По умолчанию, выпадающий список языков содержит только языки со словарной поддержкой. Чтобы выбрать язык без словарной поддержки, отметьте опцию Показать все. Очень важно правильно задать язык: от этого зависит корректность распознавания документов. Языки, справа от названия которых указано ICR, поддерживают распознавание не только печатного текста, но и рукопечатного. Подробнее см.  Поддерживаемые языки распознавания.

Если язык документов не известен заранее и должен быть определен на этапе распознавания, отметьте в списке несколько языков.

Внимание! Чрезмерное подключение языков может спровоцировать замедление процесса обработки и вызвать ошибки распознавания.

При необходимости вы сможете изменить тип текста для отдельных полей позже, а указанный на данном этапе тип будет использоваться по умолчанию. Например, используйте эту возможность, если в одном документе встречаются поля на разных языках.

Отметьте опцию Использовать настройки распознавания типа пакета, чтобы использовать настройки, указанные в свойствах типа пакета.

Замечание. Отключенная синхронизация может привести к замедлению наложения определения документа.

Нажмите кнопку Готово.