Russian (Русский) - Change language

Список ключевых слов

Ключевые слова для группы полей Vendor / Business Unit, Invoice Header Data

Ключевые слова применяются для поиска в их окрестности значений извлекаемых полей. Как правило, это название поля или другая подпись поля на изображении.

Например, Invoice Date:. В данном случае "Invoice Date" является ключевым словом для поля InvoiceDate.

Ключевые слова можно задать, используя Найденные элементы. Каждый Найденный элемент связан только с одним полем определения документа, но поле может иметь несколько Найденных элементов, каждый из которых будет отвечать за отдельную модель отношений ключевого слова и значения поля на инвойсе.

  • Ключевые слова задаются на язык и на страну. При наложении определения документа список используемых ключевых слов берётся из объединения стран поставщика и подразделения компании, а также языков этих стран.
  • К ключевым словам применяется нормализация:
    • игнорируются пробелы, табуляция, переносы строк, диакритика
    • заглавные буквы приравниваются к строчным.
      Например, Tax point = taxpoint.
  • Допускаются 2 — 3 (в зависимости от элемента) ошибки распознавания в ключевом слове.
  • В случае двуязычных ключевых слов, например, Quantity/Anzahl рекомендуется добавлять в качестве ключевого слова всю строку Quantity/Anzahl в оба языка.
Группа полей Найденные элементы Описание В каких настройках задается
Vendor / Business Unit Банковский счет Ключевые слова для поля Банковский счет Страна (вкладка Ключевые слова)
Банковский код Ключевые слова для поля Банковский код Страна (вкладка Ключевые слова)
IBAN Ключевые слова для поля IBAN Страна (вкладка Ключевые слова)
Национальный VATID Ключевые слова для поля Национальный VATID Страна (вкладка Ключевые слова)
Итого Ключевые слова для поля Итого Страна (вкладка Ключевые слова)
Итого налог Ключевые слова для поля Итого налог Страна (вкладка Ключевые слова)
VATID Ключевые слова для поля VATID Страна (вкладка Ключевые слова)
Invoice Header Data PurchaserNameLabels Варианты названий поля PurchaserName на данном языке Язык
PurchaserNameFalseFieldPrefixes Варианты названий полей, ошибочно распознаваемых как поле Purchaser Name. Рекомендуется заполнять при обнаружении конкретных примеров Язык
CreditNoteKeywords Слова для обозначения типа документа Credit Note на данном языке Язык
InvoiceIdentifiers Слова, обозначающие, что документ является инвойсом Язык
OrderNumberLabels Варианты названий поля OrderNumber на данном языке Язык
InvoiceNumberExcludePreffixes Слова, которые нужно исключать из начала номера. Например, “Nr.” Язык
InvoiceNumberExcludeSuffixes Слова, которые нужно исключать из окончания номера. Рекомендуется заполнять при обнаружении конкретных примеров Язык
InvoiceNumberWithDateLabels

Текст перед номером инвойса в случае, если номер и дата выводятся в одной строке и их разделяет косая черта или другой символ.

Пример:

Invoice Number / date 23061336 / 07.07.2013

Rechnungsnr./ -datum 23061336 / 07.07.2013

Язык

InvoiceNumberHighConfidenceLabels

InvoiceNumberLowConfidenceLabels

В список InvoiceNumberHighConfidenceLabels входят слова, однозначно определяющие поле, например, “Invoice number», «Document number». Список InvoiceNumberLowConfidenceLabels предназначен для менее вероятных слов: "No.", "Bill" Язык
DueDateLabels Варианты названий поля DueDate на данном языке Язык
DeliveryDateLabels Варианты названий поля DeliveryDate на данном языке Язык
InvoiceDateLabelsNearCity Текст между названием города и датой, если они находятся в одной строке. Например, запятая Язык
InvoiceDateLabelsNearInvoiceNumber Текст между номером инвойса и датой, если они находятся в одной строке Язык

InvoiceDateHighConfidenceLabels

InvoiceDateLowConfidenceLabels

В список InvoiceDateHighConfidenceLabels входят слова, однозначно определяющие поле, например, “Invoice date», «Document date». Список InvoiceDateLowConfidenceLabels предназначен для менее вероятных слов: "Tax Date", "Tax Point" Язык

Ключевые слова для группы полей Amounts

Программа ABBYY FlexiCapture умеет различать ситуации, когда одно ключевое слово является подстрокой другого. Например, если добавлены ключевые слова total и total netto, а на изображении находится total netto, то это будет определено как ключевое слово total netto, а не как total.

  • Ключевые слова допускают 3 ошибки распознавания.
  • Такое ограничение приводит к ошибкам. Например, могут быть перепутаны слова brutto и netto. Для избежания ошибок, если добавлено некоторое значение в список AmountTotalNettoLabels, например total netto, стоит добавить соответствующее значение в список AmountTotalLabels, например, total brutto.
Группа полей Найденные элементы Описание В каких настройках задается
Amounts

AmountTotalHighConfidenceLabels

AmountTotalLowConfidenceLabels

Подписи поля Total.

Подписи, которые встречаются только у итоговой суммы инвойса, стоит помещать в группу HighConfidence.

Подписи, которые могут быть встречены и у других сумм инвойса, — в LowConfindence.

Язык
AmountTotalNettoLabels Ключевое слово левее или выше поля Total Netto Язык
AmountTotalTaxLabels Ключевое слово левее или выше поля Total Tax Язык, Страна (вкладка Ключевые слова)
ReversedChargeKeywords Слова для обозначения Reversed Charge на данном языке Язык
Ставки налогов Ключевые слова для налоговых ставок Страна (вкладка Ставки налогов)
Валюта Ключевые слова (символы) для обозначения валюты Страна (вкладка Валюта)

Замечание. Не следует добавлять одинаковые слова в список Total Netto и Total.

Ключевые слова для группы полей Line Items

Ключевые слова используются для нахождения заголовка таблицы с позициями инвойса, а также для нахождения конкретного столбца таблицы. В качестве ключевых стоит добавлять слова, которые часто используются в заголовке соответствующих Найденному элементу столбцов.

Если одно и тоже слово часто встречается в заголовках разных столбцов, рекомендуется добавить его в Найденные элементы соответствующих столбцов — в этом случае программа будет пытаться отличить столбцы по содержимому строк в столбцах.

В случае, если автоматическое различение столбцов после этого работает неверно (не получается отличить столбцы) или в случае, если слово бывает часто в одном столбце, и редко в остальных, необходимо оставить слово только в Найденном элементе столбца, в заголовке которого оно встречается наиболее часто.

  • Ключевые слова допускают 3 ошибки распознавания.
  • Ключевые слова должны быть в одну строку.
  • Содержимое столбца должно находиться по вертикали под заголовком столбца.
  • Ключевое слово на изображении должно быть окружено пробелами, запятыми или точками. Т.е. Quantity/Anzahl — это одно слово, а Quantity / Anzahl — два слова.
    Если встречаются различные написания, то необходимо добавить в качестве ключевых три слова: Quantity/Anzahl, Quantity, Anzahl.
Группа полей Найденные элементы Описание В каких настройках задается
Line Items LineItemsArticleNumberLabels Ключевое слово для столбца ArticleNumber Язык
LineItemsArticleNumberBULabels Ключевое слово для столбца Article Number BU Язык
LineItemsCurrencyLabels Ключевое слово для столбца Currency Язык
LineItemsDeliveryDateLabels Ключевое слово для столбца DeliveryDate Язык
LineItemsDescriptionLabels Ключевое слово для столбца Description Язык
LineItemsDiscountAmountLabels Ключевое слово для столбца Discoun Amount Язык
LineItemsDiscountPercentageLabels Ключевое слово для столбца Discount Percentage Язык
LineItemsMaterialNumberBULabels Ключевое слово для столбца Material Number BU Язык
LineItemsMaterialNumberLabels Ключевое слово для столбца Material Number Язык
LineItemsOrderDateLabels Ключевое слово для столбца Order Date Язык
LineItemsOrderNumberLabels Ключевое слово для столбца Order Number Язык
LineItemsPositionLabels Ключевое слово для столбца Position Язык
LineItemsQuantityLabels Ключевое слово для столбца Quantity Язык
LineItemsQuantityOrderedLabels Ключевое слово для столбца Quantity Ordered Язык
LineItemsQuantityUndeliveredLabels Ключевое слово для столбца Quantity Undelivered Язык
LineItemsSubtotalVariants Зарезервировано, не используется. Язык
LineItemsTotalPriceBruttoLabels Ключевое слово для столбца Total Price Brutto Язык
LineItemsTotalPriceNettoLabels Ключевое слово для столбца Total Price Netto Язык
LineItemsUnitsOfMeasureLabels Ключевое слово для столбца Units of Measure Язык
LineItemsUnitsOfMeasureVariants Возможные значения полей в столбце Unit Of Measure Язык
LineItemsUnitPriceDenominatorLabels

Подписи в заголовке столбца, который используется как множитель для столбца Unit Price при вычислении равенства для позиции инвойса: Unit Price * Denominator * Quantity = Total Netto.

Например, если UnittPrice указано за одно изделие, а Quantity указывает число упаковок, то логическому столбцу UnitPriceDenoinator будет соответствовать столбец с количеством изделий в упаковке.

Язык
LineItemsUnitPriceLabels Ключевое слово для столбца UnitPrice Язык
LineItemsVATAmountLabels Ключевое слово для столбца VAT Amount Язык
LineItemsVATCodeLabels Ключевое слово для столбца VAT Code Язык
LineItemsVATPercentageLabels Ключевое слово для столбца VAT Percentage Язык

Замечание. Качество нахождения ключевых слов на изображении зависит от качества полнотекстового распознавания документа.

Замечание. Режим предраспознавания может быть изменён в настройках определения документа на вкладке Гибкое описание диалога свойств. Повышение качества распознавания может негативно сказаться на скорости распознавания инвойса.

1/14/2021 2:17:24 PM


Please leave your feedback about this article