Список ключевых слов

Ключевые слова для группы полей Vendor / Business Unit, Invoice Header Data

Ключевые слова применяются для поиска в их окрестности значений извлекаемых полей. Как правило, это название поля или другая подпись поля на изображении.

Например, Invoice Date:. В данном случае "Invoice Date" является ключевым словом для поля InvoiceDate.

Ключевые слова можно задать, используя Найденные элементы. Каждый Найденный элемент связан только с одним полем определения документа, но поле может иметь несколько Найденных элементов, каждый из которых будет отвечать за отдельную модель отношений ключевого слова и значения поля на инвойсе.

• Ключевые слова задаются на язык и на страну. При наложении определения документа список используемых ключевых слов берётся из объединения стран поставщика и подразделения компании, а также языков этих стран.
• К ключевым словам применяется нормализация:
• игнорируются пробелы, табуляция, переносы строк, диакритика
• заглавные буквы приравниваются к строчным.
  Например, Tax point = taxpoint.
• Допускаются 2 — 3 (в зависимости от элемента) ошибки распознавания в ключевом слове.
• В случае двуязычных ключевых слов, например, Quantity/Anzahl рекомендуется добавлять в качестве ключевого слова всю строку Quantity/Anzahl в оба языка.

Группа полей	Найденные элементы	Описание	В каких настройках задается
Vendor / Business Unit	Банковский счет	Ключевые слова для поля Банковский счет	Страна (вкладка Ключевые слова)
	Банковский код	Ключевые слова для поля Банковский код	Страна (вкладка Ключевые слова)
	IBAN	Ключевые слова для поля IBAN	Страна (вкладка Ключевые слова)
	Национальный VATID	Ключевые слова для поля Национальный VATID	Страна (вкладка Ключевые слова)
	Итого	Ключевые слова для поля Итого	Страна (вкладка Ключевые слова)
	Итого налог	Ключевые слова для поля Итого налог	Страна (вкладка Ключевые слова)
	VATID	Ключевые слова для поля VATID	Страна (вкладка Ключевые слова)
Invoice Header Data	PurchaserNameLabels	Варианты названий поля PurchaserName на данном языке	Язык
	PurchaserNameFalseFieldPrefixes	Варианты названий полей, ошибочно распознаваемых как поле Purchaser Name. Рекомендуется заполнять при обнаружении конкретных примеров	Язык
	CreditNoteKeywords	Слова для обозначения типа документа Credit Note на данном языке	Язык
	InvoiceIdentifiers	Слова, обозначающие, что документ является инвойсом	Язык
	OrderNumberLabels	Варианты названий поля OrderNumber на данном языке	Язык
	InvoiceNumberExcludePreffixes	Слова, которые нужно исключать из начала номера. Например, “Nr.”	Язык
	InvoiceNumberExcludeSuffixes	Слова, которые нужно исключать из окончания номера. Рекомендуется заполнять при обнаружении конкретных примеров	Язык
	InvoiceNumberWithDateLabels	Текст перед номером инвойса в случае, если номер и дата выводятся в одной строке и их разделяет косая черта или другой символ. Пример: Invoice Number / date 23061336 / 07.07.2013 Rechnungsnr./ -datum 23061336 / 07.07.2013	Язык
	InvoiceNumberHighConfidenceLabels InvoiceNumberLowConfidenceLabels	В список InvoiceNumberHighConfidenceLabels входят слова, однозначно определяющие поле, например, “Invoice number», «Document number». Список InvoiceNumberLowConfidenceLabels предназначен для менее вероятных слов: "No.", "Bill"	Язык
	DueDateLabels	Варианты названий поля DueDate на данном языке	Язык
	DeliveryDateLabels	Варианты названий поля DeliveryDate на данном языке	Язык
	InvoiceDateLabelsNearCity	Текст между названием города и датой, если они находятся в одной строке. Например, запятая	Язык
	InvoiceDateLabelsNearInvoiceNumber	Текст между номером инвойса и датой, если они находятся в одной строке	Язык
	InvoiceDateHighConfidenceLabels InvoiceDateLowConfidenceLabels	В список InvoiceDateHighConfidenceLabels входят слова, однозначно определяющие поле, например, “Invoice date», «Document date». Список InvoiceDateLowConfidenceLabels предназначен для менее вероятных слов: "Tax Date", "Tax Point"	Язык

Ключевые слова для группы полей Amounts

Программа ABBYY FlexiCapture умеет различать ситуации, когда одно ключевое слово является подстрокой другого. Например, если добавлены ключевые слова total и total netto, а на изображении находится total netto, то это будет определено как ключевое слово total netto, а не как total.

• Ключевые слова допускают 3 ошибки распознавания.
• Такое ограничение приводит к ошибкам. Например, могут быть перепутаны слова brutto и netto. Для избежания ошибок, если добавлено некоторое значение в список AmountTotalNettoLabels, например total netto, стоит добавить соответствующее значение в список AmountTotalLabels, например, total brutto.

Группа полей	Найденные элементы	Описание	В каких настройках задается
Amounts	AmountTotalHighConfidenceLabels AmountTotalLowConfidenceLabels	Подписи поля Total. Подписи, которые встречаются только у итоговой суммы инвойса, стоит помещать в группу HighConfidence. Подписи, которые могут быть встречены и у других сумм инвойса, — в LowConfindence.	Язык
	AmountTotalNettoLabels	Ключевое слово левее или выше поля Total Netto	Язык
	AmountTotalTaxLabels	Ключевое слово левее или выше поля Total Tax	Язык, Страна (вкладка Ключевые слова)
	ReversedChargeKeywords	Слова для обозначения Reversed Charge на данном языке	Язык
	Ставки налогов	Ключевые слова для налоговых ставок	Страна (вкладка Ставки налогов)
	Валюта	Ключевые слова (символы) для обозначения валюты	Страна (вкладка Валюта)

Замечание. Не следует добавлять одинаковые слова в список Total Netto и Total.

Ключевые слова для группы полей Line Items

Ключевые слова используются для нахождения заголовка таблицы с позициями инвойса, а также для нахождения конкретного столбца таблицы. В качестве ключевых стоит добавлять слова, которые часто используются в заголовке соответствующих Найденному элементу столбцов.

Если одно и тоже слово часто встречается в заголовках разных столбцов, рекомендуется добавить его в Найденные элементы соответствующих столбцов — в этом случае программа будет пытаться отличить столбцы по содержимому строк в столбцах.

В случае, если автоматическое различение столбцов после этого работает неверно (не получается отличить столбцы) или в случае, если слово бывает часто в одном столбце, и редко в остальных, необходимо оставить слово только в Найденном элементе столбца, в заголовке которого оно встречается наиболее часто.

• Ключевые слова допускают 3 ошибки распознавания.
• Ключевые слова должны быть в одну строку.
• Содержимое столбца должно находиться по вертикали под заголовком столбца.
• Ключевое слово на изображении должно быть окружено пробелами, запятыми или точками. Т.е. Quantity/Anzahl — это одно слово, а Quantity / Anzahl — два слова.
  Если встречаются различные написания, то необходимо добавить в качестве ключевых три слова: Quantity/Anzahl, Quantity, Anzahl.

Группа полей	Найденные элементы	Описание	В каких настройках задается
Line Items	LineItemsArticleNumberLabels	Ключевое слово для столбца ArticleNumber	Язык
	LineItemsArticleNumberBULabels	Ключевое слово для столбца Article Number BU	Язык
	LineItemsCurrencyLabels	Ключевое слово для столбца Currency	Язык
	LineItemsDeliveryDateLabels	Ключевое слово для столбца DeliveryDate	Язык
	LineItemsDescriptionLabels	Ключевое слово для столбца Description	Язык
	LineItemsDiscountAmountLabels	Ключевое слово для столбца Discoun Amount	Язык
	LineItemsDiscountPercentageLabels	Ключевое слово для столбца Discount Percentage	Язык
	LineItemsMaterialNumberBULabels	Ключевое слово для столбца Material Number BU	Язык
	LineItemsMaterialNumberLabels	Ключевое слово для столбца Material Number	Язык
	LineItemsOrderDateLabels	Ключевое слово для столбца Order Date	Язык
	LineItemsOrderNumberLabels	Ключевое слово для столбца Order Number	Язык
	LineItemsPositionLabels	Ключевое слово для столбца Position	Язык
	LineItemsQuantityLabels	Ключевое слово для столбца Quantity	Язык
	LineItemsQuantityOrderedLabels	Ключевое слово для столбца Quantity Ordered	Язык
	LineItemsQuantityUndeliveredLabels	Ключевое слово для столбца Quantity Undelivered	Язык
	LineItemsSubtotalVariants	Зарезервировано, не используется.	Язык
	LineItemsTotalPriceBruttoLabels	Ключевое слово для столбца Total Price Brutto	Язык
	LineItemsTotalPriceNettoLabels	Ключевое слово для столбца Total Price Netto	Язык
	LineItemsUnitsOfMeasureLabels	Ключевое слово для столбца Units of Measure	Язык
	LineItemsUnitsOfMeasureVariants	Возможные значения полей в столбце Unit Of Measure	Язык
	LineItemsUnitPriceDenominatorLabels	Подписи в заголовке столбца, который используется как множитель для столбца Unit Price при вычислении равенства для позиции инвойса: Unit Price * Denominator * Quantity = Total Netto. Например, если UnittPrice указано за одно изделие, а Quantity указывает число упаковок, то логическому столбцу UnitPriceDenoinator будет соответствовать столбец с количеством изделий в упаковке.	Язык
	LineItemsUnitPriceLabels	Ключевое слово для столбца UnitPrice	Язык
	LineItemsVATAmountLabels	Ключевое слово для столбца VAT Amount	Язык
	LineItemsVATCodeLabels	Ключевое слово для столбца VAT Code	Язык
	LineItemsVATPercentageLabels	Ключевое слово для столбца VAT Percentage	Язык

Замечание. Качество нахождения ключевых слов на изображении зависит от качества полнотекстового распознавания документа.

Замечание. Режим предраспознавания может быть изменён в настройках определения документа на вкладке Гибкое описание диалога свойств. Повышение качества распознавания может негативно сказаться на скорости распознавания инвойса.