Требования к заполнению форм от руки

Цвет и вид ручки

Формы лучше всего заполнять черной перьевой, капиллярной, гелевой или шариковой ручкой. Темно-синяя или фиолетовая ручка тоже дает хорошие результаты (особенно на цветных фоновых формах). Фломастер приводит к более низкому качеству распознавания из-за заливания мелких деталей. Хуже всего распознаются карандаш и светлая цветная ручка.

Размер и написание букв

Для улучшения качества распознавания формы лучше всего заполнять раздельными прописными буквами. Размер буквы должен быть таким, чтобы буква занимала все пространство знакоместаЗнакоместо - прямоугольник, предназначенный для написания ровно одного символа (буквы, цифры и т.д.)., но не касалась его границ.

Если знакоместа явно выделены на форме, т.е. используются следующие типы разметки текста: буквы в рамках, буквы в изолированных рамках, то проще управлять заполняющим форму, т.к. требуемый размер букв явно указан знакоместом и явное наличие знакомест мешает написать буквы слитно.

Сложнее ситуация при использовании разметки текста следующих типов: текст в рамке с гребенкой или буквы в гребенке. Здесь задается ширина знакоместа, но из-за отсутствия полных боковых ограничителей ничто не мешает заполняющему форму написать буквы слитно. И если в первом случае высота знакоместа указана явно, то во втором случае может возникнуть ситуация, когда заполняющий форму впишет слишком маленькие или слишком высокие буквы.

В разметках текста "текст в рамке" или "текст по линии" вообще не содержится информации о ширине знакоместа. Поэтому ничто не мешает заполняющему форму написать буквы слитно, что приведет к значительному ухудшению качества распознавания. В разметке текста "текст по линии" также отсутствует информация о высоте знакоместа, поэтому этот тип разметки не рекомендуется применять для форм, требующих высокого качества распознавания данных.

Помимо размера букв и раздельности написания, важным требованием является требование отсутствия "наползания" символов на ограничители. Это требование не так актуально для цветной фоновой или черно-белой растровой формы, т.к. ограничители в этих формах пропадут после сканирования и очистки изображения. А для черно-белой линейчатой формы это требование очень актуально, т.к. нарушение этого требования влечет за собой значительное ухудшение качества распознавания.

Образец заполнения

Чтобы обратить внимание респондента на перечисленные особенности заполнения формы, на форме рекомендуется указывать образец заполнения. Обычно он содержит рекомендации по заполнению данной формы и образцы букв, цифр и символов, необходимых для заполнения.