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Integration mit Microsoft Outlook
Mit der Microsoft Outlook-Integration können Sie ganz einfach E-Mails, E-Mail-Ordner und E-Mail-Anhänge verwenden, um ein PDF-Dokument direkt aus Microsoft Outlook zu erstellen.
So erstellen Sie aus dem Text einer E-Mail ein PDF-Dokument
Um ein PDF-Dokument aus dem Text einer E-Mail zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor::
- Wählen Sie in Microsoft Outlook eine E-Mail aus, die für die Erstellung Ihres PDF-Dokuments verwendet werden soll.
- Klicken Sie in der ABBYY FineReader PDF Werkzeugleiste auf In PDF konvertieren.
Wenn Sie mehrere E-Mails zur Erstellung eines PDF-Dokuments verwenden möchten, wählen Sie alle auf einmal aus. - Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld einen Namen und einen Ordner für das PDF-Ausgabedokument an und wählen Sie Dokument öffnen, wenn Sie das Ausgabedokument in einem PDF-Viewer öffnen möchten.
Sie können auch entsprechende Befehle im Kontextmenü der ausgewählten E-Mail(s) angeben.
Klicken Sie bei Bedarf auf Einstellungen in der Werkzeugleiste ABBYY FineReader PDF und legen Sie die Einstellungen zur PDF-Erstellung fest.
Dadurch wird das PDF-Ausgabedokument im angegebenen Ordner gespeichert und, falls angegeben, in einem PDF-Viewer geöffnet.
Alle E-Mail-Anhänge werden im PDF-Ausgabedokument als PDF-Anhänge gespeichert.
So erstellen Sie aus einem E-Mail-Ordner ein PDF-Dokument
Um ein PDF-Dokument aus einem E-Mail-Ordner zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in Microsoft Outlook den E-Mail-Ordner aus, der für die Erstellung des PDF-Dokuments verwendet werden soll.
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste ABBYY FineReader PDF auf PDF aus Ordner erstellen oder wählen Sie den entsprechenden Befehl im Kontextmenü des Ordners.
- Geben Sie einen Namen für das PDF-Ausgabedokument an.
- Wählen Sie Dokument öffnen, wenn Sie das resultierende Dokument in einem PDF-Viewer öffnen möchten.
Klicken Sie bei Bedarf auf Einstellungen in der Werkzeugleiste ABBYY FineReader PDF und legen Sie die Einstellungen zur PDF-Erstellung fest..
Dadurch wird das PDF-Ausgabedokument im angegebenen Ordner gespeichert und, falls angegeben, in einem PDF-Viewer geöffnet.
Alle E-Mail-Anhänge werden im PDF-Ausgabedokument als PDF-Anhänge gespeichert.
So erstellen Sie aus einem E-Mail-Anhang ein PDF-Dokument
Um ein PDF-Dokument aus E-Mail-Anhängen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in Microsoft Outlook eine oder mehrere E-Mails aus, deren Anhänge Sie zur Erstellung von PDF-Dokumenten verwenden möchten.
- Wählen Sie PDF aus Anlagen erstellen in der ABBYY FineReader PDF Werkzeugleiste oder im Kontextmenü für eine E-Mail-Nachricht.
Um ein PDF-Dokument aus einem oder mehreren E-Mail-Anhängen zu erstellen, markieren Sie die entsprechenden Anhänge und wählen Sie PDF aus Anlagen erstellen im Kontextmenü. - Das Fenster ABBYY FineReader PDF Bildkonvertierung wird angezeigt. Geben Sie in diesem Fenster die entsprechenden Konvertierungsparameter und -einstellungen an und klicken Sie auf In PDF konvertieren.
- Geben Sie einen Ordner an, in dem Ihre PDF-Ausgabedokumente gespeichert werden sollen.
Dadurch werden Ihre PDF-Ausgabedokumente in dem angegebenen Ordner gespeichert.
PDF-Erstellungseinstellungen
Dieses Dialogfeld enthält die folgenden Einstellungsgruppen:
- PDF/A erstellen
Wählen Sie diese Option, um ein PDF/A-kompatibles Dokument zu erstellen. Wählen Sie den gewünschten PDF/A-Typ in der Dropdownliste auf der rechten Seite aus. - Kennwortgeschützte Dokumente
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Kennwörter festlegen müssen, um Ihr PDF-Dokument vor unbefugtem Anzeigen, Drucken und Bearbeiten zu schützen. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen... und geben Sie die entsprechenden Sicherheitsparameter in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld an.
12.06.2024 14:29:30