Organisieren von Seiten in einem PDF-Dokument

Um eine unerwünschte Seite aus einem PDF-Dokument zu löschen, wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus und führen eine der folgenden Aktionen durch:

• klicken Sie auf die Schaltfläche , die angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über eine Miniaturansicht bewegen
  
• klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste
• wählen Sie Seiten organisieren > Seiten löschen im Hauptmenü
• wählen Sie Seiten löschen... aus dem Dropdownmenü für die entsprechende Seite
• drücken Sie Entf oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Rücktaste

Wählen Sie bei Seiten mit falscher Ausrichtung eine oder mehrere Seiten aus und drehen Sie diese dann mit einer der folgenden Optionen:

• verwenden Sie die Symbole zur Seitenrotation /, die angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über eine Miniaturansicht bewegen
  
• verwenden Sie die Schaltflächen in der Werkzeugleiste
• wählen Sie Seiten organisieren > Seite drehen >Nach rechts drehen/Nach links drehen im Hauptmenü
• wählen Sie Seiten drehen > Nach rechts drehen/Nach links drehen aus dem Kontextmenü der Seite
• verwenden Sie die Tastenkombinationen Strg+Umschalt+> und Strg+Umschalt+<

Um die Ausrichtung der ausgewählten Seiten automatisch zu korrigieren, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Seiten drehen > Seitenausrichtung korrigieren aus dem Dropdownmenü.

Um die Ränder einer Seite zuzuschneiden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Seiten organisieren > Seiten zuschneiden im Hauptmenü. Alternativ wählen Sie Seiten zuschneiden... aus dem Kontextmenü der Seite.
   Dadurch wird der Modus für das Zuschneiden aktiviert: Die Miniaturansichten der Seiten werden auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt, während das Bild der ausgewählten Seite auf der rechten Seite angezeigt wird.
   
   Um zwischen den ausgewählten Seiten zu navigieren, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen am unteren Rand des Seitenanzeigebereichs. Um die Skalierung des Bildes zu ändern, verwenden Sie den Schieberegler und die Schaltflächen.
3. Wählen Sie in der Werkzeugleiste Zuschneiden einen Rahmen für den Beschnitt aus:

• Eigener Rahmen pro Seite wenn Sie für jede ausgewählte Seite eine andere Größe angeben müssen.
• Ein Rahmen für alle Seiten wenn Sie für alle ausgewählten Dokumentseiten die gleiche Größe angeben können.

4. Verschieben Sie die Ränder des Rahmens, um den Beschnittrahmen auf der Seite manuell anzugeben. Alternativ können Sie einen Rahmen in der entsprechenden Größe aus dem Dropdownmenü der Werkzeugleiste oder dem Kontextmenü der Seite auswählen.
5. Klicken Sie Zuschnitt anwenden auf der Werkzeugleiste Zuschneiden oder wählen Sie dies aus dem Kontextmenü der Seite aus. Alternativ drücken Sie die Eingabetaste.

Um den Zuschneidmodus zu verlassen, klicken Sie Zuschneiden schließen auf der Werkzeugleiste Zuschneiden oder wählen Sie dies aus dem Kontextmenü der Seite aus. Alternativ drücken Sie Esc.

Um eine leere Seite zu einem PDF-Dokument hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Teil des Dokuments, an dem Sie die leere Seite einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche , die angezeigt wird.
   
2. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Menü die Option Leere Seite hinzufügen.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die entsprechende Seitengröße aus.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Um eine leere Seite hinzuzufügen, können Sie auch die Schaltfläche in der Werkzeugleiste Seiten organisieren verwenden oder Seiten organisieren > Seiten hinzufügen > Leere Seite hinzufügen im Hauptmenü auswählen.

Dadurch wird eine leere Seite an der ausgewählten Stelle im PDF-Dokument hinzugefügt.

Um Seiten aus einem anderen PDF-Dokument zum aktuellen Dokument hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Teil des Dokuments, in den die Seiten eingefügt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche , die angezeigt wird.
   
2. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Menü Seiten von PDF hinzufügen...
3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die PDF-Datei aus, die als Quelldatei für die Seiten dient, die dem aktuellen Dokument hinzugefügt werden. Geben Sie bei Bedarf die Seitenzahlen an.
4. Klicken Sie auf Öffnen.

Wenn Sie mehrere PDF-Dateien auswählen, können Sie die Reihenfolge ändern, in der sie hinzugefügt werden, indem Sie die Steuerelemente verwenden. Sie können auch unerwünschte PDF-Dateien löschen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

Seiten aus anderen PDF-Dateien können auch durch Klicken auf die Schaltfläche in der Seiten organisieren Werkzeugleiste oder durch Auswahl von Seiten organisieren > Seiten hinzufügen > Von PDF hinzufügen... im Hauptmenü hinzugefügt werden.

Dadurch werden die ausgewählten PDF-Dateien dem Dokument hinzugefügt, das derzeit in ABBYY FineReader geöffnet ist, ohne sie zu bearbeiten.

Um Seiten aus einer anderen Datei zum aktuellen Dokument hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste.
2. Wählen Sie im Dropdownmenü Von Datei hinzufügen...
3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die Datei oder mehrere Dateien (mit unterstütztem Format oder unterstützten Formaten) aus, die Sie dem aktuell geöffneten PDF-Dokument hinzufügen möchten, und geben Sie bei Bedarf die entsprechenden Seiten an.
4. Klicken Sie auf Öffnen.
5. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Seite an, vor oder nach der die neuen Seiten hinzugefügt werden sollen: vor der ersten, nach der letzten oder nach der ausgewählten Seite.
6. Deaktivieren Sie bei Bedarf die Option Gegenüberliegende Seiten trennen und ändern Sie die Bildverarbeitungseigenschaften für dem Dokument hinzugefügte Seiten, indem Sie auf Bildverarbeitungseinstellungen klicken.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie mehrere Dateien auswählen, können Sie die Reihenfolge ändern, in der sie hinzugefügt werden, indem Sie die Steuerelemente verwenden. Sie können auch unerwünschte Dateien löschen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

Seiten aus anderen Dateien können auch hinzugefügt werden, indem Sie Seiten organisieren > Seiten hinzufügen > Von Datei hinzufügen... im Hauptmenü auswählen oder indem Sie auf die Schaltfläche klicken, die angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den Bereich zwischen den Seiten bewegen.

Dadurch wird das PDF-Dokument, das aus den ausgewählten Dateien erstellt wurde, zu dem Dokument hinzugefügt, das derzeit in ABBYY FineReader geöffnet ist.

Die Geschwindigkeit der Dateiverarbeitung ist deutlich niedriger als bei Verwendung des Befehls Von PDF hinzufügen... aufgrund der angewendeten Bildverarbeitungseinstellungen für dem Dokument hinzugefügte Seiten.

Um Seiten zu scannen und sie dem aktuellen PDF-Dokument hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste.
2. Wählen Sie Von Scanner hinzufügen... aus dem Dropdownmenü.
3. Wählen Sie ein Gerät aus und geben Sie die Scanparameter an.
4. Geben Sie die Seite an, vor oder nach der die neuen Seiten hinzugefügt werden sollen: vor der ersten, nach der letzten oder nach der ausgewählten Seite.
5. Klicken Sie Vorschau oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle im gescannten Bereich, um das Ausgabebild anzuzeigen.
6. Ändern Sie bei Bedarf die Bildverarbeitungseinstellungen für dem Dokument hinzugefügte Seiten, indem Sie auf Einstellungen... klicken.
7. Klicken Sie auf Scannen.
8. Klicken Sie nach Abschluss des Scans auf eine der folgenden Optionen:

• Scannen um den Scanvorgang mit den aktuellen Einstellungen erneut zu starten.
• Vorschau um das Ausgabebild anzuzeigen.
• um das Dialogfeld zu schließen.

Um Seiten von Ihrem Scanner hinzuzufügen, können Sie auch Seiten organisieren > Seiten hinzufügen > Von Scanner hinzufügen... im Hauptmenü auswählen oder auf die Schaltfläche klicken, die angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den Bereich zwischen den Seiten bewegen.

Dadurch werden die gescannten Seiten zum aktuellen PDF-Dokument hinzugefügt.

Um die Seitenreihenfolge in einem Dokument zu ändern, wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

• Ziehen Sie die entsprechenden Seiten an die gewünschte Stelle im Dokument. Beim Ziehen einer Seite oder von Seiten wird eine Leiste eingeblendet, die zeigt, wohin die Seiten verschoben werden. Auf der Leiste wird eine Zahl angezeigt, die die Anzahl der zu verschiebenden Seiten angibt.
  
• Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Seiten organisieren > Seiten verschieben im Hauptmenü. Alternativ wählen Sie Seiten verschieben aus dem Kontextmenü. Geben Sie dann im daraufhin angezeigten Dialogfeld an, wohin die ausgewählten Seiten verschoben werden sollen: vor die erste, hinter die letzte oder hinter die angegebene Seite. Klicken Sie auf Verschieben.

Dadurch werden die ausgewählten Seiten des aktuellen PDF-Dokuments an den angegebenen Ort verschoben.

Um Seiten im aktuellen Dokument durch Seiten aus einem anderen PDF-Dokument zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus, die Sie ersetzen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Seiten organisieren > Seiten ersetzen im Hauptmenü. Alternativ wählen Sie Seiten ersetzen... aus dem Kontextmenü.
3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld das PDF-Dokument aus, das die Seiten enthält, mit denen Sie Seiten aus dem aktuellen Dokument ersetzen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
4. Geben Sie im Dialogfeld Seiten ersetzen den Seitenbereich an, der im aktuellen Dokument ersetzt werden soll, sowie den Quellseitenbereich für die Seiten aus dem anderen Dokument.
5. Klicken Sie auf Ersetzen.

Dadurch werden die ausgewählten Seiten des aktuellen PDF-Dokuments durch Seiten aus dem anderen PDF-Dokument ersetzt.

Um alle leeren Seiten aus einem PDF-Dokument zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Hauptmenü Seiten organisieren > Leere Seiten löschen.
2. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die zu löschenden Seiten aus.
   Standardmäßig sind alle von ABBYY FineReader als leer gekennzeichneten Seiten ausgewählt. Sie können die Hotkeys + und – verwenden, um die Seiten anzuzeigen.
   Bevor Sie die ausgewählten Seiten löschen, stellen Sie sicher, dass sie keine handschriftlichen Notizen, Bilder oder andere Daten enthalten, die wichtig sein könnten.
3. Klicken Sie auf Ausgewählte Seiten löschen.

Dadurch werden alle angegebenen leeren Seiten aus dem PDF-Dokument entfernt.

Um ein einzelnes PDF-Dokument in mehrere kleinere aufzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Seiten organisieren > Dokument aufteilen... im Hauptmenü.
2. Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld an, wie das Dokument aufgeteilt werden soll: nach Dateigröße, Seitenzahl oder nach Lesezeichen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufteilen von PDF-Dokumenten.

Um eine Textebene zu den ausgewählten Seiten hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus, die Sie erneut erkennen möchten.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie dann Ausgewählte Seiten erkennen aus der Dropdownliste aus. Alternativ wählen Sie Erkennen > Ausgewählte Seiten erkennen aus dem Kontextmenü.
3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Erkennungssprachen an. Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem OCR-Vorgang zu berücksichtigende Dokumenteigenschaften.
4. Aktivieren Sie die Bildverarbeitung, um die Erkennungsqualität zu verbessern.
   Die Aktivierung der Bildverarbeitung kann das visuelle Erscheinungsbild des Dokuments verändern.

• Seitenausrichtung korrigieren - erkennt automatisch die Seitenausrichtung und korrigiert diese bei Bedarf.
• Bilder entzerren und Bildauflösung korrigieren - erkennt und korrigiert automatisch jede Verzerrung, wählt die geeignete Bildauflösung aus und nimmt einige andere Änderungen zur Verbesserung der Bilder vor.

5. Klicken Sie auf Erkennen.

Dadurch wird den ausgewählten Seiten eine Textebene hinzugefügt.

Um ein PDF-Dokument aus dem PDF-Editor an den OCR-Editor zu senden, wählen Sie die entsprechenden Seiten aus, klicken auf den Pfeil neben der Schaltfläche in der Werkzeugleiste und wählen Ausgewählte Seiten zum OCR-Editor senden aus der Dropdownliste aus. Dadurch werden die ausgewählten Seiten im Fenster des OCR-Editors geöffnet, wo Sie Erkennungsbereiche markieren, erkannten Text überprüfen, das Programm "unterrichten" können, um Sonderzeichen und -schriftarten zu erkennen, sowie andere erweiterte ABBYY FineReader-Funktionen nutzen können, um die Qualität der Erkennungsergebnisse zu maximieren.

Mit dem PDF-Editor können Sie die Qualität von PDF-Dokumenten verbessern, die aus Bilddateien erstellt wurden. Abhängig von der Art der Quellbilder ermittelt und wendet das Programm automatisch die erforderlichen Funktionen an, um diese zu korrigieren. Neben der automatischen Bildverarbeitung kann ABBYY FineReader auch die Seitenausrichtung korrigieren, Bilder entzerren, verzerrten Text und andere Fehler beseitigen sowie ABBYY PreciseScan verwenden.

1. Wählen Sie ein oder mehrere Seitenbilder aus, die Sie verbessern möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Seiten organisieren > Bilder verbessern... im Hauptmenü. Alternativ wählen Sie Bilder verbessern aus dem Kontextmenü.
3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Bildverbesserung die erforderlichen Parameter an. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern von Seitenbildern.

Um ein neues PDF-Dokument zu erstellen, das nur bestimmte ausgewählte Seiten enthält, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die gewünschten Seiten aus.
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option PDF aus ausgewählten Seiten erstellen.

Das PDF-Ausgabedokument wird in einem neuen ABBYY FineReader-Fenster geöffnet.

Der PDF-Editor bietet verschiedene Bildverarbeitungsoptionen, mit denen Sie das Quellbild verbessern und die Qualität der Erkennungsergebnisse verbessern können.

Sie können die Bildverarbeitungsoptionen festlegen, wenn Sie Papierdokumente scannen, ein PDF-Dokument mithilfe von Bilddateien erstellen oder die Schaltfläche verwenden. Klicken Sie dazu auf das Pfeilsymbol neben der Schaltfläche und wählen Sie Bildverarbeitungseinstellungen... aus der Dropdownliste.

• Bildqualität — Die Bildqualität und Größe der Ausgabedatei hängt von dem Wert ab, der in der Dropdownliste der Gruppe Bildqualität angegeben ist:
• Beste Qualität
  Wählen Sie diese Option, um die ursprüngliche Bildqualität von Seiten und Bildern zu erhalten. Auch ihre ursprüngliche Bildauflösung bleibt erhalten.
• Ausgewogen
  Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Größe des Dokuments reduzieren wollen, aber dennoch eine genügend hohe Qualität der Seiten und Bilder erhalten möchten.
• Kompakte Größe
  Wählen Sie diese Option, wenn die Ausgabedatei ein PDF-Dokument kompakter Größe sein soll. Dadurch wird die Qualität der Seiten und Bilder reduziert.
• Benutzerdefiniert...
  Wählen Sie diese Option, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Optionen zum Speichern von Seiten und Bildern festzulegen. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Einstellungen die gewünschten Werte aus und klicken Sie auf OK.
• Text auf Bildern erkennen — Markieren Sie diese Option, um eine Textebene hinzuzufügen.
  Dadurch wird ein durchsuchbares PDF-Dokument erstellt, dessen Erscheinungsbild nahezu identisch mit dem Originaldokument ist.
• MRC-Komprimierung verwenden (unten OCR-Sprachen angeben) — Markieren Sie diese Option, um einen Kompressionsalgorithmus anzuwenden, der Mixed Raster Content (MRC) auf die erkannten Seiten anwendet. Dadurch kann die Dateigröße reduziert werden, ohne dass die Bildqualität darunter leidet.
• Verwenden Sie ABBYY PreciseScan, um so die Zeichen auf dem Bild zu glätten — Markieren Sie diese Option, um die Funktion PreciseScan von ABBYY zu verwenden. ABBYY PreciseScan reduziert die Pixelung von Dokumentzeichen, wenn die Seiten größer dargestellt wird.
• OCR-Sprachen — Um die bestmögliche Erkennungsqualität zu erhalten, ist es wichtig, die richtigen Erkennungssprachen anzugeben. Siehe auch: Vor dem Erkennungsvorgang zu berücksichtigende Dokumenteigenschaften.