Организиране на страници в PDF документ

За да изтриете нежелана страница от PDF документ, изберете една или няколко страници и направете едно от следните:

• щракнете върху бутона , който се показва при задържане на курсора на мишката върху миниатюра на страница
  
• щракнете върху бутона на лентата с инструменти
• изберете Организиране на страниците > Изтриване на страници в главното меню
• изберете Изтриване на страници... от падащото меню за съответната страница
• натиснете Del или използвайте бързите клавиши Ctrl+Backspace

За страници, които имат неправилна ориентация, изберете една или няколко страници и след това използвайте една от следните, за да я завъртите:

• използвайте иконите за завъртане на страница /, които се показват при задържане на курсора на мишката върху миниатюра на страница
  
• използвайте бутоните на лентата с инструменти
• изберете Организиране на страниците > Завъртане на страници > Завърти надясно/Завърти наляво от главното меню
• изберете Завъртане на страницi > Завъртaне надясно/Завъртане наляво от контекстното меню на страницата
• използвайте бързите клавиши Ctrl+Shift+> и Ctrl+Shift+<

За да коригирате автоматично ориентацията на избраните страници, щракнете върху бутона в лентата с инструменти или изберете Завъртане на страницi > Корекция на ориентацията на страници от падащото меню.

За да изрежете границите на дадена страница, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете една или няколко страници.
2. Щракнете върху бутона в лентата с инструменти или изберете Организиране на страниците > Изрязване на страници в главното меню. Друга възможност е да изберете Изрязване на страници... от контекстното меню на страницата.
   Ако направите това, ще преминете към режим на изрязване: миниатюрите на страницата ще се покажат вляво на екрана, а изображението на избраната страница ще се покаже вдясно.
   
   За да навигирате между избраните страници, използвайте бутоните със стрелки в долната част на полето за показване на страницата. За да промените мащабирането на изображението, използвайте плъзгача и бутоните.
3. В лентата с инструменти за изрязване изберете рамка за изрязване:

• Отделна рамка за всяка страница ако трябва да посочите различен размер за всяка избрана страница.
• Една рамка за всички страници ако трябва да посочите един и същ размер за всички избрани страници от документа.

4. Преместете краищата на рамката, за да посочите ръчно рамката за изрязване на страницата. Друга възможност е да изберете рамка с подходящ размер от падащото меню на лентата с инструменти или от контекстното меню на страницата.
5. Щракнете върху Приложи изрязване от лентата с инструменти за изрязване или я изберете от контекстното меню на страницата. Друга възможност е да натиснете Enter.

За да излезете от режима на изрязване, щракнете върху Затвори изрязване от лентата с инструменти за изрязване или я изберете от контекстното меню на страницата. Друга възможност е да натиснете Esc.

За да добавите празна страница към PDF документ, направете следното:

1. Поставете курсора на мишката върху частта от документа, където искате да вмъкнете празната страница, и щракнете върху бутона , който ще се появи.
   
2. В менюто, което ще се появи, изберете Добавяне на празна страница.
3. Изберете подходящия размер на страницата в появилия се диалогов прозорец.
4. Щракнете върху Добавяне.

За да добавите празна страница, можете също да използвате бутона от Организиране на страниците лентата с инструменти или да изберете Организиране на страниците > Добавяне на страници > Добавяне на празна страница в главното меню.

Това ще добави празна страница на избраното място в PDF документа.

За да добавите страници от друг PDF документ към текущия документ, направете следното:

1. Поставете курсора на мишката върху частта от документа, където трябва да бъдат вмъкнати страниците, и щракнете върху бутона , който ще се появи.
   
2. В менюто, което ще се покаже, изберете Добавяне на страници от PDF...
3. В диалоговия прозорец, който ще се отвори, изберете PDF файла, който ще бъде използван като изходен файл за страниците, които ще бъдат добавени към текущия документ. Ако е необходимо, посочете номерата на страниците.
4. Щракнете върху Отваряне.

Когато избирате няколко PDF файла, можете да промените реда, в който ще бъдат добавени, като използвате контролите . Можете също да изтриете нежелани PDF файлове, като щракнете върху бутона .

Страници от други PDF файлове също могат да бъдат добавени, като щракнете върху бутона в лентата с инструменти Организиране на страниците или като изберете Организиране на страниците > Добавяне на страници > Добавяне от PDF... в главното меню.

Това ще добави избраните PDF файлове към документа, който в момента е отворен в ABBYY FineReader, без да ги обработва.

За да добавите страници от различен файл към текущия документ, направете следното:

1. Щракнете върху бутона на лентата с инструменти.
2. От падащото меню изберете Добавяне от файл...
3. В диалоговия прозорец, който ще се отвори, изберете файла или няколко файла (с поддържан формат или формати), които искате да добавите към текущо отворения PDF документ, и посочете съответните страници, ако е необходимо.
4. Щракнете върху Отваряне.
5. В диалоговия прозорец, който ще се появи, посочете страницата пред или след която трябва да се добавят новите страници: преди първата, след последната или след избраната страница.
6. Ако е необходимо, премахнете отметката от опцията Раздели срещуположни страници и променете свойствата за обработка на изображения за страниците, добавени към документа, като щракнете върху Настройки за обработка на изображение.
7. Щракнете върху Добавяне.

Когато избирате няколко файла, можете да промените реда, в който ще бъдат добавени, като използвате контролите . Можете също да изтриете нежелани файлове, като щракнете върху бутона .

Страници от други файлове също могат да бъдат добавени, като изберете Организиране на страниците > Добавяне на страници > Добавяне от файл... в главното меню или като щракнете върху бутона , който се показва при поставяне на курсора на мишката върху областта между страниците.

Това ще добави PDF документа, създаден с помощта на избраните файлове към документа, който в момента е отворен в ABBYY FineReader.

Скоростта на обработка на файлове ще бъде значително по-ниска, отколкото при използване на командата Добавяне от PDF... поради приложените настройки за обработка на изображения за страници, добавени към документа.

За да сканирате страници и да ги добавите към текущия PDF документ, направете следното:

1. Щракнете върху бутона на лентата с инструменти.
2. Изберете Добавяне от скенер... от падащото меню.
3. Изберете устройство и посочете параметрите на сканирането.
4. Посочете страницата пред или след която да се добавят новите страници: преди първата, след последната или след избраната страница.
5. Щракнете върху Преглед или с левия бутон на мишката където и да е в сканираната област, за да видите изходното изображение.
6. Ако е необходимо, променете настройките за обработка на изображението за страниците, добавени към документа, като щракнете върху Настройки....
7. Щракнете върху Сканиране.
8. След като сканирането приключи, щракнете върху едно от следните:

• Сканиране за да започнете процеса на сканиране, като използвате отново текущите настройки.
• Преглед за да видите изходното изображение.
• за затваряне на диалоговия прозорец.

За да добавите страници от скенера си, можете също да изберете Организиране на страниците > Добавяне на страници > Добавяне от скенер... от главното меню или да щракнете върху бутона , който се показва при поставяне на курсора на мишката върху областта между страниците.

Това ще добави сканираните страници към текущия PDF документ.

За да промените реда на страниците в даден документ, изберете една или няколко страници и направете едно от следните:

• Плъзнете подходящите страници до необходимото място в документа. Докато влачите страница или страници, ще се появи лента, която показва къде ще бъдат преместени страниците. Лентата ще има и номер, обозначаващ броя на преместените страници.
  
• Щракнете върху бутона в лентата с инструменти или изберете Организиране на страниците > Преместване на страници от главното меню. Друга възможност е да изберете Преместване на страници от контекстното меню. След това посочете къде трябва да се преместят избраните страници, като използвате диалоговия прозорец, който ще се появи: преди първата, след последната или след посочената страница. Щракнете върху Преместване.

Това ще премести избраните страници на текущия PDF документ на посоченото място.

За да замените страниците в текущия документ със страници от друг PDF документ, направете следното:

1. Изберете една или няколко страници, които искате да замените.
2. Щракнете върху бутона в лентата с инструменти или изберете Организиране на страниците > Замяна на страници в главното меню. Друга възможност е да изберете Заместване на страници... от контекстното меню.
3. В диалоговия прозорец, който ще се отвори, изберете PDF документа, съдържащ страниците, с които искате да замените страниците от текущия документ, и щракнете върху Отваряне.
4. В диалоговия прозорец Замяна на страници посочете диапазона от страници, който трябва да бъде заменен в текущия документ, както и диапазона от страници от другия документ-източник на страници.
5. Щракнете върху Замени.

Това ще замени избраните страници от текущия PDF документ със страници от другия PDF документ.

За да изтриете всички празни страници от PDF документ, направете следното:

1. В главното меню изберете Организиране на страниците > Изтриване на празни страници.
2. В диалоговия прозорец, който ще се отвори, изберете страниците, които искате да изтриете.
   По подразбиране всички страници, идентифицирани от ABBYY FineReader като празни, са избрани. Можете да използвате клавишните комбинации + и –, за да прегледате страниците.
   Преди да изтриете избраните страници, ги прегледайте, за да се уверите, че не съдържат ръкописни бележки, снимки или други данни, които може да са важни.
3. Щракнете върху Изтрий избраните страници.

Това ще премахне всички посочени празни страници от PDF документа.

За да разделите един PDF документ на няколко по-малки, направете следното:

1. Щракнете върху бутона в лентата с инструменти или изберете Организиране на страниците > Разделяне на документа... в главното меню.
2. В диалоговия прозорец, който ще се отвори, посочете как трябва да бъде разделен документът: по размер на файла, по брой страници или по показалци. За повече информация вижте Разделяне на PDF документи.

За да добавите текстов слой към избраните страници, направете следното:

1. Изберете една или няколко страници, които искате да разпознаете.
2. В лентата с инструменти щракнете върху стрелката до бутона и след това изберете Разпознаване на избрани страници от падащия списък. Друга възможност е да изберете Разпознаване > Разпознаване на избрани страници от контекстното меню.
3. В диалоговия прозорец, който ще се появи, посочете езиците за разпознаване. За повече информация вижте Характеристики на документа, които да се вземат предвид преди разпознаване.
4. За да подобрите качеството на разпознаване, активирайте обработката на изображения.
   Активирането на обработката на изображения може да промени визуалния вид на документа.

• Коригиране на ориентацията на страниците - автоматично открива ориентацията на страницата и я коригира, ако е необходимо.
• Премахване на изкривяването на изображения и коригиране на резолюцията им - автоматично открива и коригира всяко изкривяване, избира подходящата разделителна способност на изображението и прави някои други промени за подобряване на изображенията.

5. Щракнете върху Разпознаване.

Това ще добави текстов слой към избраните страници.

За да изпратите PDF документ от PDF редактора до OCR редактора, изберете подходящите страници, щракнете върху стрелката до бутона в лентата с инструменти и изберете Изпращане на избраните страници в OCR редактор от падащия списък. Това ще отвори избраните страници в прозореца на OCR редактора, където можете да маркирате зоните за разпознаване, да проверите разпознатия текст, да „научите“ програмата да разпознава нестандартни знаци и шрифтове, както и да използвате други разширени функции на ABBYY FineReader, за да увеличите максимално качеството на резултатите от разпознаването.

PDF редакторът ви позволява да подобрите качеството на PDF документите, създадени с помощта на графични файлове. В зависимост от типа на изходните изображения, програмата автоматично ще определи и приложи функциите, необходими за коригирането им. Освен автоматичната обработка на изображения, ABBYY FineReader може също да коригира ориентацията на страницата, изравняване на изображения, на изкривен текст и други дефекти, както и да използва ABBYY PreciseScan.

1. Изберете едно или няколко изображения на страницата, които искате да подобрите.
2. Щракнете върху бутона в лентата с инструменти или изберете Организиране на страниците > Подобряване на изображения... от главното меню. Друга възможност е да изберете Подобряване на изображения от контекстното меню.
3. Посочете необходимите параметри в диалоговия прозорец Подобряване на изображения, който ще се появи. За повече информация вижте Подобряване на изображенията на страницата.

За да създадете нов PDF документ, който съдържа само определени избрани страници, направете следното:

1. Изберете необходимите страници.
2. От контекстното меню изберете Създаване на PDF от избраните страници.

Изходният PDF документ ще бъде отворен в нов прозорец на ABBYY FineReader.

PDF редакторът предлага различни опции за обработка на изображения, които могат да подобрят изходното изображение и да Ви позволят да подобрите качеството на резултатите от разпознаването.

Можете да зададете опции за обработка на изображения при сканиране на хартиени документи, създаване на PDF документ с помощта на графични файлове, както и с помощта на бутона . За да направите това, щракнете върху иконата на стрелка до бутона и изберете Настройки за обработка на изображение... от падащия списък.

• Качество на изображението — качеството на изображението и размерът на изходния файл ще зависят от стойността, посочена в падащия списък на групата Качество на изображението:
• Най-добро качество
  Изберете тази опция, от която се нуждаете, за да запазите първоначалното качество на изображението на страниците и изображенията. Оригиналните им резолюции на изображението също ще бъдат запазени.
• Балансиран
  Изберете тази опция, ако искате да намалите размера на документа, но все пак да поддържате достатъчно високо качество на страниците и изображенията.
• Компактен размер
  Изберете тази опция, ако искате изходният файл да бъде PDF документ с компактен размер. Това ще намали качеството на страниците и изображенията.
• По избор...
  Изберете тази опция, за да зададете Ваши персонализирани опции за запазване на страници и изображения. В диалоговия прозорец Персонализирани настройки, който ще се отвори, изберете необходимите стойности и щракнете върху OK.
• Разпознаване на текст в изображения — маркирайте тази опция, за да добавите текстов слой.
  Това ще създаде PDF документ с възможност за търсене на текст, чийто външен вид ще бъде почти идентичен с оригиналния документ.
• Използвайте MRC компресия (определете езиците за OCR по-долу) — Маркирайте тази опция, за да приложите алгоритъм за компресиране, който използва смесено растерно съдържание (MRC) за разпознатите страници. Това ще позволи на размера на файла да бъде намален без загуба на качеството на изображението.
• Изпозлвайте ABBYY PreciseScan за изглаждане на символи в изображения — маркирайте тази опция, за да използвате функцията за прецизно сканиране ABBYY PreciseScan. ABBYY PreciseScan прави символите на документа по-малко пикселизирани, когато мащабирането на страницата е увеличено.
• Езици за OCR — за да получите възможно най-доброто качество на разпознаване, е важно да посочите правилните езици за разпознаване. Вижте също: Характеристики на документа, които да се вземат предвид преди разпознаване.