Sắp xếp các trang trong tài liệu PDF

Để xóa một trang không mong muốn khỏi tài liệu PDF, hãy chọn một hoặc một số trang và thực hiện một trong các thao tác sau:

• nhấp vào nút xuất hiện khi di con trỏ chuột qua hình thu nhỏ của trang
  
• nhấp vào nút trên thanh công cụ
• chọn Sắp xếp trang > Xóa trang trên trình đơn chính
• chọn Xóa trang... từ trình đơn thả xuống cho trang thích hợp
• nhấn phím Del hoặc sử dụng phím nóng Ctrl+Backspace

Đối với các trang có hướng không chính xác, hãy chọn một hoặc một số trang, sau đó sử dụng một trong các thao tác sau để xoay:

• sử dụng / biểu tượng xoay trang xuất hiện khi di con trỏ chuột qua hình thu nhỏ của trang
  
• sử dụng các nút trên thanh công cụ
• chọn Sắp xếp trang > Xoay trang > Xoay phải/Xoay trái trên trình đơn chính
• chọn Xoay trang > Xoay phải/Xoay trái từ trình đơn ngữ cảnh trang
• sử dụng phím nóng Ctrl+Shift+> và Ctrl+Shift+<

Để tự động sửa hướng của các trang đã chọn, hãy nhấp vào nút trên thanh công cụ hoặc chọn Xoay trang > Định hướng chính xác trang từ trình đơn thả xuống.

Để xén các đường viền của một trang, hãy thực hiện theo các bước bên dưới:

1. Chọn một hoặc một số trang.
2. Nhấp vào nút trên thanh công cụ hoặc chọn Sắp xếp trang > Xén trang trên trình đơn chính. Ngoài ra, hãy chọn Xén trang... từ trình đơn ngữ cảnh của trang.
   Việc làm như vậy sẽ chuyển sang chế độ xén: hình thu nhỏ của trang sẽ được hiển thị ở bên trái màn hình, trong khi hình ảnh của trang đã chọn sẽ được hiển thị ở bên phải.
   
   Để điều hướng giữa các trang đã chọn, hãy sử dụng các nút mũi tên ở cuối vùng hiển thị trang. Để thay đổi tỷ lệ của hình ảnh, hãy sử dụng thanh trượt và các nút.
3. Trên thanh công cụ Xén, chọn khung xén:

• Khung riêng cho từng trang nếu bạn cần chỉ định một kích cỡ khác nhau cho mỗi trang đã chọn.
• Khung đơn cho tất cả các trang nếu bạn cần chỉ định cùng một kích cỡ cho tất cả các trang tài liệu đã chọn.

4. Di chuyển các cạnh của khung để chỉ định khung xén trên trang theo cách thủ công. Ngoài ra, hãy chọn một khung có kích cỡ thích hợp từ trình đơn thả xuống của thanh công cụ hoặc trình đơn ngữ cảnh của trang.
5. Nhấp vào Thực hiện Cắt trên trên thanh công cụ Xén hoặc chọn từ trình đơn ngữ cảnh trang. Ngoài ra, hãy nhấn Enter.

Để thoát khỏi chế độ Xén, hãy nhấp vào Đóng thao tác Cắt thanh công cụ Xén hoặc chọn từ trình đơn ngữ cảnh trang. Ngoài ra, hãy nhấn Esc.

Để thêm một trang trống vào tài liệu PDF, hãy làm như sau:

1. Đặt con trỏ chuột lên phần của tài liệu mà bạn muốn chèn trang trống và nhấp vào nút sẽ xuất hiện.
   
2. Trong trình đơn sẽ xuất hiện, hãy chọn Thêm trang trắng.
3. Chọn kích cỡ trang thích hợp trong hộp thoại sẽ xuất hiện.
4. Nhấp vào Thêm.

Để thêm trang trống, bạn cũng có thể sử dụng nút trên thanh công cụ Sắp xếp trang hoặ chọnSắp xếp trang > Chọn trang > Thêm trang trắng trên trình đơn chính.

Thao tác này sẽ thêm một trang trống tại vị trí đã chọn trong tài liệu PDF.

Để thêm các trang từ tài liệu PDF khác vào tài liệu hiện tại, hãy thực hiện như sau:

1. Đặt con trỏ chuột lên phần của tài liệu nơi các trang cần được chèn và nhấp vào nút sẽ xuất hiện.
   
2. Trong trình đơn sẽ xuất hiện, chọn Thêm trang từ PDF...
3. Trong hộp thoại sẽ mở ra, hãy chọn tệp PDF sẽ được sử dụng làm tệp nguồn cho các trang sẽ được thêm vào tài liệu hiện tại. Nếu được yêu cầu, hãy chỉ định số trang.
4. Nhấp vào Mở.

Khi chọn một số tệp PDF, bạn có thể sửa đổi thứ tự mà chúng sẽ được thêm vào bằng cách sử dụng các điều khiển. Bạn cũng có thể xóa các tệp PDF không mong muốn bằng cách nhấp vào nút .

Các trang từ các tệp PDF khác cũng có thể được thêm bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ  Sắp xếp trang hoặc chọn Sắp xếp trang > Chọn trang > Thêm từ PDF...trên trình đơn chính.

Thao tác này sẽ thêm các tệp PDF đã chọn vào tài liệu hiện đang mở trong ABBYY FineReader mà không cần xử lý chúng.

Để thêm các trang từ một tệp khác vào tài liệu hiện tại, hãy thực hiện như sau:

1. Nhấp vào nút trên thanh công cụ.
2. Từ trình đơn thả xuống, chọn Thêm từ tệp...
3. Trong hộp thoại sẽ mở ra, hãy chọn tệp hoặc một số tệp (có định dạng hoặc định dạng được hỗ trợ) mà bạn muốn thêm vào tài liệu PDF hiện đang mở và chỉ định các trang có liên quan nếu cần.
4. Nhấp vào Mở.
5. Trong hộp thoại sẽ xuất hiện, chỉ định trang phía trước hoặc sau đó các trang mới sẽ được thêm vào: trước trang đầu tiên, sau trang cuối cùng hoặc sau trang đã chọn.
6. Nếu được yêu cầu, hãy bỏ chọn tùy chọn Tách các trang đối diện và sửa đổi các thuộc tính xử lý hình ảnh cho các trang được thêm vào tài liệu bằng cách nhấp vào Cài đặt xử lý Hình ảnh.
7. Nhấp vào Thêm.

Khi chọn một số tệp, bạn có thể sửa đổi thứ tự mà chúng sẽ được thêm vào bằng cách sử dụng các điều khiển. Bạn cũng có thể xóa các tệp không mong muốn bằng cách nhấp vào nút .

Các trang từ các tệp khác cũng có thể được thêm bằng cách chọn Sắp xếp trang > Chọn trang > Thêm từ tệp... trên menu chính hoặc bằng cách nhấp vào nút xuất hiện khi đặt con trỏ chuột qua vùng giữa các trang.

Thao tác này sẽ thêm tài liệu PDF được tạo bằng các tệp đã chọn vào tài liệu hiện đang mở trong ABBYY FineReader.

Tốc độ xử lý tệp sẽ thấp hơn đáng kể so với khi sử dụng Thêm từ PDF... lệnh do cài đặt xử lý hình ảnh được áp dụng cho các trang được thêm vào tài liệu.

Để quét các trang và thêm chúng vào tài liệu PDF hiện tại, hãy thực hiện như sau:

1. Nhấp vào nút trên thanh công cụ.
2. Chọn Thêm từ máy quét... từ trình đơn thả xuống.
3. Chọn một thiết bị và chỉ định các tham số quét.
4. Chỉ định trang ở phía trước hoặc sau trang mà các trang mới sẽ được thêm vào: trước trang đầu tiên, sau trang cuối cùng hoặc sau trang đã chọn.
5. Nhấp Xem trước hoặc nhấp chuột trái vào bất kỳ vị trí nào trên vùng được quét để xem hình ảnh đầu ra.
6. Nếu cần, hãy sửa đổi cài đặt xử lý hình ảnh cho các trang được thêm vào tài liệu bằng cách nhấp vào Cài đặt....
7. Nhấp vào Quét.
8. Sau khi quét xong, hãy nhấp vào một trong các mục sau:

• Quét để bắt đầu lại quá trình quét bằng cài đặt hiện tại.
• Xem trước để xem hình ảnh đầu ra.
• để đóng hộp thoại.

Để thêm các trang từ máy quét của bạn, bạn cũng có thể chọn Sắp xếp trang > Chọn trang > Thêm từ máy quét... trên trình đơn chính hoặc nhấp vào nút xuất hiện khi đặt con trỏ chuột qua vùng giữa các trang.

Thao tác này sẽ thêm các trang đã quét vào tài liệu PDF hiện tại.

Để sửa đổi thứ tự trang trong tài liệu, hãy chọn một hoặc một số trang và thực hiện một trong các thao tác sau:

• Kéo các trang thích hợp vào vị trí cần thiết của chúng trong tài liệu. Trong khi kéo một trang hoặc các trang, một thanh thể hiện vị trí các trang sẽ được di chuyển sẽ xuất hiện. Thanh cũng sẽ có một số biểu thị số lượng trang được di chuyển.
  
• Nhấp vào nút trên thanh công cụ hoặc chọn Sắp xếp trang > Di chuyển trang trên trình đơn chính. Ngoài ra, chọn Di chuyển trang từ trình đơn ngữ cảnh. Sau đó, chỉ định nơi các trang đã chọn sẽ được di chuyển bằng cách sử dụng hộp thoại sẽ xuất hiện: trước trang đầu tiên, sau trang cuối cùng hoặc sau trang được chỉ định. Nhấp vào Di chuyển.

Thao tác này sẽ di chuyển các trang đã chọn của tài liệu PDF hiện tại đến vị trí được chỉ định.

Để thay thế các trang trong tài liệu hiện tại bằng các trang từ một tài liệu PDF khác, hãy thực hiện như sau:

1. Chọn một hoặc một số trang mà bạn muốn thay thế.
2. Nhấp vào nút trên thanh công cụ hoặc chọn Sắp xếp trang > Thay thế trang trên trình đơn chính. Ngoài ra, chọn Thay thế trang... từ trình đơn ngữ cảnh.
3. Trong hộp thoại sẽ mở ra, hãy chọn tài liệu PDF có chứa các trang mà bạn muốn thay thế các trang từ tài liệu hiện tại và nhấp vào Mở.
4. Trong hộp thoại Thay thế trang, chỉ định phạm vi trang cần được thay thế trong tài liệu hiện tại, cũng như phạm vi trang nguồn cho các trang từ tài liệu khác.
5. Nhấp vào Thay thế.

Thao tác này sẽ thay thế các trang đã chọn của tài liệu PDF hiện tại bằng các trang từ tài liệu PDF khác.

Để xóa tất cả các trang trống khỏi tài liệu PDF, hãy thực hiện các thao tác sau:

1. Trong menu chính, chọn Sắp xếp trang > Xóa trang trống.
2. Trong hộp thoại sẽ mở ra, hãy chọn các trang mà bạn muốn xóa.
   Theo mặc định, tất cả các trang được ABBYY FineReader xác định là trống đều được chọn. Bạn có thể sử dụng các phím nóng + và – để xem các trang.
   Trước khi bạn xóa các trang đã chọn, đảm bảo rằng chúng không chứa bất kỳ ghi chú viết tay, hình ảnh hoặc dữ liệu nào khác có thể quan trọng.
3. Nhấp vào Xóa trang đã chọn.

Thao tác này sẽ xóa tất cả các trang trống được chỉ định khỏi tài liệu PDF.

Để tách một tài liệu PDF thành nhiều tài liệu nhỏ hơn, hãy thực hiện như sau:

1. Nhấp vào nút trên thanh công cụ hoặc chọn Sắp xếp trang > Tách tài liệu... trên trình đơn chính.
2. Trong hộp thoại sẽ mở ra, hãy chỉ định cách chia tài liệu: theo kích thước tệp, theo số trang hoặc theo dấu trang. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách tách tài liệu PDF.

Để thêm một lớp văn bản vào các trang đã chọn, hãy thực hiện như sau:

1. Chọn một hoặc một số trang mà bạn muốn nhận dạng.
2. Trên thanh công cụ, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút và chọn Nhận dạng các trang đã chọn từ danh sách thả xuống. Ngoài ra, hãy chọn Nhận dạng > Nhận dạng các trang đã chọn từ trình đơn ngữ cảnh.
3. Trong hộp thoại sẽ xuất hiện, chỉ định các ngôn ngữ nhận dạng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Các tính năng tài liệu cần xem xét trước OCR.
4. Để cải thiện chất lượng nhận dạng, hãy bật tính năng xử lý hình ảnh.
   Việc bật tính năng xử lý hình ảnh có thể thay đổi hình thức trực quan của tài liệu.

• Chỉnh sửa đúng hướng trang - Tự động phát hiện hướng trang và sửa nếu có yêu cầu.
• Chỉnh thẳng hình ảnh và chỉnh sửa độ phân giải hình ảnh - tự động phát hiện và sửa chữa bất kỳ sai lệch nào, chọn độ phân giải hình ảnh phù hợp và thực hiện một số thay đổi khác để cải thiện hình ảnh.

5. Nhấp vào Nhận dạng.

Thao tác này sẽ thêm một lớp văn bản vào các trang đã chọn.

Để gửi tài liệu PDF từ Trình chỉnh sửa PDF sang Trình soạn thảo OCR, hãy chọn các trang thích hợp, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút trên thanh công cụ và chọn Gửi các trang đã chọn đến OCR Editor từ danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ mở các trang đã chọn trong cửa sổ Trình soạn thảo OCR, nơi bạn có thể đánh dấu các khu vực nhận dạng, xác minh văn bản được nhận dạng, "dạy" chương trình nhận dạng các ký tự và phông chữ không chuẩn, cũng như sử dụng các tính năng ABBYY FineReader nâng cao khác để tối đa hóa chất lượng của các kết quả công nhận.

Trình soạn thảo PDF cho phép bạn nâng cao chất lượng của các tài liệu PDF được tạo bằng cách sử dụng các tệp hình ảnh. Tùy thuộc vào loại ảnh nguồn, chương trình sẽ tự động xác định và áp dụng các tính năng cần thiết để sửa chúng. Ngoài khả năng xử lý hình ảnh tự động, ABBYY FineReader còn có thể sửa hướng trang, giải mã hình ảnh, văn bản bị méo và các lỗi khác, cũng như sử dụng ABBYY PreciseScan.

1. Chọn một hoặc một số hình ảnh trang mà bạn muốn cải thiện.
2. Nhấp vào nút trên thanh công cụ hoặc chọn Sắp xếp trang > Cải thiện hình ảnh... trên trình đơn chính. Ngoài ra, chọn Cải thiện hình ảnh từ trình đơn ngữ cảnh.
3. Chỉ định các tham số cần thiết trong hộp thoại Cải thiện chất lượng hình ảnh sẽ xuất hiện. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách cải thiện hình ảnh trang.

Để tạo một tài liệu PDF mới chỉ chứa các trang được chọn cụ thể, hãy thực hiện như sau:

1. Chọn các trang bắt buộc.
2. Từ trình đơn ngữ cảnh, chọn Tạo PDF từ các trang đã chọn.

Tài liệu PDF đầu ra sẽ được mở trong cửa sổ ABBYY FineReader mới.

Trình soạn thảo PDF cung cấp các tùy chọn xử lý hình ảnh khác nhau có thể nâng cao hình ảnh nguồn và cho phép bạn cải thiện chất lượng kết quả nhận dạng.

Bạn có thể đặt các tùy chọn xử lý hình ảnh khi quét tài liệu giấy, tạo tài liệu PDF bằng tệp hình ảnh, cũng như bằng cách sử dụng nút . Để làm như vậy, nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút và chọn Cài đặt xử lý hình ảnh... từ danh sách thả xuống.

• Chất lượng hình ảnh — chất lượng và kích thước hình ảnh của tệp đầu ra sẽ phụ thuộc vào giá trị được chỉ định trong danh sách thả xuống của nhóm Chất lượng hình ảnh:
• Chất lượng tốt nhất
  Chọn tùy chọn này, bạn cần bảo toàn chất lượng hình ảnh gốc của các trang và hình ảnh. Độ phân giải hình ảnh ban đầu của chúng cũng sẽ được giữ nguyên.
• Cân bằng
  Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn giảm kích thước của tài liệu nhưng vẫn duy trì chất lượng trang và hình ảnh đủ cao.
• Kích cỡ nhỏ gọn
  Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tệp đầu ra là tài liệu PDF có kích cỡ nhỏ gọn. Điều này sẽ làm giảm chất lượng của các trang và hình ảnh.
• Tùy chỉnh...
  Chọn tùy chọn này để chỉ định tùy chọn tùy chỉnh của riêng bạn để lưu các trang và hình ảnh. Trong hộp thoại Cài đặt tùy chỉnh sẽ mở ra, hãy chọn các giá trị cần thiết và nhấp vào OK.
• Nhận dạng văn bản trên ảnh - đánh dấu tùy chọn này để thêm một lớp văn bản.
  Thao tác này sẽ tạo ra một tài liệu PDF có thể tìm kiếm bằng văn bản, giao diện của tài liệu này sẽ gần giống với tài liệu gốc.
• Sử dụng nén MRC (chỉ định ngôn ngữ OCR bên dưới) - đánh dấu tùy chọn này để áp dụng thuật toán nén sử dụng Công nghệ nén MRC (Mixed Raster Content ) cho các trang được công nhận. Thao tác này sẽ cho phép giảm kích cỡ tệp mà không làm giảm chất lượng hình ảnh.
• Áp dụng ABBYY Precise Scan để làm mịn các ký tự trên hình ảnh - đánh dấu tùy chọn này để sử dụng tính năng PreciseScan của ABBYY. ABBYY PreciseScan giúpcác ký tự tài liệu ít bị điểm ảnh hơn khi tăng tỷ lệ trang.
• Ngôn ngữ OCR - để có được chất lượng nhận dạng tốt nhất có thể, điều quan trọng là phải chỉ định các ngôn ngữ nhận dạng chính xác. Xem thêm: Các tính năng của tài liệu cần xem xét trước OCR.