Organizzare le pagine in un documento PDF

Per eliminare una pagina indesiderata da un documento PDF, selezionare una o più pagine ed eseguire una delle operazioni elencate di seguito.

• Fare clic sul pulsante che apparirà posizionando il cursore del mouse sull'anteprima di una pagina.
  
• Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti.
• Selezionare Organizza le pagine > Elimina pagine nel menu principale.
• Selezionare Elimina pagine... nel menu a discesa della pagina desiderata.
• Premere il tasto Del o usare la combinazione di tasti Ctrl+Backspace.

Per le pagine con un orientamento non corretto, selezionare una o più pagine e usare una delle opzioni elencate di seguito per ruotarle.

• Usare le icone di rotazione della pagina / che appariranno posizionando il cursore del mouse sull'anteprima di una pagina.
  
• Usare i pulsanti sulla barra degli strumenti.
• Selezionare Organizza le pagine > Ruota pagina > Ruota a destra/Ruota a sinistra nel menu principale.
• Selezionare Ruota pagine > Ruota a destra/Ruota a sinistra dal menu contestuale della pagina.
• Usare le combinazioni di tasti Ctrl+Shift+> e Ctrl+Shift+<.

Per correggere automaticamente l'orientamento delle pagine selezionate, fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti o selezionare Ruota pagine > Correggi orientamento pagina dal menu a discesa.

Per ritagliare i bordi di una pagina, procedere come descritto di seguito.

1. Selezionare una o più pagine.
2. Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti o selezionare Organizza le pagine > Ritaglia pagine dal menu principale. In alternativa, selezionare Ritaglia pagine... dal menu contestuale della pagina.
   In questo modo si passerà alla modalità di ritaglio: le anteprime della pagina appariranno sulla sinistra dello schermo, mentre l'immagine della pagina selezionata apparirà sulla destra.
   
   Per spostarsi tra le pagine selezionate, usare i pulsanti freccia nella parte inferiore dell'area di visualizzazione della pagina. Per ridimensionare l'immagine, usare il cursore e i pulsanti.
3. Sulla barra degli strumenti Ritaglia, selezionare un riquadro:

• Riquadro separato per ciascuna pagina se è necessario specificare una dimensione diversa per ogni pagina selezionata
• Riquadro singolo per tutte le pagine se è necessario specificare la stessa dimensione per tutte le pagine del documento selezionate.

4. Spostare i bordi del riquadro per specificare manualmente il riquadro di ritaglio nella pagina. In alternativa, selezionare un riquadro della dimensione desiderata dal menu a discesa della barra degli strumenti o dal menu contestuale della pagina.
5. Fare clic su Applica ritaglio sulla barra degli strumenti Ritaglia o selezionarlo dal menu contestuale della pagina. In alternativa, premere il tasto Enter.

Per uscire dalla modalità Ritaglia, fare clic su Chiudi ritaglio sulla barra degli strumenti Ritaglia o selezionarlo dal menu contestuale della pagina. In alternativa, premere Esc.

Per aggiungere una pagina vuota a un documento PDF, procedere come descritto di seguito.

1. Posizionare il cursore del mouse sulla parte del documento in cui si desidera inserire la pagina vuota e fare clic sul pulsante che apparirà.
   
2. Nel menu che apparirà, selezionare Aggiungi pagina vuota.
3. Selezionare la dimensione desiderata della pagina nella finestra di dialogo che apparirà.
4. Fare clic su Aggiungi.

Per aggiungere una pagina vuota, è anche possibile usare il pulsante sulla barra degli strumenti Organizza le pagine o selezionare Organizza le pagine > Aggiungi pagine > Aggiungi pagina vuota dal menu principale.

Verrà aggiunta una pagina vuota nella posizione selezionata del documento PDF.

Per aggiungere al documento corrente delle pagine da un altro documento PDF, procedere come descritto di seguito.

1. Posizionare il cursore del mouse sulla parte del documento in cui inserite le pagine e fare clic sul pulsante che apparirà.
   
2. Nel menu che apparirà, selezionare Aggiungi pagine da PDF...
3. Nella finestra di dialogo che apparirà, selezionare il file PDF che verrà utilizzato come file di origine per le pagine da aggiungere al documento corrente. Se necessario, specificare i numeri di pagina.
4. Fare clic su Apri.

Se si selezionano diversi file PDF, è possibile modificare l'ordine in cui verranno aggiunti usando i controlli . È inoltre possibile eliminare i file PDF indesiderati facendo clic sul pulsante .

È anche possibile aggiungere pagine da altri file PDF facendo clic sul pulsante sulla barra degli strumenti Organizza le pagine o selezionando Organizza le pagine > Aggiungi pagine > Aggiungi da PDF... dal menu principale.

I file PDF selezionati verranno aggiunti al documento correntemente aperto in ABBYY FineReader senza elaborarli.

Per aggiungere al documento corrente delle pagine da un altro file, procedere come descritto di seguito.

1. Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti.
2. Dal menu a discesa, selezionare Aggiungi da file...
3. Nella finestra di dialogo che apparirà, selezionare il file o i file (del formato o dei formati supportati) da aggiungere al documento PDF correntemente aperto e, se necessario, specificare le pagine desiderate.
4. Fare clic su Apri.
5. Nella finestra di dialogo che apparirà, specificare la pagina prima o dopo la quale verranno aggiunte le nuove pagine: prima della prima, dopo l'ultima o dopo la pagina selezionata.
6. Se necessario, deselezionare l'opzione Dividi pagine adiacenti e modificare le proprietà di elaborazione delle immagini per le pagine aggiunte al documento facendo clic su Impostazioni elaborazione immagini.
7. Fare clic su Aggiungi.

Se si selezionano più file, è possibile modificare l'ordine in cui verranno aggiunti usando i controlli . È inoltre possibile eliminare i file indesiderati facendo clic sul pulsante .

È possibile aggiungere pagine da altri file anche selezionando Organizza le pagine > Aggiungi pagine > Aggiungi da file... dal menu principale o facendo clic sul pulsante che apparirà posizionando il cursore del mouse sull'area tra le pagine.

I file selezionati verranno aggiunti al documento correntemente aperto in ABBYY FineReader.

La velocità di elaborazione dei file sarà significativamente inferiore rispetto all'utilizzo del comando Aggiungi da PDF... a causa delle impostazioni di elaborazione delle immagini per le pagine aggiunte al documento.

Per digitalizzare le pagine e aggiungerle al documento PDF corrente, procedere come descritto di seguito.

1. Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti.
2. Selezionare Aggiungi da scanner... dal menu a discesa.
3. Selezionare un dispositivo e specificare i parametri di digitalizzazione.
4. Specificare la pagina prima o dopo la quale verranno aggiunte le nuove pagine: prima della prima, dopo l'ultima o dopo la pagina selezionata.
5. Fare clic su Anteprima o fare clic con il pulsante sinistro del mouse in un punto qualsiasi dell'area digitalizzazione per visualizzare l'immagine di destinazione.
6. Se necessario, modificare le impostazioni di elaborazione delle immagini per le pagine aggiunte al documento facendo clic su Impostazioni....
7. Fare clic su Digitalizza.
8. Al termine della digitalizzazione, fare clic su:

• Digitalizza per avviare nuovamente il processo di digitalizzazione utilizzando le impostazioni correnti.
• Anteprima per visualizzare l'immagine di destinazione.
• per chiudere la finestra di dialogo.

Per aggiungere pagine dallo scanner, è anche possibile selezionare Organizza le pagine > Aggiungi pagine > Aggiungi da scanner... nel menu principale o fare clic sul pulsante che apparirà posizionando il cursore del mouse sull'area tra le pagine.

Le pagine digitalizzate verranno aggiunte al documento PDF corrente.

Per modificare l'ordine delle pagine in un documento, selezionare una o più pagine ed eseguire una delle operazioni elencate di seguito.

• Trascinare le pagine nella posizione desiderata nel documento. Durante il trascinamento di una o più pagine apparirà una barra che mostra la posizione in cui verranno spostate. La barra mostrerà anche un numero che indica il numero di pagine che verranno spostate.
  
• Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti o selezionare Organizza le pagine > Sposta pagine dal menu principale. In alternativa, selezionare Sposta pagine dal menu contestuale. Specificare quindi la posizione in cui spostare le pagine selezionate usando la finestra di dialogo che apparirà: prima della prima, dopo l'ultima o dopo la pagina specificata. Fare clic su Sposta.

Le pagine selezionate del documento PDF corrente verranno spostate nella posizione specificata.

Per sostituire le pagine del documento corrente con pagine di un altro documento PDF, procedere come descritto di seguito.

1. Selezionare le pagine da sostituire.
2. Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti o selezionare Organizza le pagine > Sostituisci pagine dal menu principale. In alternativa, selezionare Sostituisci pagine... dal menu contestuale.
3. Nella finestra di dialogo che apparirà, selezionare il documento PDF contenente le pagine con cui sostituire le pagine del documento corrente e fare clic su Apri.
4. Nella finestra di dialogo Sostituisci pagine, specificare l'intervallo di pagine da sostituire nel documento corrente e l'intervallo di pagine di origine dell'altro documento.
5. Fare clic su Sostituisci.

Le pagine selezionate del documento PDF corrente verranno sostituire con le pagine dell'altro documento PDF.

Per eliminare tutte le pagine vuote da un documento PDF, procedere come segue:

1. Nel menu principale, selezionare Organizza le pagine > Elimina le pagine vuote.
2. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare le pagine da eliminare.
   Per impostazione predefinita vengono selezionate tutte le pagine che ABBYY FineReader riconosce come vuote. I pulsanti di scelta rapida + e – onsentono di visualizzare le pagine.
   Prima di eliminare le pagine selezionate, verificare che non contengano note scritte a mano, immagini o altri dati importanti.
3. Fare clic su Elimina pagine selezionate.

Tutte le pagine vuote selezionate verranno rimosse dal documento PDF.

Per dividere un singolo documento PDF in diversi documenti più piccoli, procedere come descritto di seguito.

1. Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti o selezionare Organizza le pagine > Dividi documento... dal menu principale.
2. Nella finestra di dialogo che apparirà, specificare la modalità di divisione del documento in base alle dimensioni del file, al numero di pagine o ai segnalibri. Per ulteriori informazioni, consultare Divisione di documenti PDF.

Per aggiungere un livello di testo nelle pagine selezionate, procedere come descritto di seguito.

1. Selezionare le pagine da riconoscere.
2. Sulla barra degli strumenti, fare clic sulla freccia accanto al pulsante e selezionare Riconosci le pagine selezionate dall'elenco a discesa. In alternativa, selezionare Riconosci > Riconosci le pagine selezionate dal menu contestuale.
3. Specificare le lingue di riconoscimento nella finestra di dialogo che apparirà. Per ulteriori informazioni, consultare Caratteristiche dei documenti da considerare prima dell'OCR.
4. Per migliorare la qualità del riconoscimento, abilitare l'elaborazione delle immagini.
   L'attivazione dell'elaborazione delle immagini può modificare l'aspetto del documento.

• Correggi orientamento pagina - Rileva automaticamente l'orientamento della pagina e lo corregge se necessario.
• Correggi allineamento e correggi risoluzione immagine - Rileva e corregge automaticamente eventuali inclinazioni, seleziona la risoluzione dell'immagine appropriata e apporta altre modifiche per migliorare le immagini.

5. Fare clic su Riconosci.

Verrà aggiunto un livello di testo nelle pagine selezionate.

Per inviare un documento PDF dall'Editor PDF all'Editor OCR, selezionare le pagine desiderate, fare clic sulla freccia accanto al pulsante   sulla barra degli strumenti e selezionare Invia le pagine selezionate all'editor OCR dall'elenco a discesa. Le pagine selezionate verranno aperte nella finestra dell'Editor OCR, dove sarà possibile contrassegnare le aree di riconoscimento, verificare il testo riconosciuto, "insegnare" al programma a riconoscere caratteri e tipi di carattere non standard e utilizzare altre funzionalità avanzate di ABBYY FineReader per massimizzare la qualità dei risultati del riconoscimento.

L'Editor PDF consente di migliorare la qualità dei documenti PDF creati utilizzando file immagine. A seconda del tipo delle immagini di origine, il programma determinerà automaticamente le funzionalità necessarie per correggerle e le applicherà. Oltre all'elaborazione automatica delle immagini, ABBYY FineReader può anche correggere l'orientamento della pagina, l'allineamento delle immagini, il testo distorto e altri difetti e utilizzare ABBYY PreciseScan.

1. Selezionare le immagini delle pagine da migliorare.
2. Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti o selezionare Organizza le pagine > Migliora le immagini... dal menu principale. In alternativa, selezionare Migliora le immagini dal menu contestuale.
3. Specificare i parametri richiesti nella Miglioramento immagini finestra di dialogo che apparirà. Per ulteriori informazioni, consultare Miglioramento delle immagini delle pagine.

Per creare un nuovo documento PDF contenente solo le pagine selezionate, procedere come descritto di seguito.

1. Selezionare le pagine desiderate.
2. Dal menu contestuale, selezionare Crea PDF dalle pagine selezionate.

Il documento PDF di destinazione verrà aperto in una nuova finestra di ABBYY FineReader.

L'Editor PDF offre diverse opzioni di elaborazione delle immagini in grado di migliorare l'immagine di origine e la qualità dei risultati del riconoscimento.

È possibile impostare le opzioni di elaborazione delle immagini durante la digitalizzazione di documenti cartacei, la creazione di un documento PDF utilizzando file immagine e usando il pulsante . A tale scopo, fare clic sull'icona a forma di freccia accanto al pulsante e selezionare Impostazioni di elaborazione immagini... dall'elenco a discesa.

• Qualità immagine - La qualità e la dimensione dell'immagine del file di destinazione dipenderanno dal valore specificato nell'elenco a discesa del gruppo Qualità immagine:
• Miglior qualità
  Selezionare questa opzione per mantenere la qualità originale di pagine e immagini. Saranno mantenute anche le risoluzioni originali delle immagini.
• Bilanciata
  Selezionare questa opzione per ridurre le dimensioni del documento mantenendo comunque una qualità sufficientemente elevata di pagine e immagini.
• Dimensione compatta
  Selezionare questa opzione affinché il file di destinazione sia un documento PDF di dimensioni ridotte. La qualità delle pagine e delle immagini verrà diminuita.
• Personalizzato...
  Selezionare questa opzione per specificare opzioni personalizzate per il salvataggio di pagine e immagini. Nella finestra di dialogo Impostazioni personalizzate che apparirà, selezionare i valori richiesti e fare clic su OK.
• Riconosci testo sulle immagini — Selezionare questa opzione per aggiungere un livello di testo.
  Verrà creato un documento PDF con testo ricercabile, il cui aspetto sarà quasi identico al documento originale.
• Usa compressione MRC (specificare di seguito le lingue di riconoscimento) — Selezionare questa opzione per applicare l'algoritmo di compressione MRC (Mixed Raster Content) alle pagine riconosciute. Le dimensioni del file verranno ridotte senza compromettere la qualità dell'immagine.
• Applica ABBYY PreciseScan per smussare i caratteri nell'immagine — Selezionare questa opzione per utilizzare la funzione PreciseScan di ABBYY. ABBYY PreciseScan rende i caratteri del documento meno sgranati quando la pagina viene ingrandita.
• Lingue OCR — Per ottenere la migliore qualità di riconoscimento è importante specificare le lingue di riconoscimento corrette. Consultare anche: Caratteristiche dei documenti da considerare prima dell'OCR.