Organizando páginas em um documento PDF

Para excluir uma página indesejada de um documento PDF, selecione uma ou várias páginas e siga um destes procedimentos:

• Clique no botão exibido ao passar o cursor do mouse sobre uma miniatura de página
  
• Clique no botão na barra de ferramentas
• Selecione Páginas organizadas > Excluir páginas no menu principal
• Selecione  no menu suspenso para a página apropriada Excluir páginas...
• Pressione Del ou use a tecla de atalho Ctrl+Backspace

Para páginas com uma orientação incorreta, selecione uma ou várias páginas e, em seguida, use uma das seguintes opções para girá-la:

• Use os ícones de rotação de página / exibidos ao passar o cursor do mouse sobre uma miniatura de página
  
• Use os botões na barra de ferramentas
• Selecione Páginas organizadas > Girar página > Girar para a direita/Girar para a esquerda no menu principal
• Selecione Girar páginas > Girar para a direita/Girar para a esquerda no menu de contexto da página
• Sse as teclas de atalho Ctrl+Shift+> e Ctrl+Shift+<

Para corrigir automaticamente a orientação das páginas selecionadas, clique no botão na barra de ferramentas ou selecione Girar páginas > Orientação correta da página no menu suspenso.

Para cortar as bordas de uma página, siga as etapas abaixo:

1. Selecione uma ou várias páginas.
2. Clique no botão na barra de ferramentas ou selecione Páginas organizadas > Recortar páginas no menu principal. Como alternativa, selecione Recortar páginas... no menu de contexto da página.
   Isso mudará para o modo de recorte: as miniaturas da página serão exibidas à esquerda da tela, enquanto a imagem da página selecionada será exibida à direita.
   
   Para navegar entre as páginas selecionadas, use os botões de seta  na parte inferior da área de exibição da página. Para alterar a escala da imagem, use o controle deslizante e os botões.
3. Na barra de ferramentas Recortar, selecione um quadro de recorte:

• Separar quadro para cada página se precisar especificar um tamanho diferente para cada página selecionada.
• Quadro único para todas as páginas se precisar especificar o mesmo tamanho para todas as páginas de documento selecionadas.

4. Mova as bordas do quadro para especificar manualmente o quadro de recorte na página. Como alternativa, selecione um quadro do tamanho apropriado no menu suspenso da barra de ferramentas ou no menu de contexto da página.
5. Clique Aplicar recorte na barra de ferramentas Recortar ou selecione-a no menu de contexto da página. Alternativamente, pressione Enter.

Para sair do modo Recortar, clique em Fechar recorte na barra de ferramentas Recortar ou selecione-a no menu de contexto da página. Alternativamente, pressione Esc.

Para adicionar uma página vazia a um documento PDF, faça o seguinte:

1. Coloque o cursor do mouse sobre a parte do documento onde você deseja inserir a página vazia e clique no botão exibido.
   
2. No menu exibido, selecione Adicionar página em branco.
3. Selecione o tamanho de página apropriado na caixa de diálogo exibida.
4. Clique em Adicionar.

Para adicionar uma página vazia, você também pode usar o botão na Organizar páginas barra de ferramentas ou selecionar Páginas organizadas > Adicionar páginas > Adicionar página em branco no menu principal.

Isso adicionará uma página vazia no local selecionado no documento PDF.

Para adicionar páginas de outro documento PDF ao documento atual, faça o seguinte:

1. Coloque o cursor do mouse sobre a parte do documento onde as páginas precisam ser inseridas e clique no botão exibido.
   
2. No menu exibido, selecione Adicionar páginas do PDF...
3. Na caixa de diálogo aberta, selecione o arquivo PDF que será usado como o arquivo de origem para as páginas a serem adicionadas ao documento atual. Se necessário, especifique os números de página.
4. Clique em Abrir.

Ao selecionar vários arquivos PDF, você pode modificar a ordem em que serão adicionados usando os controles . Você também pode excluir arquivos PDF indesejados clicando no botão .

Páginas de outros arquivos PDF também podem ser adicionadas clicando no botão na barra de ferramentas  Organizar páginas ou selecionando Páginas organizadas > Adicionar páginas > Adicionar de PDF... no menu principal.

Isso adicionará os arquivos PDF selecionados ao documento que está aberto no ABBYY FineReader sem processá-los.

Para adicionar páginas de um arquivo diferente ao documento atual, faça o seguinte:

1. Clique no botão na barra de ferramentas.
2. No menu suspenso, selecione Adicionar de arquivo...
3. Na caixa de diálogo aberta, selecione o arquivo ou vários arquivos (de formato ou formatos suportados) que você deseja adicionar ao documento PDF que está aberto no momento e especifique as páginas relevantes, se necessário.
4. Clique em Abrir.
5. Na caixa de diálogo que aparecerá, especifique a página na frente ou depois da qual as novas páginas devem ser adicionadas: antes da primeira, depois da última ou depois da página selecionada.
6. Se necessário, desmarque a opção Dividir páginas opostas e modifique as propriedades de processamento de imagem para páginas adicionadas ao documento clicando em Configurações de pré-processamento de imagem.
7. Clique em Adicionar.

Ao selecionar vários arquivos, você pode modificar a ordem em que serão adicionados usando os controles . Você também pode excluir arquivos indesejados clicando no botão .

Páginas de outros arquivos também podem ser adicionadas selecionando Páginas organizadas > Adicionar páginas > Adicionar de arquivo... no menu principal ou clicando no botão  exibido ao colocar o cursor do mouse sobre a área entre as páginas.

Isso adicionará o documento PDF criado usando os arquivos selecionados ao documento que está aberto no ABBYY FineReader.

A velocidade de processamento do arquivo será significativamente menor do que ao usar o comando Adicionar de PDF...devido às configurações de processamento de imagem aplicadas para páginas adicionadas ao documento.

Para digitalizar páginas e adicioná-las ao documento PDF atual, faça o seguinte:

1. Clique no botão na barra de ferramentas.
2. Selecione Adicionar do Scanner... no menu suspenso.
3. Selecione um dispositivo e especifique os parâmetros de digitalização.
4. Especifique a primeira página ou depois da qual as novas páginas devem ser adicionadas: antes da primeira, depois da última ou depois da página selecionada.
5. Clique em Visualização ou clique com o botão esquerdo em qualquer lugar da área digitalizada para visualizar a imagem de saída.
6. Se necessário, modifique as configurações de processamento de imagem para páginas adicionadas ao documento clicando em  Configurações...
7. Clique em Digitalizar.
8. Uma vez concluída a digitalização, clique em um dos seguintes:

• Digitalizar Para iniciar o processo de digitalização usando as configurações atuais novamente.
• Visualização Para visualizar a imagem de saída.
• Para fechar a caixa de diálogo.

Para adicionar páginas do seu scanner, você também pode selecionar Páginas organizadas > Adicionar páginas > Adicionar do Scanner... no menu principal ou clicar no botão exibido ao colocar o cursor do mouse sobre a área entre as páginas.

Isso adicionará as páginas digitalizadas ao documento PDF atual.

Para modificar a ordem das páginas em um documento, selecione uma ou várias páginas e siga um destes procedimentos:

• Arraste as páginas apropriadas para o local desejado no documento. Ao arrastar uma página ou páginas, uma barra que demonstra para onde as páginas serão movidas será exibida. A barra também terá um número que indica o número de páginas a serem movidas.
  
• Clique no botão na barra de ferramentas ou selecione Páginas organizadas > Mover páginas no menu principal. Como alternativa, selecione Mover páginas no menu de contexto. Em seguida, especifique para onde as páginas selecionadas devem ser movidas usando a caixa de diálogo exibida: antes da primeira, depois da última ou depois da página especificada. Clique em Mover.

Isso moverá as páginas selecionadas do documento PDF atual para o local especificado.

Para substituir páginas no documento atual por páginas de um documento PDF diferente, faça o seguinte:

1. Selecione uma ou várias páginas que deseja substituir.
2. Clique no botão na barra de ferramentas ou selecione Páginas organizadas > Substituir páginas no menu principal. Como alternativa, selecione Substituir páginas... no menu de contexto.
3. Na caixa de diálogo exibida, selecione o documento PDF contendo as páginas que você deseja substituir as páginas do documento atual e clique em Abrir.
4. Na caixa de diálogo Substituir páginas, especifique o intervalo de páginas a ser substituído no documento atual, bem como o intervalo de páginas de origem para páginas do outro documento.
5. Clique em Substituir.

Isso substituirá as páginas selecionadas do documento PDF atual por páginas do outro documento PDF.

Para excluir todas as páginas em branco de um documento PDF, faça o seguinte:

1. No menu principal, selecione Páginas organizadas > Excluir páginas em branco.
2. Na caixa de diálogo aberta, selecione as páginas que deseja excluir.
   Por padrão, todas as páginas identificadas pelo ABBYY FineReader como em branco são selecionadas. Você pode usar as teclas de atalho + e – para visualizar as páginas.
   Antes de excluir as páginas selecionadas, certifique-se de que elas não contêm anotações manuscritas, imagens ou outros dados importantes.
3. Clique em Excluir páginas selecionadas.

Isso removerá todas as páginas em branco especificadas do documento PDF.

Para dividir um único documento PDF em vários documentos menores, faça o seguinte:

1. Clique no botão na barra de ferramentas ou selecione Páginas organizadas > Dividir documento... no menu principal.
2. Na caixa de diálogo exibida, especifique como o documento deve ser dividido: por tamanho de arquivo, por contagem de páginas ou por favoritos. Para obter mais informações, consulte Dividindo documentos PDF.

Para adicionar uma camada de texto às páginas selecionadas, faça o seguinte:

1. Selecione uma ou várias páginas que deseja reconhecer.
2. Na barra de ferramentas, clique na seta ao lado do botão e selecione Reconhecer páginas selecionadas na lista suspensa. Como alternativa, selecione Reconhecer > Reconhecer páginas selecionadas no menu de contexto.
3. Na caixa de diálogo exibida, especifique os idiomas de reconhecimento. Para obter mais informações, consulte Recursos do documento a serem considerados antes do OCR.
4. Para melhorar a qualidade do reconhecimento, habilite o processamento de imagens.
   Ativar o processamento de imagens pode alterar a aparência visual do documento.

• Corrigir orientação de página - detecta automaticamente a orientação da página e a corrige, se necessário.
• Corrigir inclinação e resolução das imagens - detecta e corrige automaticamente qualquer distorção, seleciona a resolução de imagem apropriada e faz algumas outras alterações para melhorar as imagens.

5. Clique em Reconhecer.

Isso adicionará uma camada de texto às páginas selecionadas.

Para enviar um documento PDF do Editor de PDF para o Editor de OCR, selecione as páginas apropriadas, clique na seta ao lado do botão na barra de ferramentas e selecione Enviar páginas selecionadas para o Editor OCR na lista suspensa. Isso abrirá as páginas selecionadas na janela do OCR Editor, onde você pode marcar as áreas de reconhecimento, verificar o texto reconhecido, "ensinar" o programa a reconhecer caracteres e fontes não padrão, bem como usar outros recursos avançados do ABBYY FineReader para maximizar a qualidade dos resultados do reconhecimento.

O PDF Editor permite melhorar a qualidade dos documentos PDF criados usando arquivos de imagem. Dependendo do tipo de imagens de origem, o programa determinará e aplicará automaticamente os recursos necessários para corrigi-las. Além do processamento automático de imagens, o ABBYY FineReader também pode corrigir a orientação da página, imagens inclinadas, texto distorcido e outros defeitos, além de usar o ABBYY PreciseScan.

1. Selecione uma ou várias imagens de página que você deseja aprimorar.
2. Clique no botão na barra de ferramentas ou selecione Páginas organizadas > Aumentar imagens... no menu principal. Como alternativa, selecione no menu de contexto Aumentar imagens.
3. Especifique os parâmetros necessários na caixa de diálogo Aprimoramento de imagem exibida. Para obter mais informações, consulte Aprimorando imagens da página.

Para criar um novo documento PDF que contenha apenas páginas selecionadas específicas, faça o seguinte:

1. Selecione as páginas necessárias.
2. No menu de contexto, selecione Criar PDF de páginas selecionadas.

O documento PDF de saída será aberto em uma nova janela ABBYY FineReader.

O PDF Editor oferece várias opções de processamento de imagem que podem melhorar a imagem de origem e permitir que você melhore a qualidade dos resultados de reconhecimento.

Você pode definir opções de processamento de imagem ao digitalizar documentos em papel, criar um documento PDF usando arquivos de imagem, bem como usando o botão . Para isso, clique no ícone de seta ao lado do botão e selecione Configurações de processamento de imagem... na lista suspensa.

• Qualidade da imagem — a qualidade e o tamanho da imagem do arquivo de saída dependerão do valor especificado na lista suspensa do grupo Qualidade da imagem:
• Melhor qualidade
  Selecione esta opção de você precisa preservar a qualidade da imagem original de páginas e imagens. Suas resoluções de imagem originais também serão preservadas.
• Equilibrado
  Selecione esta opção se quiser reduzir o tamanho do documento, mas ainda manter uma qualidade suficientemente alta de páginas e imagens.
• Tamanho compacto
  Selecione esta opção se quiser que o arquivo de saída seja um documento PDF de tamanho compacto. Isso reduzirá a qualidade das páginas e imagens.
• Personalizar...
  Selecione esta opção para especificar suas próprias opções personalizadas para salvar páginas e imagens. Na caixa de diálogo aberta Configurações personalizadas, selecione os valores necessários e clique em OK.
• Reconehcer texto nas imagens — marque esta opção para adicionar uma camada de texto.
  Isso criará um documento PDF pesquisável por texto, cuja aparência será quase idêntica ao documento original.
• Usar compressão MRC (especifique os idiomas OCR abaixo) — marque esta opção para aplicar um algoritmo de compressão que usa conteúdo de rasterização misto (MRC) nas páginas reconhecidas. Isso permitirá que o tamanho do arquivo seja reduzido sem uma perda na qualidade da imagem.
• Aplicar o ABBYY PreciseScan para nivelar caracteres na imagem — marque esta opção para usar o recurso PreciseScan da ABBYY. O ABBYY PreciseScan torna os caracteres do documento menos pixelizados quando o dimensionamento de página é aumentado.
• Idiomas OCR — para obter a melhor qualidade de reconhecimento possível, é importante especificar as linguagens de reconhecimento corretas. Veja também: Recursos de documento a serem considerados antes do OCR.