Integração com o Microsoft PowerPoint

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Com a integração do Microsoft PowerPoint, você pode criar facilmente um documento PDF de uma apresentação, diretamente no PowerPoint.

Como criar um documento PDF a partir de uma apresentação do PowerPoint

Para criar e salvar um documento PDF, proceda como a seguir:

  1. Crie ou abra a apresentação desejada no Microsoft PowerPoint.
  2. Na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF clique em Criar PDF.
  3. Na caixa de diálogo aberta, faça o seguinte:
    1. Especifique um nome e uma pasta para o documento PDF gerado.
    2. Selecione Abrir documento, se desejar abrir o documento resultante em um visualizador de PDF.
    3. Clique em Salvar.

Se necessário, especifique os números de slides que serão usados para criar o arquivo PDF. Para isso, clique em Preferências na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF e selecione Perguntar em slides específicos na caixa de diálogo exibida. Ativar essa opção gerará uma caixa de seleção de slides toda vez que você criar um novo documento PDF. Você também pode especificar outras configurações de criação de PDF.

Isso salvará o documento PDF resultante na pasta especificada e o abrirá em um visualizador PDF, se especificado.

Configurações de criação de PDF para apresentações do PowerPoint

Esta caixa de diálogo apresenta os seguintes grupos de configurações:

  • Converter notas do apresentador
    Selecione esta opção para salvar os comentários do autor.
  • Incluir slides ocultos
    Selecione esta opção para salvar automaticamente slides ocultos ao criar o documento PDF.
  • Criar PDF/A
    Selecione esta opção para criar um documento compatível com PDF/A. Selecione o tipo PDF/A desejado na lista suspensa à direita.
  • Criar PDF/UA
    Selecione esta opção para criar um documento compatível com PDF/UA. A aparência do documento pode diferir do documento original.
  • Proteger documentos com senha
    Selecione esta opção se desejar definir senhas para proteger o documento PDF contra visualização, impressão e edição não autorizadas. Em seguida, clique em Configurações... e especifique os parâmetros de segurança desejados na caixa de diálogo exibida.
  • Criar tags de PDF
    Criar um documento PDF gera também automaticamente as tags de PDF.
    Além de texto e imagens, os arquivos PDF podem conter ainda informações sobre a estrutura do documento: estrutura lógica, ilustrações e tabelas. Essas informações são armazenadas na forma de tags PDF, garantindo que o documento possa ser visualizado convenientemente em diferentes tamanhos de tela, por exemplo, dispositivos portáteis
  • Aplicar aos seguintes slides
    Os slides especificados serão usados para criar um documento PDF.
    • Todas
      A seleção desta opção usará todos os slides para criar o documento PDF.
    • Perguntar em slides específicos
      Uma caixa de diálogo de seleção de página será exibida toda vez que você criar um novo documento PDF.
      A opção Perguntar em slides específicos está disponível somente se a opção Converter notas do apresentador estiver desmarcada.

12.06.2024 14:31:19

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