Integração com o Microsoft Outlook

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Com a integração para Microsoft Outlook, você pode facilmente criar documentos PDF de e-mails, pastas e anexos de correiodiretamente do Microsoft Outlook.

Como criar um PDF de um e-mail

Para criar um documento PDF a partir de um e-mail, proceda como a seguir:

  1. No Microsoft Outlook, selecione o e-mail usado para criar o documento PDF.
  2. Na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF clique em Converter para PDF.
    Se desejar usar vários e-mails para criar um único documento PDF, selecione todos ao mesmo tempo.
  3. Na caixa de diálogo exibida, especifique um nome e uma pasta para o documento PDF resultantee selecione, se você desejar abrir o Abrir documentodocumento resultanteem um visualizador PDF.
    Você também pode especificar comandos relevantes no menu contextual dos e-mails selecionados.

Se necessário, clique em Preferências na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF e especifique as configurações de criação de PDF.

Isso salvará o documento PDF resultante na pasta especificada e o abrirá em um visualizador PDF, se especificado.  

Todos os anexos de e-mail serão salvos no documento PDF resultante como anexos em PDF.

Como criar um documento PDF a partir de uma pasta de e-mail

Para criar um documento PDF de uma pasta de e-mail, proceda como a seguir:

  1. No Microsoft Outlook, selecione a pasta de e-mail que será usada para criar o documento PDF.
  2. Na barra de ferramentas ABBYY FineReader PDF, clique em Criar PDF de pasta ou selecione o comando apropriado no menu contextual da pasta.
  3. Especifique um nome e um local para armazenar o documento PDF gerado.
  4. Selecione Abrir documento se desejar abrir o documento resultante em um visualizador de PDF.

Se necessário, clique em Preferências na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF e especifique as configurações de criação de PDF.

Isso salvará o documento PDF resultante na pasta especificada e o abrirá em um visualizador PDF, se especificado.  

Todos os anexos de e-mail serão salvos no documento PDF resultante como anexos em PDF.

Como criar um documento PDF a partir de anexos de e-mail

Para criar um documento PDF de anexos de e-mail, proceda como a seguir:

  1. No Microsoft Outlook, selecione um ou vários e-mails, os anexos para os quais deseja criar documentos PDF.
  2. Selecione Criar PDF de anexos na barra de ferramentas do ABBYY FineReader PDF ou no menu contextual da mensagem de e-mail.
    Para criar um documento PDF usando um ou vários anexos de e-mail, selecione os anexos desejados e selecione Criar PDF de anexos no menu contextual.
  3. A janela de conversão de imagem do ABBYY FineReader PDF será exibida. Nesta janela, especifique os parâmetros e configurações de conversão desejados e clique em Converter para PDF.
  4. Especifique uma pasta onde serão armazenados os documentos PDF resultantes.

Isso salvará os documentos PDFresultantesna pasta especificada.

Configurações de criação de PDF

Esta caixa de diálogo apresenta os seguintes grupos de configurações:

  • Criar PDF/A
    Selecione esta opção para criar um documento compatível com PDF/A. Selecione o tipo PDF/A desejado na lista suspensa à direita.
  • Proteger documentos com senha
    Selecione esta opção se desejar definir senhas para proteger o documento PDF contra visualização, impressão e edição não autorizadas. Em seguida, clique em Configurações... e especifique os parâmetros de segurança desejados na caixa de diálogo exibida.

17.05.2023 7:35:06

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