- English (English)
- Bulgarian (Български)
- Chinese Simplified (简体中文)
- Chinese Traditional (繁體中文)
- Czech (Čeština)
- Danish (Dansk)
- Dutch (Nederlands)
- French (Français)
- German (Deutsch)
- Greek (Ελληνικά)
- Hungarian (Magyar)
- Italian (Italiano)
- Japanese (日本語)
- Korean (한국어)
- Polish (Polski)
- Portuguese (Brazilian) (Português (Brasil))
- Slovak (Slovenský)
- Spanish (Español)
- Swedish (Svenska)
- Turkish (Türkçe)
- Vietnamese (Tiếng Việt)
Інтеграція з Microsoft Outlook
Ви легко можете створювати PDF-документи з листа або з папок з листами, а також з вкладень безпосередньо з програми Мicrosoft Outlook.
Як створити PDF-документ із тексту листа
Щоб створити PDF-документ із тексту листа, виконайте наступні дії:
- У програмі Microsoft Outlook виберіть лист, з якого необхідно створити PDF-документ.
- На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF натисніть Конвертувати в PDF.
Якщо ви хочете створити PDF-документ з декількох листів, виділіть їх. - У діалозі вкажіть ім'я та папку для збереження отриманого PDF-документа і позначте опцію Відкрити документ, якщо вам необхідно відкрити отриманий документ у програмі для перегляду PDF.
Також ви можете вибрати необхідні команди з контекстного меню обраного листа.
За необхідності натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDFта задайте Налаштування створення PDF.
У результаті створений PDF-документ буде збережений за вказаним шляхом і за необхідності відкритий у програмі для перегляду PDF.
Усі файли, додані до листа, будуть збережені в PDF-документі у вигляді вкладених файлів.
Як створити PDF-документ із папки з листами
Щоб створити PDF-документ із папки з листами, виконайте наступні дії:
- У програмі Microsoft Outlook виберіть папку з листами, з яких необхідно створити PDF-документ.
- На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF натисніть Створити PDF із папки або виберіть відповідну команду в контекстному меню папки.
- Вкажіть ім'я та папку для збереження отриманого PDF-документа.
- Позначте опцію Відкрити документ, якщо вам необхідно відкрити отриманий документ у програмі для перегляду PDF.
За необхідності натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDF та задайте Налаштування створення PDF.
У результаті створений PDF-документ буде збережений за вказаним шляхом і за необхідності відкритий у програмі для перегляду PDF.
Усі файли, додані до листів, будуть збережені в PDF-документі у вигляді вкладених файлів.
Як створити PDF-документ із вкладень листа
Щоб створити PDF-документ з вкладених у лист файлів, виконайте такі дії:
- У програмі Microsoft Outlook виберіть один або кілька листів, із вкладених файлів яких необхідно створити PDF-документи.
- На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF або в контекстному меню листа виберіть Створити PDF із вкладень.
Щоб створити PDF-документ тільки з одного або декількох вкладених файлів, виберіть потрібні вкладення і скористайтеся командою контекстного меню Створити PDF із вкладень. - Відкриється вікно конвертації зображень програмиABBYY FineReader PDF. У вікні, яке відкрилося вкажіть необхідні параметри конвертації і налаштування і натисніть кнопку Конвертувати в PDF.
- Укажіть папку для збереження отриманих PDF-документів.
У результаті в зазначеній папці будуть створені PDF-документи.
Налаштування створення PDF
Цей діалог містить такі групи налаштувань:
- Створювати PDF/A документи
Позначте цю опцію, щоб створити документ, сумісний з PDF/A, і виберіть необхідний тип PDF/A у списку, що випадає, праворуч. - Захищати документи паролем
Позначте цю опцію, якщо вам потрібно вказати паролі, які захищають ваш PDF-документ від несанкціонованого відкриття, друку та редагування. Потім натисніть кнопку Налаштування... та в діалозі, який відкрився, встановіть необхідні параметри захисту.
12.06.2024 14:31:57