- English (English)
- Bulgarian (Български)
- Chinese Simplified (简体中文)
- Chinese Traditional (繁體中文)
- Czech (Čeština)
- Danish (Dansk)
- Dutch (Nederlands)
- French (Français)
- German (Deutsch)
- Greek (Ελληνικά)
- Hungarian (Magyar)
- Italian (Italiano)
- Japanese (日本語)
- Korean (한국어)
- Polish (Polski)
- Portuguese (Brazilian) (Português (Brasil))
- Slovak (Slovenský)
- Spanish (Español)
- Turkish (Türkçe)
- Ukrainian (Українська)
- Vietnamese (Tiếng Việt)
Integrering med Microsoft Outlook
Tack vare integreringen med Microsoft Outlook är det lätt att använda e-post, e-postkataloger och e-postbilagor för att skapa PDF-dokumentdirekt från Microsoft Outlook.
Så använder man texten i e-postmeddelanden för att skapa PDF-dokument
Gör följande för att skapa PDF-dokument utifrån texten i e-postmeddelanden:
- I Microsoft Outlook, välj det meddelande som ska användas för att skapa PDF-dokumentet.
- I verktygsfältet ABBYY FineReader PDF, klicka på Konvertera till PDF.
Välj alla på en gång om du vill använda flera e-postmeddelanden för att skapa PDF-dokument. - I dialogrutan som visas, ange namn och katalog för PDF-dokumentet som ska skapas och väljÖppna dokument om du behöver öppna det i ett PDF-verktyg.
Det går också att ange relevanta kommandon i snabbmenyn för valt e-postmeddelande.
Vid behov, klicka på Inställningar i ABBYY FineReader PDF verktygsfältet och ange inställningar för PDF-genereringen..
Detta sparar det PDF-dokument som ska skapas i angiven katalog och öppnar det i ett PDF-verktyg om detta alternativ har angetts.
Alla e-postbilagor läggs in som PDF-bilagor i det PDF-dokument som ska skapas.
Så använder man en e-postkatalog för att skapa ett PDF-dokument
Gör följande för att skapa ett PDF-dokument med hjälp av en e-postkatalog:
- I Microsoft Outlook, ange den e-postkatalog som ska användas för att skapa PDF-dokumentet.
- I ABBYY FineReader PDF verktygsfältet, klicka på Skapa PDF från mapp eller välj lämpligt kommando i katalogens snabbmeny..
- Ange namn och plats för det PDF-dokument som ska skapas.
- VäljÖppna dokument om du behöver öppna PDF-dokumenten som ska skapas i ett PDF-verktyg.
Vid behov, klicka på Inställningar i ABBYY FineReader PDF verktygsfältet och ange i inställningarna för PDF-genereringen.
Detta sparar det PDF-dokument som ska skapas i angiven katalog och öppnar det i ett PDF-verktyg om detta alternativ har angetts.
Alla e-postbilagor läggs in som PDF-bilagor i det PDF-dokument som ska skapas.
Så använder man e-postbilagor för att skapa PDF-dokument
Gör följande för att skapa PDF-dokument med hjälp av e-postbilagor:
- I Microsoft Outlook, välj ett eller flera e-postmeddelanden samt de bilagor som du vill använda för att skapa PDF-dokument.
- Välj Skapa PDF från bilagor i ABBYY FineReader PDF verktygsfältet eller i e-postmeddelandets snabbmeny.
För att skapa ett PDF-dokument med en eller flera e-postbilagor, välj först önskade bilagor och sedanSkapa PDF från bilagor i snabbmenyn. - ABBYY FineReader PDFs bildomvandlingsfönster öppnas. Ange önskade omvandlingsparametrar i detta fönster och klicka på Konvertera till PDF.
- Ange en katalog där du vill att det skapade PDF-dokumentet ska sparas.
Detta sparar de PDF-dokument som ska skapas i angiven katalog.
Inställningar för PDF-generering
Dialogrutan innehåller följande inställningsgrupper:
- Skapa PDF/A
Välj detta alternativ för att skapa ett PDF/A-kompatibelt dokument. Välj önskad PDF/A-typ i rullistan till höger. - Skydda dokument med lösenord
Välj detta alternativ om du behöver ange lösenord för att skydda dina PDF-dokument från obehörig visning, utskrift och redigering. Klicka därefter på Inställningar... och ange önskade säkerhetsparametrar i dialogrutan som visas.
12.06.2024 14:31:41