与 Microsoft Outlook 集成

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通过 Microsoft Outlook 集成,您可以直接从 Microsoft Outlook 轻松使用电子邮件、电子邮件文件夹和电子邮件附件创建 PDF 文档。

如何使用电子邮件正文创建 PDF 文档

要使用电子邮件正文创建 PDF 文档,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Outlook 中,选择将用于创建 PDF 文档的电子邮件。
  2. ABBYY FineReader PDF 工具栏中,点击 转换为 PDF
    如果您要使用多封电子邮件创建 PDF 文档,请一次选择全部。
  3. 在出现的对话框中,为输出 PDF 文档指定一个名称和文件夹,然后选择 打开文档(如果您需要在 PDF 查看器中打开输出文档)。
    您也可以在所选电子邮件的上下文菜单中指定相关命令。

如果需要,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 工具栏中)并指定 PDF 创建设置

这会将输出 PDF 文档保存在指定文件夹中并在 PDF 查看器中将其打开(如果指定)。

所有电子邮件附件将作为 PDF 附件保存在输出 PDF 文档中。

如何使用电子邮件文件夹创建 PDF 文档

要使用电子邮件文件夹创建 PDF 文档,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Outlook 中,指定将用于创建 PDF 文档的电子邮件文件夹。
  2. ABBYY FineReader PDF工具栏中,点击 创建 PDF 自文件夹或在文件夹上下文菜单中选择适当的命令
  3. 为输出 PDF 文档指定一个名称和位置。
  4. 选择 打开文档,如果您需要在 PDF 查看器中打开产生的文档。

如果需要,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 工具栏中)并指定 PDF 创建设置

这会将输出 PDF 文档保存在指定文件夹中并在 PDF 查看器中将其打开(如果指定)。

所有电子邮件附件将作为 PDF 附件保存在输出 PDF 文档中。

如何使用电子邮件附件创建 PDF 文档

要使用电子邮件附件创建 PDF 文档,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Outlook 中,选择一封或多封电子邮件,您要使用其附件创建 PDF 文档。
  2. 选择 创建 PDF 自附件(在 ABBYY FineReader PDF 工具栏或电子邮件的上下文菜单中)。
    要使用一个或多个电子邮件附件创建 PDF 文档,请选择适当的附件,然后在上下文菜单中选择 创建 PDF 自附件
  3. ABBYY FineReader PDF 图像转换窗口将出现。在此窗口中,指定适当的转换参数和设置,然后点击 转换为 PDF
  4. 指定将保存输出 PDF 文档的文件夹。

这会将您的输出 PDF 文档保存到指定的文件夹中。

PDF 创建设置

此对话框包含以下设置组:

  • 创建 PDF/A
    选择此选项可创建与 PDF/A 兼容的文档。在右侧的下拉列表中选择所需的 PDF/A 类型。
  • 用密码保护文档
    如果您需要设置密码以防止您的 PDF 文档遭到未经授权的查看、打印和编辑,请选择此选项。接下来,点击 设置... 并在出现的对话框中指定适当的安全参数

12.06.2024 14:32:16

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