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使用 ABBYY FineReader 自动处理文档
(某些版本的 ABBYY FineReader 不具备此功能。 也请参阅: http://www.ABBYY.com/FineReader)
在 ABBYY FineReader 中,您可以使用内置的和自定义的自动化任务处理您的文档。 您可以在 “自动化任务...” 对话框中组织任务。
- 若要打开 自动化任务 对话框,单击 工具 > 自动化任务。
对话框 自动化任务 顶部的工具栏上包含用于创建、修改、复制、删除、导入和导出任务的按钮。
要使用自动化任务来处理文档,可在 任务 窗口中开始任务。
创建自定义自动化任务
如果您需要添加内置自动化任务中不包括的处理步骤,您可以创建自己的自动化任务。 自动化任务中的步骤顺序必须与 OCR 编辑器中的处理操作顺序相对应。
- 在工具栏上单击 新建。
- 在左侧面板上,选择要使用的 OCR 项目:
- 创建新 OCR 项目
如果您选择此选项,则在任务开始时会创建一个新的 OCR 项目。 您还需要指定在处理文档时要使用的文档选项:在程序中指定的全局选项或者在此特定任务中指定的选项。 - 选择现有的 OCR 项目
如果您希望任务能够处理某个现有 OCR 项目中的图像,请选择此选项。 - 使用当前 OCR 项目
如果您希望任务能够处理当前 OCR 项目中的图像,请选择此选项。 - 选择获取图像的方式:
- 打开图像或 PDF
如果您希望任务能够处理特定文件夹中的图像或 PDF 文档,请选择此选项(在此情况下,您需要指定文件夹)。 - 扫描
如果您想要扫描部分页面(将使用当前扫描设置),请选择此选项。
注意: - 如果您之前选择了 选择现有的 OCR 项目 或 使用当前 OCR 项目 命令,则此步骤为可选项。
- 如果图像添加至已包含图像的 OCR 项目,则仅会处理新添加的图像。
- 如果要处理的 OCR 项目中包括已识别或已分析的页面,则已识别的页面将不再重新识别,而已分析的页面将重新进行识别。
- 添加 分析 步骤以检测图像中的区域,并配置此步骤:
- 自动分析布局
ABBYY FineReader 将分析图像,并根据内容确定区域。 - 手动绘制区域
ABBYY FIneReader 将要求您手动绘制相应的区域。 - 使用区域模板
如果您希望在程序分析文档时使用某个现有的 区域模板,请选择此选项。 您需要指定一个模板,或者选择让程序在每次启动任务时提示您选择一个模板。 详情请参阅 如果您正在处理布局相同的大量文档。 - 如果您需要识别图像,添加 OCR 步骤。 程序将使用您在步骤 OCR 项目 中选择的 OCR 项目。
当您添加 OCR 步骤时, 分析 步骤将自动添加。 - 添加 OCR 步骤,以选定的格式保存已识别的文本,通过电子邮件发送文本或图像,或创建 OCR 项目的副本。 一个任务可能包括多个保存步骤。
- 保存文档
您可以在此处指定文件名称、格式、文件选项以及该文件的存储文件夹。
为避免每次启动任务时都指定一个新的文件夹,请选择 创建带有时间戳的子文件夹。 - 发送文档
您可以在此处选择打开生成文档的应用程序。 - 电子邮件文档
您可以在此处指定文件名称、格式、文件选项及文件应发送至的电子邮件地址。 - 保存图像
您可以在此处指定文件名称、格式、文件选项及该图像文件的存储文件夹。
要将所有图像保存到一个文件中,选择 另存为一个多页图象文件 (仅适用于 TIFF、PDF、JB2、JBIG2 和 DCX 格式的图像)。 - 用电子邮件发送图像
您可以在此处指定文件名称、格式、文件选项及图像文件应发送至的电子邮件地址。 - 保存 OCR 项目
您可以在此处指定保存 OCR 项目的文件夹。
指定程序保存结果应使用的选项。 您可以在保存时选择程序中指定的全局选项,或为此特定任务指定的选项。 - 单击 按钮将任务中不必要的步骤删除。
有时删除某个步骤会导致另一个步骤也被删除。 例如,删除 分析 步骤时, OCR 步骤也会被删除,因为不分析图像,则无法执行 OCR。 - 完成所有必要步骤的配置之后,单击 完成。
新创建的任务将出现在 任务 窗口中。
要保存自动化任务,请 导出 在 自动化任务 对话框顶部的工具栏上单击,指定任务名称和文件夹。
若要加载之前创建的任务,单击 导入 顶部工具栏上的 自动化任务 然后选择您要导入的任务文件。
12.06.2024 14:32:16