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ABBYY Hot Folder

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（在某些 ABBYY FineReader 版本中不可用）。 也请参阅： http://www.ABBYY.com/FineReader）

ABBYY FineReader 带有 ABBYY Hot Folder，它是一种计划代理程序，可以让您选择含有 ABBYY FineReader 应自动处理的图像的文件夹。 您可以安排 ABBYY FineReader 在您不使用计算机时（如在夜间）处理文档。

若要自动处理某个文件夹中的图像，为该文件夹创建一个处理任务，并指定图像打开、OCR 和保存选项。 您还必须指定 ABBYY FineReader 检查文件夹中新图像的频率（以固定时间间隔或仅执行一次），并设置任务的启动时间。

在任务启动时，您的计算机必须处于开机状态且您已登录。

安装 ABBYY Hot Folder

默认情况下，ABBYY Hot Folder 会与 ABBYY FineReader PDF 一起安装到计算机中。 在自定义安装 ABBYY FineReader PDF 过程中，如果选择不安装 ABBYY Hot Folder 组件，您可在此后按照以下说明来安装该程序。

若要安装 ABBYY Hot Folder：

  1. 在 开始 按钮上单击，然后 任务栏 单击 控制面板。
  2. 单击 程序和功能。
    如果您使用的是 Windows 10，请单击 开始 > 选项 > 系统 > 应用和功能。
  3. 在已安装程序的列表中，选择 ABBYY FineReader PDF 并单击 更改。
  4. 在 自定义安装 对话框中，选择 ABBYY Hot Folder 。
  5. 遵照安装向导的说明。

启动 ABBYY Hot Folder

若要启动 ABBYY Hot Folder：

  • 单击 开始 > ABBYY FineReader PDF，然后单击 ABBYY Hot Folder （开始 > 所有程序 > ABBYY FineReader PDF > ABBYY Hot Folder，如果您使用 Windows 10），或者
  • 单击 ABBYY FineReader PDF，然后单击 Hot Folder，或者
  • 在 Windows 任务栏上单击 图标（在创建至少一个任务后便会出现此图标）。

启动 ABBYY Hot Folder 时， 将打开其主窗口。

使用窗口顶部工具栏上的按钮设置、复制和删除任务，启动任务处理和查看报告。

已设置的任务会显示在 ABBYY Hot Folder 主窗口上。 对于各个任务，会显示相应文件夹的完整路径、状态与下一个处理对话的时间。

任务可能有以下几种状态：

状态 说明
运行中... 正在处理文件夹中的图像。
已计划 选择只在启动时检查一次热文件夹中的图像。 启动时间显示于 下次启动时间 列之中。
观察中... 选择反复检查热文件夹中的图像。 启动时间显示于 下次启动时间 列之中。
已停止 处理已被用户暂停。
已完成 处理已完成。
错误（请参见日志） 处理该文件夹中的图像时出现错误。 可在任务日志中找到错误的完整文本。 要查找错误的原因，请选择处理失败的文件夹，并单击工具栏上的 “查看日志” 按钮。

可保存任何任务以备将来使用：

  1. 单击 > 导出...
  2. 在打开的对话框中，输入任务名称，并指定用于保存任务的文件夹。
  3. 单击 保存。

要加载先前保存的任务：

  1. 单击 > 导入...
  2. 在打开的对话框中，选择任务并单击 “打开”。

若要创建新任务：

  1. 在 ABBYY Hot Folder 工具栏上单击 “新建” 按钮。
  2. 在 任务名称 字段键入任务名称。
  3. 指定任务计划：
    • 运行一次 （任务将在您指定的时间启动一次）
    • 返回 （任务将在指定的时间每分钟、每天、每周或每月启动一次）
  4. 指定包含待处理图像的文件夹或 OCR 项目。
    • 来自文件夹的文件 允许您处理本地和网络文件夹中的图像。
    • 来自 FTP 的文件 允许您处理 FTP 服务器上的文件夹中的图像。
      如果访问 FTP 文件夹需要提供登录名和密码，请分别在 用户名 和 密码 字段中输入登录名和密码。 如果无需提供登录名和密码，请选择  匿名用户 选项。
    • 来自 Outlook 的文件 允许您处理邮箱中的图像。
    • OCR 项目 打开存储在 FineReader 文档中的图像。
      有关文档颜色的更多信息，请参阅 在 OCR 之前需考虑的文档特征。
      在 原始文件 下面，指定是否应保留、删除或移动原始文件。
  5. 在 分析和识别图像 步骤中，配置文档分析和识别选项。
    • 从 文档语言 下拉菜单中，选择要识别的文本语言。
      您可以选择多种 OCR 语言。
    • 在 文档处理设置下面，指明是否应识别或分析文档，或是否应预处理其页面图像。 如果需要，请分别单击 识别选项... 或 预处理选项... 选项，指定其他 OCR 和图像预处理选项。
    • 指定程序是否应自动检测区域或使用区域模板。
    • 要自动删除文档中的空白页，请在自动删除空白页组中选择删除空白页选项。
      您可以使用将删除的空白页移至以下文件夹选项将所有已删除空白页的图像保存到指定文件夹。
  6. 从 保存结果 下拉列表中，选择文档保存方式。
    1. 从 另存为 下拉列表中，选择目标格式。
      提示。 单击 选项... 如果想要指定其他保存选项，
      保存到 PDF 时，指定是否应识别图像上的文本或者是否应将图像转换成只包含图像的 PDF 文档。
    2. 在 文件夹 字段中，指定在处理文档后用于保存它的文件夹。
    3. 从 输出 下拉列表中，选择保存方法。
      • 为每个文件创建单独文档（保留文件夹层次） 为每个文件创建单独文档。
      • 为每个文件夹创建单独文档（保留文件夹层次） 为特定文件夹中存储的所有文件创建一个文档。
      • 为所有文件创建一个文档 为所有文件创建一个文档。
    4. 在 文件名 字段中，输入文档处理后所用的名称。
      提示。 您可为一个文件夹指定几个保存步骤，以便以多种格式保存处理结果。
  7. 单击 创建任务。

ABBYY Hot Folder 主窗口中将显示已配置任务。

任务文件存储在 %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\FineReader\16\HotFolder 中。

在任务启动时，您的计算机必须处于开机状态且您已登录。

要在每次完成任务时显示通知消息，请单击 。

通知消息将显示在 Windows 任务栏上方的弹出窗口中。

更改任务属性

您可以更改现有任务的属性。

  1. 停止希望更改其属性的任务。
  2. 单击 修改 在 ABBYY Hot Folder 窗口顶部的工具栏上。
  3. 进行必要的更改，并单击 创建任务。

处理日志

程序会根据您所定义的设置来处理热文件夹中的图像。 ABBYY Hot Folder 会保存所有操作的详细日志。

日志文件包含以下信息：

  • 任务名称及其设置
  • 错误与警告（如果有）
  • 统计信息（已处理页数、错误和警告的次数、不确定字符的数量）

要启用日志功能，在任务栏上单击 。

日志将以 TXT 文件的格式，保存在包含已识别文本的文件的同一个文件夹下。

要查看日志：

  1. 在 ABBYY Hot Folder 主窗口中，选择想要检查的任务。
  2. 单击 ABBYY Hot Folder 窗口顶部工具栏上的 日志 按钮。

12.06.2024 14:32:16

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