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ABBYY Hot Folder

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ABBYY FineReader の一部のバージョンでは利用できません。 以下も参照してください： http://www.ABBYY.com/FineReader

ABBYY FineReaderには ABBYY Hot Folderが含まれます。ABBYY Hot FolderはABBYY FineReaderで自動処理されるべき画像が含まれるフォルダーを選択できるスケジューリングエージェントです。 ABBYY FineReaderをスケジュールしてコンピュータを使用しない時（夜間など）に文書を処理するようスケジュールできます。

フォルダー内の画像を自動で処理するためには、そのフォルダ―のための処理タスクを作成し、画像を開く、OCR、および保存オプションを指定します。 ABBYY FineReaderが新しい画像があるかどうかを確認するためにフォルダーをチェックする頻度も指定します（定期または1度のみ）そして、タスクの開始時間を設定します。

タスクを開始するには、コンピュータはオンでログオンしていなければなりません。

ABBYY Hot Folderのインストー

デフォルトでは、ABBYY Hot Folderは ABBYY FineReader PDF と一緒にお使いのコンピュータにインストールされています。 ABBYY FineReader PDF のカスタムインストール中に ABBYY Hot Folder のコンポーネントをインストールしないよう選択した場合には、以下の方法で後でインストールできます。

ABBYY Hot Folder のインストール：

  1. [スタート] ボタンをクリックして タスクバー その後 コントロール パネル。
  2. をクリックします プログラムと機能。
    Windows 10 を使用している場合には、次のようにクリックします： [スタート] > オプション > システム > アプリケーション。
  3. ABBYY FineReader PDF を インストールされたプログラムから選択して、クリックします 変更。
  4. オプションのグループの カスタム セットアップ ダイアログボックスで ABBYY Hot Folder アイテムを選択します。
  5. インストールウィザードの手順に従います。

ABBYY Hot Folderを起動します

ABBYY Hot Folder:

  • をクリックします [スタート] > ABBYY FineReader PDF その後 ABBYY Hot Folder ([スタート] > すべてのプログラム > ABBYY FineReader PDF > ABBYY Hot Folder Windows 10を使用している場合）または
  • 次のようにクリックします：ABBYY FineReader PDF その後 Hot Folder または
  • Windowsタスクバーのアイコンをクリックします（このアイコンは少なくとも1つのタスクを設定後に表示されます）。

ABBYY Hot Folder を開く時、、 メインウィンドウが開きます。

ウィンドウ上部のツールバーボタンを使用してコピーおよび削除タスクを設定したり、処理を開始したり、レポートを表示したりします。

ABBYY Hot Folder のメインウィンドウに設定タスクが表示されます。 各タスクのために、フォルダー、ステータスへの完全なパスおよび、次の処理セッション時間が表示されます。

タスクのステータスに以下のいずれかが表示される場合があります：

ステータス 説明
実行しています... フォルダーの画像は処理中です。
スケジュール済み ホット フォルダに画像があるかどうかの確認を、開始時刻に 1 回のみ行うことを選択しました。 開始時間は 次の開始時刻 列に表示されます。
監視しています... ホット フォルダに画像があるかどうかの確認を、繰り返し行うことを選択しました。 開始時間は 次の開始時刻 列に表示されます。
停止されました ユーザーによって処理が一時停止されました。
完了 処理が完了しました。
エラー (ログを参照) このフォルダ―の画像を処理中にエラーが発生しました。 エラーの完全なテキストはタスクログにあります。 エラーの原因を見つけるには失敗したフォルダ―を選択して、ツールバーの ログの表示 ボタンをクリックします。

後日使用するためにタスクを保存することができます：

  1. をクリックします > エクスポート...
  2. 開いたダイアログボックスでタスクの名前、保存するフォルダを指定します。
  3. をクリックします 保存をクリックします。

以前保存されたタスクを読み込むには：

  1. 次のようにクリックします： > インポート...
  2. 開いたダイアログボックスで、タスクを選択して 開くをクリックします。

新しいタスクを作成するには：

  1. ABBYY Hot Folderのツールバーで 新規作成 ボタンをクリックします。
  2. オプションのグループの タスク名 フィールドで、タスク名を入力します。
  3. タスクのスケジュールを指定します：
    • 1 回実行する （指定した時間に一度タスクが実行されます）
    • 反復 （タスクは指定された通りに毎分、毎日、毎週、毎月一度実行されます）
  4. 処理する画像が含まれるフォルダーまたはOCRプロジェクトを指定します。
    • フォルダからのファイル ローカルまたはネットワークフォルダーで画像の処理を実行できます。
    • FTP からのファイル FTPサーバーのフォルダーで画像の処理を実行できます。
    • FTPサーバーへのアクセスにログインおよびパスワードが必要な場合には、 ユーザー名 フィールドと パスワード フィールドのそれぞれに入力します。 ログインおよびパスワードが必要出ない場合には、  匿名のユーザー オプションをクリアします。
    • Outlook からのファイル メールボックス内の画像を処理できます。
    • OCRプロジェクト FineReader文書内に保存された画像を開きます。
      文書の色に関する詳細情報は OCR前に考慮すべき文書の機能を参照してください。。
      の下で 元のファイル 元のファイルを保存、削除、移動するかのいずれかを指定します。
  5. オプションのグループの 画像を分析、認識する 手順で、文書の分析とOCRオプションを設定します。
    • ドキュメントの言語 ドロップダウンボックスから、認識するテキストの言語を選択します。
      複数のOCR言語を選択できます。
    • の下で 文書処理設定文書を認識または分析またはページ画像を処理するのかを指定します。 必要な場合には、追加のOCRおよび画像の予備処理オプションを指定します。その場合には次のようにクリックします： 認識オプション... または 予備処理オプション...
    • プログラムは自動でエリアを検出すべきか、そのためにエリアテンプレートを使用するかを指定します。
      • 文書から空白のページを自動的に削除するには、自動的に空白ページを削除するグループで空白ページを削除中オプションを選びます。
        削除された空白ページを以下のフォルダに移動するオプションを使って、削除したすべての空白ページの画像を指定のフォルダに保存できます。
  1. 結果の保存 ドロップダウンリストから、文書の保存方法を選択します。
    1. 名前を付けて保存 ドロップダウンリストから、宛先のフォーマットを選択します。
      ヒント。 追加の保存オプションを指定したい場合には、 オプション... をクリックします。
      PDFに保存する場合、画像のテキストは認識すべきか、画像は画像のみのPDF文書に変換すべきかを指定します。
    2. オプションのグループの フォルダ フィールドで、処理後に文書を保存するフォルダ―を指定します。
    3. 出力 ドロップダウンリストから保存方法を選択します：
      • 各ファイルに対して個別のドキュメントを作成する（フォルダ階層を保持) ファイルごとに別々の文書を作成。
      • 各フォルダに対して個別のドキュメントを作成する（フォルダ階層を保持) 特定のファイルに保存されたすべてのファイルで1つの文書を作成。
      • すべてのファイルのために 1 つのドキュメントを作成する すべてのファイルで1つの文書を作成。
    4. オプションのグループの ファイル名 フィールドで、処理後に文書に割り当てる名前を入力します。
      ヒント。 処理の結果を複数のフォーマットで保存するために、フォルダーに複数の保存手順を指定できます。
  2. をクリックします タスクの作成。

設定されたタスクはABBYY Hot Folderメインウィンドウに表示されます。

タスクファイルは以下に保存されます： %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\FineReader\16\HotFolder。

タスクを開始するには、コンピュータはオンでログオンしていなければなりません。

タスクが完了するたびに通知メッセージを表示するには、をクリックします。 。

Windows のタスクバーの上にポップアップ ウィンドウが開き、通知メッセージが表示されます。

タスクのプロパティの変更

既存のタスクのプロパティを変更することができます。

  1. プロパティを変更するタスクを中止します。
  2. ABBYY Hot Folderウィンドウ上部のツールバーの 変更 をクリックします。
  3. 必要な変更を実行して、をクリックします。 タスクの作成。

処理ログ

ホットフォルダ―内の画像は、指定された設定に沿って処理されます。 ABBYY Hot Folder では、すべての処理の詳細なログを記録します。

ログファイルには以下の情報が含まれます：

  • タスクの名前と設定
  • エラーと警告（ある場合）
  • 統計 (処理されたページの数、エラーと警告、不明確な文字の数)

ログを有効にするには、 ツールバーの、をクリックします。

ログは、認識したテキストのファイルが入っているフォルダに、TXTファイルとして保存されます。

ログの表示：

  1. ABBYY Hot Folder のメイン ウィンドウで、ログを確認するタスクを選択します。
  2. ログ ABBYY Hot Folderウィンドウ上部のツールバーのボタンをクリックします。

6/12/2024 2:30:34 PM

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